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存貨盤點(diǎn)計劃

時間:2025-05-22 09:50:38 計劃 我要投稿

(精華)存貨盤點(diǎn)計劃6篇

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,立即行動起來寫一份計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編幫大家整理的存貨盤點(diǎn)計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

(精華)存貨盤點(diǎn)計劃6篇

存貨盤點(diǎn)計劃1

  公司各部門:

  根據(jù)DXC財字[20xx]35號文《關(guān)于做好20xx年度財務(wù)決算及財產(chǎn)清查工作的通知》要求(以下簡稱通知),為了準(zhǔn)確的反映20xx年公司整體經(jīng)營狀況,夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn),配合公司外部審計工作按計劃進(jìn)行,現(xiàn)將公司20xx年存貨盤點(diǎn)有關(guān)的工作事項(xiàng)通知如下:

  一、盤點(diǎn)時間

  20xx年12月28日12月29日,系統(tǒng)月結(jié)時點(diǎn)12月27日18:00

  二、盤點(diǎn)方式

  本次盤點(diǎn)采取管理部門負(fù)責(zé)全盤、財務(wù)部負(fù)責(zé)抽盤的方式進(jìn)行,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進(jìn)行全盤。

  本次盤點(diǎn)公司本部內(nèi)的存貨盤點(diǎn)按ERP系統(tǒng)里的盤點(diǎn)程序進(jìn)行。

  各存貨管理部門自行制作盤點(diǎn)表電子檔,并打印盤點(diǎn)表,依實(shí)盤數(shù)記入盤點(diǎn)表,財務(wù)部抽盤人員依管理部門的實(shí)盤數(shù)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查。

  三、盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)定

  財務(wù)部抽盤人員按不低于15%的比例對各部門的實(shí)盤數(shù)進(jìn)行抽查。各種物料差異率不得超過以下范圍:A類:誤差率為0

  B類:誤差率不得超過0.5%C類:誤差率不得超過1.0%

  如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤,并提請人力資源部對盤點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。

  四、盤點(diǎn)要求

  1、因本次盤點(diǎn)為全盤,相關(guān)部門可以提前進(jìn)行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點(diǎn)月結(jié)日。

  2、12月27日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動單據(jù)輸入ERP系統(tǒng)并審核完畢,通知財務(wù)部在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行月結(jié)。如確因客觀原因不能在ERP系統(tǒng)中辦理手續(xù),必須提供完整的未及時辦理出入庫手續(xù)的清單給相關(guān)部門開展下步工作。

  3、各部門的相關(guān)表格格式必須與財務(wù)部下發(fā)的表格格式一致,不得隨意變動;所有物料都必須有正確的`物料編碼。

  五、盤點(diǎn)內(nèi)容

  1、PMC部

  原材料倉管組:負(fù)責(zé)公司內(nèi)原材料的清查盤點(diǎn),核對ERP系統(tǒng)賬面數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量是否相符,并統(tǒng)計原材料中呆滯積壓物料構(gòu)成;

  成品倉管組:負(fù)責(zé)對公司內(nèi)產(chǎn)成品的清查盤點(diǎn);同時負(fù)責(zé)收集匯總各辦事處的清查盤點(diǎn)資料并與ERP系統(tǒng)中的月結(jié)數(shù)據(jù)核對差異;統(tǒng)計成品中的呆滯積壓品構(gòu)成;負(fù)責(zé)辦事處庫存實(shí)際數(shù)與ERP系統(tǒng)數(shù)的差異核對與分析、負(fù)責(zé)出退貨在途庫存(除售后在途)的盤點(diǎn)核對;

  采購計劃組:負(fù)責(zé)本部門管理的委外加工材料的清查盤點(diǎn)及退供應(yīng)商尚未補(bǔ)料的核對確認(rèn),ERP系統(tǒng)中原材料價格信息的核對確認(rèn)與更新2、采購部:

  負(fù)責(zé)本部門管理的委外加工材料的清查盤點(diǎn)及退供應(yīng)商尚未補(bǔ)料的核對確認(rèn),ERP系統(tǒng)中原材料價格信息的核對確認(rèn)與更新;3、制造部:

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)在制品及委外加工在制品(包括DXC)的清查盤點(diǎn);

  負(fù)責(zé)V51庫(虛擬貼片庫)的清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果交PMC部原材料倉管組匯總;

  4、工程部:

  負(fù)責(zé)T21(工具庫)及產(chǎn)成品的工程部庫的清查盤點(diǎn),T21庫的盤點(diǎn)結(jié)果交PMC部原材料倉管組匯總。5、技術(shù)管理部:

  負(fù)責(zé)對本部門管理的成品機(jī)的清查盤點(diǎn);

  6、質(zhì)量管理部

  負(fù)責(zé)對本部門管理的成品機(jī)的清查盤點(diǎn);

  7、營銷服務(wù)部:

  負(fù)責(zé)對本部門管理的三包庫、待修庫、退成品待檢庫的清查盤點(diǎn);

  負(fù)責(zé)安排各駐外辦事處對所保管的或整車廠、物流公司代保管的產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果報公司PMC部成品倉管組,并協(xié)助PMC部成品倉管組核對各辦事處庫存及在途的盤點(diǎn)差異和原因。

  負(fù)責(zé)主機(jī)廠實(shí)際未開票數(shù)與系統(tǒng)中未開票數(shù)的核對;負(fù)責(zé)各售后服務(wù)站的存貨清查盤點(diǎn);負(fù)責(zé)售后出退貨在途清查盤點(diǎn);

  六、盤點(diǎn)后續(xù)工作

  各相關(guān)部門按照《通知》的工作安排,按照下發(fā)的各項(xiàng)表格格式,在規(guī)定時間內(nèi)提供所要求報送的清查表格和庫齡分析表格,提交盤點(diǎn)盈虧報告,提交各項(xiàng)減值準(zhǔn)備數(shù)據(jù)等。

  請各部門高度重視本次年終財產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式于12月24日17:00前上報盤點(diǎn)區(qū)域、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)責(zé)任人明細(xì),以便財務(wù)下發(fā)盤點(diǎn)人員安排。

存貨盤點(diǎn)計劃2

  一、盤點(diǎn)目的

  1.確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。

  2.確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。

  二、盤點(diǎn)列賬

  (盤存)基準(zhǔn)日:20xx-10-

  三、盤點(diǎn)日期

  1.盤點(diǎn)單位初盤日:20xx年10月日。

  2.財務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日: 年 月 日。

  四、盤點(diǎn)標(biāo)的物

  1.原材料類、輔料。

  2.在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。

  3.產(chǎn)成品。

  五、盤點(diǎn)范圍

  1.公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車間。

  2.公司內(nèi)部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。

  六、盤點(diǎn)前之準(zhǔn)備工作

  1.向各相關(guān)部門主管說明盤點(diǎn)計劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤點(diǎn)人員說明盤點(diǎn)事項(xiàng)。各盤點(diǎn)單位需于月日將盤點(diǎn)人員名單提供給財務(wù),以便財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤點(diǎn)計劃安排。

  2.生管及生產(chǎn)部門盡量減少盤點(diǎn)時在線的存貨,同時對不良品和報廢品應(yīng)提前進(jìn)行處理。

  3.各盤點(diǎn)單位之間的實(shí)物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)A單位的`存貨放在B單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進(jìn)行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫房重復(fù)計算的現(xiàn)象。

  4.抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時,盤點(diǎn)單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認(rèn)。

  5.各部門需在 年 月 日17:30前確定本單位之盤點(diǎn)人員安排、預(yù)估本單位盤點(diǎn)卡需求量并反饋給財務(wù)部。

  6.盤點(diǎn)卡發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤點(diǎn)控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤點(diǎn)人員)于盤點(diǎn)單據(jù)上簽名。

  7.采購部門應(yīng)通知供應(yīng)商從 年 月 日至 年 月 日停止送貨。

  8.盤點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴(yán)格依照本盤點(diǎn)計劃進(jìn)行。

  9.盤點(diǎn)單發(fā)放時間:

  盤點(diǎn)卡…………………………………… 年 月 日9:00(財務(wù)部提供)

  倉庫物料盤點(diǎn)表………………… 年 月 日9:00(各相關(guān)

  統(tǒng)計員提供)

  車間物料盤點(diǎn)表…………… 年 月 日9:00(各相關(guān)核算員提供)

  七、盤點(diǎn)作業(yè)時間:

  1.盤點(diǎn)單位初盤日: 年 月 日。

  2.財務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日: 年 月 日。

  3.會計師復(fù)盤日: 年 月 日。

  八、盤點(diǎn)方式

  一)、倉庫存貨盤點(diǎn)方式

  1.盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。

  2.盤點(diǎn)前所有存貨需全部進(jìn)行驗(yàn)收處理。

  3.倉庫使用倉庫物料盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)人各倉管員根據(jù)盤點(diǎn)匯總表,逐一核對實(shí)物與盤點(diǎn)匯總表之?dāng)?shù)量是否一致,在盤點(diǎn)表上簽名并記錄實(shí)存數(shù)和差異;每張盤點(diǎn)表均需盤點(diǎn)人簽名。

  4.各現(xiàn)場盤點(diǎn)應(yīng)由相關(guān)倉管員自己以盤點(diǎn)卡或盤點(diǎn)表取樣抽點(diǎn),若誤差率超過5%則自己重新盤點(diǎn)。

  5.初盤結(jié)束后,如果實(shí)際數(shù)與預(yù)盤點(diǎn)數(shù)存在差異,須將初盤結(jié)果、以及盤點(diǎn)差異交倉庫主管處理。

  6.財務(wù)或倉核部主管抽盤時將持物料盤點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本抽點(diǎn),并在盤點(diǎn)匯總表上所抽項(xiàng)目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在物料盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。

  7.如抽盤數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)存在差異,盤點(diǎn)單位須將物料盤點(diǎn)表在當(dāng)日及時上交財務(wù)部處理。

  8.會計師:盤點(diǎn)方式由會計師自行決定。

  二)、生產(chǎn)線存貨盤點(diǎn)方式

  1.盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行清理,生產(chǎn)用原材料和輔助材料必須按照類別分開擺放,并在顯著位置予以標(biāo)識。

  2.生產(chǎn)現(xiàn)場所有存貨均需填寫清楚盤點(diǎn)卡一式二聯(lián),第二聯(lián)會計聯(lián)黃聯(lián)附在盤點(diǎn)表后,第一聯(lián)物料聯(lián)白聯(lián)填制好后粘訂于相應(yīng)的物料上。

  3.盤點(diǎn)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部交叉復(fù)查,對實(shí)物與盤點(diǎn)卡數(shù)量、盤點(diǎn)卡數(shù)量盤點(diǎn)匯總表的數(shù)量至少經(jīng)過2人以上復(fù)核,避免出現(xiàn)盤點(diǎn)差錯在調(diào)帳后被發(fā)現(xiàn)。

  4.盤點(diǎn)表資料匯總必須在 年 月 日12:00前完成,財務(wù)部/倉核部將從月日13:30開始整理盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)卡。

  5.財務(wù)或倉核主管抽盤時將持車間物料盤點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本復(fù)點(diǎn),并在所抽盤點(diǎn)卡上簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在盤點(diǎn)卡上簽字確認(rèn),同時在盤點(diǎn)表上作相應(yīng)記錄。

  6.如抽盤數(shù)與初點(diǎn)數(shù)有差異,各盤點(diǎn)單位需將差異編制匯總表,然后整理盤點(diǎn)卡和盤點(diǎn)表。

  7.會計師:盤點(diǎn)方式由會計師自行決定。

  九、盤點(diǎn)工作作業(yè)人員

  有關(guān)工作人員職務(wù)說明:

  1)盤點(diǎn)人:實(shí)際擔(dān)任盤點(diǎn)的人員,從事搬運(yùn)整理分類點(diǎn)計度量盤點(diǎn)卡貼置及配合會點(diǎn)及收單裝冊。倉庫盤點(diǎn)人為各倉管員,車間盤點(diǎn)人為相關(guān)組拉長或物料員。

  2)現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)區(qū)域盤點(diǎn)人調(diào)配,盤點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào),盤點(diǎn)標(biāo)的物的抽點(diǎn)及陪同抽點(diǎn)人員抽點(diǎn),會計師復(fù)點(diǎn)人員復(fù)點(diǎn),車間初盤人為核算員。

  3)抽盤人:財務(wù)及倉核主管按抽樣原則對物料進(jìn)行抽點(diǎn)。

  4)會同會計師盤點(diǎn)人員:由財務(wù)部門主管指派專人會同會計師會盤人至各盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)并依照會計師指定之盤點(diǎn)方式進(jìn)行盤點(diǎn)。

  5)各部門盤點(diǎn)聯(lián)絡(luò)人:盤點(diǎn)進(jìn)行中協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部盤點(diǎn)工作及異常事故之處理(請各部門主管擔(dān)當(dāng))。

  6)控單人員:負(fù)責(zé)所有盤點(diǎn)卡、盤點(diǎn)匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤點(diǎn)收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復(fù)印件。

  十、盤點(diǎn)卡及盤點(diǎn)匯總表使用方式及繳回時限

  1.盤點(diǎn)卡適用對象:生產(chǎn)線之在制品、成品。使用盤點(diǎn)卡的單位,盤點(diǎn)卡和盤點(diǎn)表將同時并行。

  2.匯總表適用對象:倉庫、生產(chǎn)線之原材料及輔助材料。

  3.盤點(diǎn)卡一式二聯(lián)由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)人員、抽點(diǎn)人員共同簽字確認(rèn):定義:第一聯(lián)==》物料聯(lián)(白聯(lián):與物料一起)第二聯(lián)==》會計聯(lián)(黃聯(lián):與盤點(diǎn)表一起)

  4.盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)人、初盤人、抽盤人及復(fù)盤人(由會計師)簽字確認(rèn)。

  5.盤點(diǎn)卡及盤點(diǎn)表整理方式:盤點(diǎn)人員于盤點(diǎn)完成后先將空白及作廢之盤點(diǎn)卡整理成冊,有效之盤點(diǎn)卡物料白聯(lián)粘訂在對應(yīng)的物料上,有效之盤點(diǎn)卡會計黃聯(lián)及盤點(diǎn)表訂在一起,于 年 月 日12:00之前上交財務(wù)部,等待財務(wù)部安排人員抽盤。 年 月 日會計師復(fù)抽將按照抽查實(shí)物或盤點(diǎn)表上相關(guān)的盤點(diǎn)卡號進(jìn)行復(fù)抽,各盤點(diǎn)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人須積極配合財務(wù)部及會計師及時依據(jù)盤點(diǎn)卡號將所抽物料找出并清點(diǎn)明確。

  十一、盤點(diǎn)結(jié)果之處理

  1.主庫房與報廢庫房之差異全部確認(rèn)為庫房的盤盈虧,由財務(wù)部在月日00:00執(zhí)行過帳進(jìn)行調(diào)整。

  2.生產(chǎn)單位之PCB板、半成品和成品之盤盈虧由保管單位查明原因,并于一周內(nèi)(月日前)提出處理建議,然后根據(jù)公司決議進(jìn)行處理。

  3.生產(chǎn)線之盤盈虧通過財務(wù)部進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)則如下:

  1)盤盈,編號入庫,沖減產(chǎn)成品成本然后根據(jù)銷售情況沖減銷貨成本。2)盤虧,計入當(dāng)期損失。

  十二、注意事項(xiàng)

  1.盤點(diǎn)時所使用的計量單位必須保證與財務(wù)記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對。

  2.各生產(chǎn)單位之盤點(diǎn)人員、初盤人及盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,請勿遲到、早退或缺席,并應(yīng)停留在各自盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)靜候復(fù)點(diǎn)人員前往盤點(diǎn)。

  3.盤點(diǎn)、抽點(diǎn)、會點(diǎn)時須注意小心取放,并請聽從經(jīng)管人員指示,以免受盤物損壞造成公司損失。

存貨盤點(diǎn)計劃3

  一、盤點(diǎn)目的

  年終物資盤點(diǎn),對公司所有的物資進(jìn)行盤查核實(shí)其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,掌握存貨的真實(shí)成本,采取防漏措施、加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)安全管理為目的。

  二、盤點(diǎn)范圍

  公司內(nèi)部所有存貨、委外所有物資、公司駐外所有存貨

  三、盤點(diǎn)計劃

  原材料庫20xx年12月31日

  半成品庫20xx年12月31日

  成品庫20xx年12月31日

  紙箱庫20xx年12月31日

  輔材庫20xx年12月31日

  打包庫20xx年12月31日

  路倉庫20xx年12月31日

  車間現(xiàn)場倉庫20xx年12月31日

  委外物資20xx年12月31日

  駐外x庫20xx年12月28日-20xx年12月31日

  四、盤點(diǎn)對象

  1、原材料庫(二期):原材料庫所有存放區(qū)

  2、半成品庫(南):x車間二樓半成品存放區(qū)

  3、半成品庫(北):x期三樓半成品存放區(qū)

  4、三期倉庫:x期成品庫、零部件庫所有存放區(qū)

  5、成品庫(二):存放區(qū)

  6、紙箱庫:包裝庫存放區(qū)

  7、輔材庫:x期輔材庫、xx期輔材庫

  8、華山路倉庫:半成品、電子元件存放區(qū)

  9、生產(chǎn)制造車間:x部現(xiàn)場倉、x部現(xiàn)場倉、x車間現(xiàn)場倉、

  10、駐外二庫:所有駐外x庫

  11、委外物資:所涉及到的委外供應(yīng)商

  五、盤點(diǎn)方案:

  1.盤點(diǎn)要求:

  A、為了配合本次盤點(diǎn),要求各車間退庫時間截止20xx年12月30日下午17:00,供應(yīng)商送貨/不良品退貨時間截止20xx年12月30日17:00,倉庫出庫時間截止20xx年12月30日20:00,所有物料處于靜止?fàn)顟B(tài),生產(chǎn)管理部在20xx年12月30日20:00前將所有單據(jù)處理完畢。

  B、各車間的批次物料完結(jié)時間:20xx年12月30日20:00前。

  C、20xx年12月31日早晨7:30開始打印盤點(diǎn)表并將盤點(diǎn)表電子檔發(fā)送到各盤點(diǎn)組長郵箱內(nèi),8:00分全體盤點(diǎn)人員到庫大門集合,并領(lǐng)取盤點(diǎn)表。

  2.盤點(diǎn)方式:倉管員配合各部門人員進(jìn)行100%盤點(diǎn),財務(wù)部(含xx部)進(jìn)行全程監(jiān)盤和15%-20%的復(fù)盤、審計人員進(jìn)行15%-20%抽盤。

  3.倉庫盤點(diǎn)小組人員及組長

  A、由xx部倉庫調(diào)配,責(zé)任人:、B、配合協(xié)助盤點(diǎn)的制造部人員由生產(chǎn)制造部調(diào)配責(zé)任人:、C、監(jiān)盤與抽盤核準(zhǔn)人員由財務(wù)部調(diào)配責(zé)任人:、五、盤點(diǎn)分組:(20xx年年終盤點(diǎn)人員分配)盤點(diǎn)日期20xx年12月份倉庫配合人員盤點(diǎn)區(qū)域負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)區(qū)域(庫位)時間:20xx年12月31日盤點(diǎn)人員時間:12月31日財務(wù)抽盤人員時間:12月31日序號日-31日3727日-31日3827日-31日3927日-31日4027日-31日31日原材料庫(x期)電話:外庫

  六、盤點(diǎn)后續(xù)工作一:

  1、各盤點(diǎn)組長職責(zé)一,盤點(diǎn)結(jié)束后及時通知財務(wù)人員安排抽盤,待財務(wù)、審計人員復(fù)盤/抽盤確認(rèn)后方可離開現(xiàn)場。

  2、各盤點(diǎn)組長職責(zé)二,財務(wù)、審計人員復(fù)盤/抽盤簽字確認(rèn)后,盤點(diǎn)組長必須將原始盤點(diǎn)表錄入電子盤點(diǎn)表中,并將盤點(diǎn)原始盤點(diǎn)表交于對應(yīng)的“盤點(diǎn)區(qū)域負(fù)責(zé)人”。

  3、各盤點(diǎn)區(qū)域負(fù)責(zé)人接收原始盤點(diǎn)表注意事項(xiàng):

  A.原始盤點(diǎn)必須有盤點(diǎn)參與人的簽名、財務(wù)及審計人員的抽盤簽名;B.接收郵件核實(shí)是否已錄入電子盤點(diǎn)表中,數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確。

  4、各盤點(diǎn)區(qū)域負(fù)責(zé)人,在核實(shí)“3”符合要求的.情況下,將原始盤點(diǎn)表復(fù)印一份,將原件交于財務(wù)部抽盤人員處。

  七、盤點(diǎn)注意事項(xiàng)

  1、盤點(diǎn)過程中,請盤點(diǎn)人員自備計算器,用于記錄的筆和紙。

  2、盤點(diǎn)人員注意盤點(diǎn)過程對產(chǎn)品的防護(hù),取放物品時保持輕拿輕放,物品盤點(diǎn)完畢應(yīng)放歸原位(鍍鋁件需戴手套)。

  3、盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)清點(diǎn),并規(guī)范填寫盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)標(biāo)簽,每一品種零件清點(diǎn)完畢,貼一張寫有數(shù)量和盤點(diǎn)日期的盤點(diǎn)標(biāo)簽,標(biāo)簽貼于周轉(zhuǎn)箱右上角的棱角上(便于今后的消除),在盤點(diǎn)表上記錄數(shù)據(jù)時,應(yīng)避免盤點(diǎn)表被復(fù)寫,避免數(shù)據(jù)涂改。

  4、成托的已用纏繞膜纏好的產(chǎn)品不需要打開。

  5、要求盤點(diǎn)人員可以對整箱產(chǎn)品進(jìn)行抽查。

  6、所有的記錄數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,字跡必須清楚。

  7、需要稱重的,各庫準(zhǔn)備好電子秤。

  8、盤點(diǎn)過程中請盤點(diǎn)人員注意安全,如物料過重搬運(yùn)不動請詢求幫忙。

  八、物資管理及檢查

  1、倉庫管理人員:事先將物資整理擺放規(guī)范,并明確各自的盤點(diǎn)區(qū)域,年度存貨盤點(diǎn)清單打印一式二份。

  2、財務(wù)部人員需安排好各區(qū)域監(jiān)盤和復(fù)盤,需對存貨的擺放范圍性、殘次品及呆滯品進(jìn)行檢查,并在盤點(diǎn)報告中進(jìn)行批露。3、內(nèi)部審計人員對上述事項(xiàng)需進(jìn)行巡查與確認(rèn)。

  九、盤點(diǎn)差異的處理(盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與報表數(shù)據(jù)不符的處理)

  1、屬于出入庫時間性差異,需憑原始有效的出入庫單據(jù)進(jìn)行調(diào)整。

  2、若屬于盤點(diǎn)盈虧差異需按《內(nèi)控手冊-存貨盤點(diǎn)和存貨處理》規(guī)定執(zhí)行。

  編制:審核:

  批準(zhǔn):

存貨盤點(diǎn)計劃4

  一、盤點(diǎn)目的

  1、確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。

  2、確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。

  二、盤點(diǎn)列賬(盤存)基準(zhǔn)日:

  20xx年12月28日23時59分。

  三、盤點(diǎn)日期

  1、盤點(diǎn)單位初盤日:20xx年12月29日。

  2、財務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日:20xx年12月31日。

  3、會計師復(fù)盤日:20xx年1月2日。

  四、盤點(diǎn)標(biāo)的物

  1、原材料類(含保稅及非保稅)、輔料。

  2、在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。

  3、產(chǎn)成品。

  五、盤點(diǎn)范圍

  1、公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車間。

  2、公司內(nèi)部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。

  六、盤點(diǎn)前之準(zhǔn)備工作

  1、向各相關(guān)部門主管說明盤點(diǎn)計劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤點(diǎn)人員說明盤點(diǎn)事項(xiàng)。各盤點(diǎn)單位需于12月25日將盤點(diǎn)人員名單提供給財務(wù),以便財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤點(diǎn)計劃安排。

  2、生管及生產(chǎn)部門盡量減少盤點(diǎn)時在線的存貨,同時對不良品和報廢品應(yīng)提前進(jìn)行處理。

  3、各盤點(diǎn)單位之間的實(shí)物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)A單位的存貨放在B單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進(jìn)行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫房重復(fù)計算的現(xiàn)象。

  4、抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時,盤點(diǎn)單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認(rèn)。

  5、各部門需在20xx年12月25日17:30前確定本單位之盤點(diǎn)人員安排、預(yù)估本單位盤點(diǎn)卡需求量并反饋給財務(wù)部。

  6、盤點(diǎn)卡發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤點(diǎn)控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤點(diǎn)人員)于盤點(diǎn)單據(jù)上簽名。

  7、采購部門應(yīng)通知供應(yīng)商從20xx年12月29日00:00至20xx年1月2日24:00停止送貨。

  8、盤點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴(yán)格依照本盤點(diǎn)計劃進(jìn)行。

  9、盤點(diǎn)單發(fā)放時間:

  盤點(diǎn)卡……………………………………20xx年12月26日9:00(財務(wù)部提供)

  倉庫物料盤點(diǎn)表…………………20xx年12月29日9:00(各相關(guān)統(tǒng)計員提供)

  車間物料盤點(diǎn)表……………20xx年12月29日9:00(各相關(guān)核算員提供)

  七、盤點(diǎn)作業(yè)時間:

  1、盤點(diǎn)單位初盤日:20xx年12月29日。

  2、財務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日:20xx年12月31日。

  3、會計師復(fù)盤日:20xx年1月2日。

  八、盤點(diǎn)方式

  一)倉庫存貨盤點(diǎn)方式

  1、盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。

  2、盤點(diǎn)前所有存貨需全部進(jìn)行驗(yàn)收處理。

  3、倉庫使用倉庫物料盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)人各倉管員根據(jù)盤點(diǎn)匯總表,逐一核對實(shí)物與盤點(diǎn)匯總表之?dāng)?shù)量是否一致,在盤點(diǎn)表上簽名并記錄實(shí)存數(shù)和差異;每張盤點(diǎn)表均需盤點(diǎn)人簽名。

  4、各現(xiàn)場盤點(diǎn)應(yīng)由相關(guān)倉管員自己以盤點(diǎn)卡或盤點(diǎn)表取樣抽點(diǎn),若誤差率超過5%則自己重新盤點(diǎn)。

  5、初盤結(jié)束后,如果實(shí)際數(shù)與預(yù)盤點(diǎn)數(shù)存在差異,須將初盤結(jié)果、以及盤點(diǎn)差異交倉庫主管處理。

  6、財務(wù)或倉核部主管抽盤時將持物料盤點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本抽點(diǎn),并在盤點(diǎn)匯總表上所抽項(xiàng)目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在物料盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。

  7、如抽盤數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)存在差異,盤點(diǎn)單位須將物料盤點(diǎn)表在當(dāng)日及時上交財務(wù)部處理。

  8、會計師:盤點(diǎn)方式由會計師自行決定。

  二)生產(chǎn)線存貨盤點(diǎn)方式

  1、盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行清理,生產(chǎn)用原材料和輔助材料必須按照類別分開擺放,并在顯著位置予以標(biāo)識。

  2、生產(chǎn)現(xiàn)場所有存貨均需填寫清楚盤點(diǎn)卡一式二聯(lián),第二聯(lián)會計聯(lián)黃聯(lián)附在盤點(diǎn)表后,第一聯(lián)物料聯(lián)白聯(lián)填制好后粘訂于相應(yīng)的物料上。

  3、盤點(diǎn)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部交叉復(fù)查,對實(shí)物與盤點(diǎn)卡數(shù)量、盤點(diǎn)卡數(shù)量盤點(diǎn)匯總表的數(shù)量至少經(jīng)過2人以上復(fù)核,避免出現(xiàn)盤點(diǎn)差錯在調(diào)帳后被發(fā)現(xiàn)。

  4、盤點(diǎn)表資料匯總必須在20xx年12月30日12:00前完成,財務(wù)部/倉核部將從12月30日13:30開始整理盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)卡。

  5、財務(wù)或倉核主管抽盤時將持車間物料盤點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本復(fù)點(diǎn),并在所抽盤點(diǎn)卡上簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在盤點(diǎn)卡上簽字確認(rèn),同時在盤點(diǎn)表上作相應(yīng)記錄。

  6、如抽盤數(shù)與初點(diǎn)數(shù)有差異,各盤點(diǎn)單位需將差異編制匯總表,然后整理盤點(diǎn)卡和盤點(diǎn)表。

  7、會計師:盤點(diǎn)方式由會計師自行決定。

  九、盤點(diǎn)工作作業(yè)人員有關(guān)工作人員職務(wù)說明:

  1)盤點(diǎn)人:實(shí)際擔(dān)任盤點(diǎn)的人員,從事搬運(yùn)整理分類點(diǎn)計度量盤點(diǎn)卡貼置及配合會點(diǎn)及收單裝冊。倉庫盤點(diǎn)人為各倉管員,車間盤點(diǎn)人為相關(guān)組拉長或物料員。

  2)現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)區(qū)域盤點(diǎn)人調(diào)配,盤點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào),盤點(diǎn)標(biāo)的物的抽點(diǎn)及陪同抽點(diǎn)人員抽點(diǎn),會計師復(fù)點(diǎn)人員復(fù)點(diǎn),車間初盤人為核算員。3)抽盤人:財務(wù)及倉核主管按抽樣原則對物料進(jìn)行抽點(diǎn)。

  4)會同會計師盤點(diǎn)人員:由財務(wù)部門主管指派專人會同會計師會盤人至各盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)并依照會計師指定之盤點(diǎn)方式進(jìn)行盤點(diǎn)。

  5)各部門盤點(diǎn)聯(lián)絡(luò)人:盤點(diǎn)進(jìn)行中協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部盤點(diǎn)工作及異常事故之處理(請各部門主管擔(dān)當(dāng))。

  6)控單人員:負(fù)責(zé)所有盤點(diǎn)卡、盤點(diǎn)匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤點(diǎn)收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復(fù)印件。

  十、盤點(diǎn)卡及盤點(diǎn)匯總表使用方式及繳回時限

  1、盤點(diǎn)卡適用對象:生產(chǎn)線之在制品、成品。使用盤點(diǎn)卡的單位,盤點(diǎn)卡和盤點(diǎn)表將同時并行。

  2、匯總表適用對象:倉庫、生產(chǎn)線之原材料及輔助材料。

  3、盤點(diǎn)卡一式二聯(lián)由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)人員、抽點(diǎn)人員共同簽字確認(rèn):定義:第一聯(lián)==》物料聯(lián)(白聯(lián):與物料一起)第二聯(lián)==》會計聯(lián)(黃聯(lián):與盤點(diǎn)表一起)

  4、盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)人、初盤人、抽盤人及復(fù)盤人(由會計師)簽字確認(rèn)。

  5、盤點(diǎn)卡及盤點(diǎn)表整理方式:

  盤點(diǎn)人員于盤點(diǎn)完成后先將空白及作廢之盤點(diǎn)卡整理成冊,有效之盤點(diǎn)卡物料白聯(lián)粘訂在對應(yīng)的`物料上,有效之盤點(diǎn)卡會計黃聯(lián)及盤點(diǎn)表訂在一起,于20xx年12月30日12:00之前上交財務(wù)部,等待財務(wù)部安排人員抽盤。20xx年1月2日會計師復(fù)抽將按照抽查實(shí)物或盤點(diǎn)表上相關(guān)的盤點(diǎn)卡號進(jìn)行復(fù)抽,各盤點(diǎn)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人須積極配合財務(wù)部及會計師及時依據(jù)盤點(diǎn)卡號將所抽物料找出并清點(diǎn)明確。

  十一、盤點(diǎn)結(jié)果之處理

  1、主庫房與報廢庫房之差異全部確認(rèn)為庫房的盤盈虧,由財務(wù)部在12月31日00:00執(zhí)行過帳進(jìn)行調(diào)整。

  2、生產(chǎn)單位之PCB板、半成品和成品之盤盈虧由保管單位查明原因,并于一周內(nèi)(1月9日前)提出處理建議,然后根據(jù)公司決議進(jìn)行處理。

  3、生產(chǎn)線之盤盈虧通過財務(wù)部進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)則如下:

  1)盤盈,編號入庫,沖減產(chǎn)成品成本然后根據(jù)銷售情況沖減銷貨成本。

  2)盤虧,計入當(dāng)期損失。

  十二、注意事項(xiàng)

  1、盤點(diǎn)時所使用的計量單位必須保證與財務(wù)記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對。

  2、各生產(chǎn)單位之盤點(diǎn)人員、初盤人及盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,請勿遲到、早退或缺席,并應(yīng)停留在各自盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)靜候復(fù)點(diǎn)人員前往盤點(diǎn)。

  3、盤點(diǎn)、抽點(diǎn)、會點(diǎn)時須注意小心取放,并請聽從經(jīng)管人員指示,以免受盤物損壞造成公司損失。此盤點(diǎn)計劃書最終解釋權(quán)屬公司財務(wù)部,其他未盡事宜另行通知。

存貨盤點(diǎn)計劃5

  一、盤點(diǎn)目的

  為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤點(diǎn)計劃。

  二、盤點(diǎn)時間、地點(diǎn)、人員安排

  倉庫名稱合肥倉庫應(yīng)通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點(diǎn)日期12月31日盤點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計部、財務(wù)部、質(zhì)檢部、IT部以及外部審計。請各部門組織相關(guān)人員參與盤點(diǎn)。

  三、盤點(diǎn)范圍

  對各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤點(diǎn)。對需要報廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。

  四、盤點(diǎn)程序盤點(diǎn)前:

  1、由盤點(diǎn)工作組制定存貨盤點(diǎn)計劃:包括盤點(diǎn)的.時間、參與人員、范圍、程序。

  2、存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:

  a.將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。

  b.倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。

  c.整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。

  d.與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫的盤點(diǎn)表需要分庫位標(biāo)明。

  e.打印盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤點(diǎn)表編號、盤點(diǎn)日期、數(shù)量、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人等信息。

  3、原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動,即不發(fā)生出入庫,如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫原始憑證,待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。

  盤點(diǎn)中:

  1、由各盤點(diǎn)組組長應(yīng)按存貨的類別確定盤點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。

  2、由盤點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨,對選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。

  3、已超過保質(zhì)期的盤點(diǎn)后另行堆放,待處理。

  4、針對正常使用的存貨的盤點(diǎn)過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開箱查驗(yàn)。

  5、盤點(diǎn)時如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。

  盤點(diǎn)后:

  1、盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字,盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門、審計部、財務(wù)部分別保管。

  2、全部盤點(diǎn)完畢后,由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報告,將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對,列明差異數(shù)。

  3、供應(yīng)鏈部和財務(wù)部共同對差異進(jìn)行分析,查找原因。

  4、對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單,按照報廢處理流程專題匯報、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。

  5、本輪盤點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評估各分倉管理水平,并安排后續(xù)倉庫管理工作。

存貨盤點(diǎn)計劃6

  一、盤點(diǎn)目的及盤點(diǎn)范圍:

  盤點(diǎn)目的:準(zhǔn)確反映庫存情況,明晰存貨的數(shù)量和狀態(tài),加強(qiáng)存貨管理,提高存貨使用效率。

  盤點(diǎn)范圍:包括總公司、分公司、北京物流中心的所屬倉庫原材料、半成品、產(chǎn)成品。

  二、盤點(diǎn)方式和盤點(diǎn)人員:

  盤點(diǎn)方式:所有存貨在靜態(tài)的情況下進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為“盲盤”。系統(tǒng)創(chuàng)建生成無庫存參考值的《物資盤點(diǎn)表》(附件1),盤點(diǎn)人員持無庫存參考值的《物資盤點(diǎn)表》對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),財務(wù)管理中心安排人員進(jìn)行監(jiān)盤。

  盤點(diǎn)人員:由倉庫按照盤點(diǎn)通知編排“盤點(diǎn)人員編組表”,擬定盤點(diǎn)計劃表,報供應(yīng)鏈管理中心副總核準(zhǔn)后,通知財務(wù)管理中心及相關(guān)部門,參加盤點(diǎn)工作。

  1、總盤人:由供應(yīng)鏈管理中心總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。

  2、主盤人(附件2):總公司由供應(yīng)鏈管理中心相關(guān)部門經(jīng)理擔(dān)任,各分公司主盤人由分公司總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動及實(shí)施。

  3、復(fù)盤人:總公司由財務(wù)管理中心指派專門人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé);分公司由分公司財務(wù)部指派專門人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé);北京物流中心由北京分公司財務(wù)部指派專門人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

  4、盤點(diǎn)人:由供應(yīng)鏈管理中心下屬各倉庫管理員及分公司倉庫管理員、分公司商務(wù)負(fù)責(zé)點(diǎn)計數(shù)量。

  三、盤點(diǎn)時間安排:

  請倉庫部門事先組織好自盤,于20xx年1月1日至3日進(jìn)行年終大盤點(diǎn)(供應(yīng)商名下庫存盤點(diǎn)時間詳見附件3)。具體須各部門配合的時間為:

  1、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門停止生產(chǎn),清理產(chǎn)線,辦理入庫及退料。

  2、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好供應(yīng)部門20xx年1月1日-3日停止入庫,廠商送貨暫存于待檢區(qū)。

  3、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好分公司及客戶20xx年1月1日-3日停止發(fā)貨,如有緊急訂單,請安排于31日處理。

  4、20xx年1月1日上午8點(diǎn),由各倉庫部門創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證,并負(fù)責(zé)打印出來。(操作詳見附件4《SAP系統(tǒng)盤點(diǎn)操作培訓(xùn)視頻》)

  5、20xx年1月1日下午1點(diǎn),開始盤點(diǎn)。

  四、盤點(diǎn)流程:

  1、倉庫管理員和參與盤點(diǎn)人員憑《物資盤點(diǎn)表》對庫存原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量填寫在《物資盤點(diǎn)表》上《物資盤點(diǎn)表》上書寫的盤點(diǎn)數(shù)量須公正、清晰,修改盤點(diǎn)數(shù)量時,修改人須在修改處簽名確認(rèn)。

  2、財務(wù)管理中心對盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)盤和抽盤。

  3、盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員須將《物資盤點(diǎn)表》按順序整理好,并在《物資盤點(diǎn)表》上簽名確認(rèn),將《物資盤點(diǎn)表》交監(jiān)盤人后,方可離開。對于在SAP系統(tǒng)中只設(shè)立一個庫存地點(diǎn),而分為若干物理位置的倉庫(如 8155研發(fā)庫)的.盤點(diǎn),則打印多份《物資盤點(diǎn)表》,待盤點(diǎn)結(jié)束后,統(tǒng)一匯總交由財務(wù)管理中心。

  4、財務(wù)管理中心(分公司財務(wù))收齊《物資盤點(diǎn)表》后,在表上簽字確認(rèn),協(xié)同物流部和其它相關(guān)部門的數(shù)據(jù)員將《物資盤點(diǎn)表》上顯示的盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)。

  5、《物資盤點(diǎn)表》錄入完畢后,財務(wù)管理中心、物流部和其他相關(guān)人員在SAP系統(tǒng)中查詢過賬前的差異結(jié)果,并對結(jié)果進(jìn)行核實(shí)和評估,判斷是否需要重新盤點(diǎn)。對于需要重新盤點(diǎn)的,則需要創(chuàng)建重盤憑證。

  6、倉庫管理員、參與盤點(diǎn)人員、復(fù)盤人對需要重新盤點(diǎn)的存貨再次進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量填寫在《物資盤點(diǎn)表》上,盤點(diǎn)人在《物資盤點(diǎn)表》上簽名確認(rèn)。

  7、物流部和其它相關(guān)部門數(shù)據(jù)員將重新盤點(diǎn)的《物資盤點(diǎn)表》上顯示的盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng),錄入完畢后,系統(tǒng)重新對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,修正盤點(diǎn)差異,并對差異進(jìn)行說明。供應(yīng)鏈管理中心及分公司倉庫依《物資盤點(diǎn)表》編制《盤點(diǎn)盈虧報告》,填列差異原因的說明及處理建議后,送交財務(wù)管理中心匯總并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核簽,財務(wù)管理中心自存一份作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

  8、分布在總公司、分公司、北京物流中心進(jìn)行監(jiān)盤的人員,確認(rèn)完盤點(diǎn)結(jié)果后,通知財務(wù)管理中心指定人員統(tǒng)一在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行差異過賬。

  五、參與盤點(diǎn)人員注意事項(xiàng):

  1、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,必須深入了解本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)。

  2、盤點(diǎn)人員必須按照盤點(diǎn)計劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時,應(yīng)事先報備主盤人核準(zhǔn)。

  3、盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受主盤人指揮監(jiān)督。

  4、盤點(diǎn)終了由各組盤點(diǎn)人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

  六、盤點(diǎn)其他事項(xiàng)說明:

  1、倉庫部門對所有原材料、半成品、產(chǎn)成品要有物料登記卡,并確保《物資盤點(diǎn)表》、物料登記卡、實(shí)物數(shù)量三者完全一致。

  2、復(fù)盤人員抽盤物料由倉庫部門協(xié)助查找。

  3、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并附物料登記卡。

  4、盤點(diǎn)盈虧金額,查實(shí)原因后,應(yīng)該按《財務(wù)管理制度》進(jìn)行相應(yīng)處理,禁止倉庫人員隨意調(diào)賬。

  5、對于盤點(diǎn)清出呆貨或變質(zhì)、損壞商品,應(yīng)單獨(dú)作出報損報告,按照《存貨報損制度》流程,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷賬。

  七、盤點(diǎn)工作獎懲

  1、違反《存貨盤點(diǎn)制度》的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報總經(jīng)理議處。

  2、賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯者,記賬人員應(yīng)予以罰款,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈總經(jīng)理議處。

  八、賠償處理

  存貨管理人員、保管人有以下情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  1、對所保管的財務(wù)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者。

  2、對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報者。

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