會場的選擇政務會議禮儀常識

時間：2021-03-18 14:20:08 禮儀常識我要投稿

會場的選擇政務會議禮儀常識

　　一場會議的成敗，會場的選擇是非常重要的，會議組織人員在選擇會場的時候要切合會議的內容以及形式，還要注意會議的預算、會議的規模及室溫、燈光、噪聲等各種因素，而且需要確保與會者的舒適度。一個讓與會者感到不適的地方不會給會議帶來良好的效果。下面和小編一起來看會場的選擇政務會議禮儀常識，希望有所幫助！

會場的選擇政務會議禮儀常識

　　會場選擇要考慮

　　一、會議的目的

　　會議的目的一般有交流會議，總結會議，研討會議等，有的會議是社交聯誼等多重目的，有的會議是單一的活動目的等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。

　　二、周邊環境

　　一個好的會議場所要有利于營造會議的氣氛，為會議進程的順利進行提供種種方便，不合適的會議場所容易導致與會者的分心，不利于會議任務的順利完成。所以在選擇會議場所的時候還要考慮周邊的環境是否方便與與會者，具體包括一下內容：

　　是否鄰近機場；轎車或出租車是否足夠；充足的停車空間；治安是否良好；購物及休閑活動；周邊酒店情況；菜品價格范圍等。

　　三、配套設施是否完善

　　會議室必備的配套設施包括會議所需要的桌椅、舞臺、地毯和鋪裙邊的舞臺，隔音設備、音響效果、試聽設備等；

　　音響設備：是否有良好的音響系統；

　　試聽設備：是否后座的`人可以看到銀幕、會議室天花板的高度、是否有窗簾遮住窗戶光線等；

　　其他設備：是否有很容易讓參加會議的人員找到的指示牌、報到臺、麥克風、會議所需要的投影儀、足夠的電源插座等。

　　會場選擇的要求

　　1、地點要合理

　　臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過一天的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。

　　2、大小適宜

　　會場太大，人數太少，空下的坐位太多，松松散散，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。英國首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

　　3、附屬設施要齊全

　　會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備，會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議就是在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認為“這回也會同樣順利”。這種不負責的態度，很可能會給會議造成損失。

　　4、要有停車場

　　現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才開得成。

　　總而言之，開會場所一定要選在安靜合適的場所，必須要具備足夠的自由空間，必須要配備好必需的輔助器材，這樣才能為會議的成功保駕護航。

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