采購工作計劃(通用15篇)
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,立即行動起來寫一份計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的采購工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購工作計劃 1
我要做的就是認真學習公司產品方面的相關知識,了解原材料市場行情,對將要進行的采購工作打好基礎。以下是我對關于即將展開的工作產生的一些想法。
1在采購過程中,要堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度的為公司節(jié)約成本的原則,認真執(zhí)行公司采購相關規(guī)定,嚴格按照采購計劃,做到及時、適用,合理降低采購成本,對所采購物品做到票證齊全,票物相符,報賬及時。
2熟悉和掌握市場行情,按質優(yōu)價廉原則貨比三家,擇優(yōu)采購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎上進行詢價,比價,議價,對供應商注重溝通技巧和談判策略。
3嚴把采購質量關,積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
4加強對所采購材料價格信息的管理,每一次所采購材料的詢價、比價都進行存檔,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
5制定供應商名錄,確保供應商資料不會流失,選擇供應商時,應遵循高質量、低價格、重合同、守信用的原則,確保供應商提供產品的質量及服務符合我公司要求。
6合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的`材料應提前安排采購計劃,及時跟進。
7陽光采購策略公開透明的按照采購程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領導及其他部門監(jiān)督,采購工作要透明,并做到公平、公正。
最后,我還是要不斷地提高自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,提高公司利潤。
采購工作計劃 2
作為一名采購人員,我的工作是負責公司的物資采購和供應鏈管理。為了提高工作效率和達成業(yè)績目標,我制定了一份全面且具體的年度工作計劃。在這篇文章中,我將詳細介紹我的工作計劃,并說明每個階段的工作目標和實施策略。
第一階段:市場調研和供應商選擇
在年初的第一個季度,我將重點進行市場調研,以尋找潛在的供應商并評估其可靠性和產品質量。我將參加行業(yè)展覽和交流會,與供應商進行面對面的溝通,了解他們的產品和服務。除了了解供應商的背景和實力外,我還將收集市場信息,包括產品價格、供需狀況等。在此基礎上,我將制定供應商選擇的標準和流程,以確保與最合適的供應商建立長期合作關系。
第二階段:合同談判和簽訂
在第二個季度,我將進行具體的合同談判和簽訂工作。我將制定合同談判的策略和目標,以確保獲得最佳的采購條件和服務承諾。我將與供應商協(xié)商價格、交付期限、退換貨政策等關鍵條款。一旦談判結果達成一致,我將與法務部門合作起草合同,并確保合同內容明確、合理和符合法律要求。我將親自與供應商簽訂合同,并對合同進行備份和管理,以確保合同的有效執(zhí)行。
第三階段:供應鏈管理和風險控制
在第三階段,我將全力管理公司的供應鏈,并確保供應鏈的高效和穩(wěn)定運行。為了實現(xiàn)這個目標,我將定期與供應商進行溝通,了解他們的生產和交付情況,并與其解決可能發(fā)生的問題。我還將制定一套供應商績效評估系統(tǒng),定期對供應商的績效進行評估和反饋,并與供應商共同制定改進計劃。在供應鏈運作過程中,我還將密切關注潛在的供應風險,并制定相應的風險控制策略,以確保供應鏈的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
第四階段:成本控制和效益評估
在年度的最后一個季度,我將重點關注成本控制和效益評估。我將分析公司的采購開支,找出成本高和效益低的項目,并與相關部門進行溝通,找到優(yōu)化成本的解決方案。我還將與財務部門合作,建立一套成本控制和效益評估的指標體系,以評估我的工作成果和采購活動的貢獻。通過不斷的評估和改進,我將為公司的.發(fā)展和利潤最大化做出積極的貢獻。
通過以上四個階段的工作,我將全面負責公司的采購事務,并確保采購活動的高效和穩(wěn)定運行。我將密切關注市場動態(tài)和供應鏈風險,并采取相應的策略應對。我還將注重成本控制和效益評估,以提高采購活動的效益和公司的盈利能力。通過執(zhí)行這份年度工作計劃,我相信我能夠實現(xiàn)自己的工作目標,并為公司的發(fā)展做出積極的貢獻。
采購工作計劃 3
中油管道龍宇檢測工程公司專業(yè)從事各種長輸管道、鍋爐壓力容器、化工設備、石油儲備裝置,及配套管網的無損檢測。同時,可以承接地下金屬、非金屬的檢測和測繪工程。“十二五”期間緊密圍繞公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,樹立“科學、公正、作風嚴謹、質量第一”的基本理念,構建企業(yè)經營管理體系,健全生產運行管控及組織保障體系,加大公司培訓力度,不斷提升施工項目建設和項目管理水平。
20xx年,公司中標了蘭州~鄭州~長沙成品油管道工程無損檢測項目,該工程項目本著“總體規(guī)劃,分段實施”的原則,共分干線4條,支線16條。本人有幸被公司授權擔任承接該管道工程無損檢測項目檢測責任師,全面負責該工程無損檢測項目的管理工作。由于該工程涉及到的分部分項工程內容較廣,竣工日期要求嚴格。所以,涉及到的工程外包,同時要求設備采購的進程必須滿足項目進度的要求。
項目采購管理是從項目外采購所需產品和服務的過程。通過流程化、標準化的采購管理和運作,運用高效合理活動,可以達到降低成本、增加公司利潤的作用。在采購時,通常需要滿足一些基本原則,用以確保采購行為合理性、合法性。這些原則主要包括:成本效益原則、質量原則、進度配合原則、公平競爭原則等。
結合實際情況,本文主要圍繞如何科學的制定采購計劃,如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理等分別進行如下論述:
一、項目采購管理的采購計劃編制
業(yè)主單位嚴格要求投產日期,對于工程施工整體進度來說,這是一個硬性的指標,并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關于設備采購的各種問題隨之而來,由于該工程的工期是固定的,而且時間相當?shù)木o張;與業(yè)主簽訂的付款方式時,除合同簽訂后預付款之外,其他的付款全部是支付相應的進度款。更為困難的是臨近年底,由于公司整體控制項目集權重,對于財務支配不能面面俱到的原因,能夠用于該項目采購的資金不是太充足;大多數(shù)的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款;分包商一般要求必須支付合同預付款等等。
本人作為該項目的責任人要為整個工程的實施過程負責,面對項目采購面臨的種種困難,必須逐一克服。“凡事預則立,不預則廢”,項目采購計劃的制定便是第一要務。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素,制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于,施工進度計劃是必須嚴格執(zhí)行的,所以發(fā)生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執(zhí)行,即使是損失采購過程的某些局部利益;沒有發(fā)生在施工進度計劃關鍵路徑上的項目采購工作,我們計劃采用各種技巧和策略與供應商展開洽商,力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。
二、策略的把握好項目采購的時機和方式
如前文所述,為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的'設備采購的過程中,不得已的犧牲了局部成本利益,為了能夠彌補這些損失,我們就需要在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。我們在采購管道探傷機的過程當中,有著與我們多年合作經歷的某設備商透露:近期,我們需要采購的探傷機設備將會出現(xiàn)價格的調整,按我們現(xiàn)在的采購成本價計算,采購價格應該會下降10%左右。于是,我們及時推遲了采購計劃中關于管道探傷機采購的時間。此舉,為項目采購降低了整體成本;為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。
三、項目采購的外包管理
外包是指企業(yè)利用外部的專業(yè)化資源為承包項目服務,從而優(yōu)化資源,降低成本、提高組織機能和效率,充分發(fā)揮自身核心競爭力的一種管理模式。外包的優(yōu)勢主要有:⑴、強化核心競爭力;⑵、增強組織分裂的價值;⑶、規(guī)避經營風險;⑷、降低經營成本。我們進行工程項目外包時,一定要根據(jù)這些動機類型,結合甲方丙方特點,理清目標定位。基于無損檢測施工外包管理的復雜性,要確保檢測施工外包的主要目標實現(xiàn),并能在組織級外包管理水平不斷提升,我們必須合理地設計與外包相關的組織結構與角色工程界面。反思部分外包項目管理失控現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在無損檢測施工項目外包管理方面職責不是很清晰,外包的策劃、承包商的選擇、監(jiān)理執(zhí)行等過程中怎么協(xié)同,目前主要取決與業(yè)主和高層意志,其他角色基本上缺位或虛位。
項目中還考慮到施工進度的要求和采購成本的制約,無損檢測施工項目的實施由公司全部自行實施是不合適的。如表面滲透檢測和超聲波探傷中的母材清理部分。這樣的工作,需要的一定量的普工和配套工具。通過分析,類似這種工作,最好的施工方式便是勞務外包。通過外包,我們既轉移了部分施工的風險又節(jié)約了部分施工的成本。于是,我們決定采取部分施工外包策略。對于一家我們經常合作的施工單位是我們的優(yōu)選外包單位,但是考慮到該工程項目中的上述外包工程工作量大、工期緊等諸多原因,我們意識到,把所有外包工程全部包給一家施工單位風險極大,為了化解這樣的一些風險,我們最后還是決定將該工程中需要外包的施工分別承包給了3個施工單位。事實證明,由于我們在項目采購管理工作中采取了正確的外包管理,使的我們的工程進展的比較順利。
該項目歷時數(shù)月,最終順利完成了當初制定的目標任務,能夠順利實施,很大程度上得益于良好得項目采購管理工作,合理的制定項目采購計劃;策略的把握采購的時機和方式;合理的管理采購外包,都是保障項目采購工作正確實施的關鍵因素。
本項目具有規(guī)模相對大、建設周期短的特征、建設能力不足等特征。針對此類現(xiàn)象,本項目科學地運用了信息系統(tǒng)項目采購管理的一般知識及其指導方法,包括科學的制定采購計劃,如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理。這種組合策略能夠有效地制定項目采購計劃并保障其順利實施,降低了項目的成本,順利地完成了項目。
采購工作計劃 4
一、采購目標
1、確保商品質量:優(yōu)先選擇具有良好信譽的供應商,確保采購的商品符合國家相關標準和規(guī)定,保證商品質量可靠。
2、控制采購成本:通過合理的價格談判、采購策略調整等措施,降低采購成本,提高采購效益。
3、優(yōu)化商品結構:根據(jù)市場需求和顧客反饋,不斷調整商品結構,確保超市商品種類的豐富性和多樣性。
4、提高采購效率:優(yōu)化采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,確保超市商品供應的及時性和穩(wěn)定性。
二、采購計劃
1、供應商篩選與評估
對現(xiàn)有供應商進行定期評估,確保供應商的`信譽、質量、價格等方面符合要求。
積極尋找新的優(yōu)質供應商,擴大采購渠道,提高采購靈活性。
2、采購策略制定
根據(jù)市場需求和商品特點,制定合適的采購策略,包括價格談判、采購數(shù)量、采購周期等。
定期分析采購數(shù)據(jù),評估采購策略的有效性,及時調整采購策略。
3、采購流程優(yōu)化
對現(xiàn)有采購流程進行梳理,找出流程中的瓶頸和問題,提出優(yōu)化建議。
實施采購流程優(yōu)化措施,提高采購效率,降低采購成本。
4、商品結構調整
定期分析銷售數(shù)據(jù),了解市場需求和顧客反饋,及時調整商品結構。
根據(jù)市場需求和超市定位,引入新品類和新品牌,提高超市競爭力。
三、采購風險控制
1、供應商風險:建立供應商黑名單制度,對違反合同、質量不合格的供應商進行懲罰和淘汰。
2、價格風險:加強市場價格監(jiān)測,及時調整采購價格,避免價格波動對采購成本的影響。
3、庫存風險:建立科學的庫存管理制度,根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場需求,合理控制庫存水平,避免庫存積壓和浪費。
4、質量風險:加強商品質量監(jiān)管,建立嚴格的質量檢測制度,確保采購的商品符合國家相關標準和規(guī)定。
展望未來,我們將繼續(xù)關注市場需求和顧客反饋,不斷優(yōu)化商品結構和采購策略,提高超市的競爭力和市場占有率。同時,我們還將加強與其他部門的溝通與協(xié)作,共同推動超市業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。
采購工作計劃 5
一、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打肉產品采購
做好每年一次去采購肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國肉價格情況。保證采購的肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店肉品質在餐飲行業(yè)的龍頭地位。
二、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
三、對采購員的管理制度
1、對駐采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對多發(fā)的.調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購工作計劃 6
一、物資部xx年工作目標和指標
工作目標:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結合xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的'設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續(xù)完善十項服務措施,為了更好的服務于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
采購工作計劃 7
一、目標
本年度物資采購部門的總體目標是確保高質量、及時地滿足公司各部門對物資的需求。我們將遵循公開、公平、透明的原則,通過合理的價格比較,選擇優(yōu)質的供應商,并確保采購過程的合規(guī)性。同時,我們還將致力于優(yōu)化采購流程,降低采購成本,提高公司的盈利能力。
二、供應商管理
建立并維護一個包含所有可能供應商的數(shù)據(jù)庫,比較他們的`產品質量、價格、交貨期以及服務。
定期進行供應商評估,確保供應商的持續(xù)合規(guī)性。
與供應商建立良好的關系,確保及時獲取最新的產品信息和市場動態(tài)。
三、市場調研與采購策略制定
定期進行市場調研,了解物資的市場價格動態(tài),以便在采購過程中做出明智的決策。
制定合理的采購策略,包括長期協(xié)議、批量采購、多元化供應商等,以降低采購成本和提高采購效率。
四、采購流程優(yōu)化
審查并優(yōu)化采購流程,包括需求分析、供應商選擇、訂單處理、交貨管理以及質量檢查等環(huán)節(jié)。
引入電子化采購系統(tǒng),提高采購過程的效率和透明度。
確保采購流程與公司各部門之間的有效協(xié)調與溝通。
五、質量控制與庫存管理
與質量部門密切合作,確保所有采購的物資都符合公司的質量標準。
通過合理的庫存水平控制和庫存循環(huán),減少過度庫存和庫存短缺的可能性。
定期對庫存進行盤點和清理,確保庫存信息的準確性和實時性。
六、團隊建設與培訓
為采購團隊提供專業(yè)培訓和發(fā)展機會,提高他們的技能和知識。
加強團隊建設,提高團隊凝聚力和執(zhí)行力。
培養(yǎng)團隊成員的跨部門溝通能力,以便更好地協(xié)調與公司其他部門的工作。
七、風險管理
識別采購過程中可能面臨的風險,制定相應的應對措施。
對供應商的履約能力進行持續(xù)監(jiān)控,防止供應商出現(xiàn)問題導致物資供應中斷。
針對市場價格波動較大的物資,提前制定應對策略,以降低市場價格波動對公司采購成本的影響。
八、持續(xù)改進與評估
定期評估采購過程的效果,識別改進的機會,并采取相應的措施。
通過與其他部門的溝通與協(xié)作,不斷優(yōu)化采購流程和提升工作效率。
將采購部門的工作成果與年度目標進行對比,確保工作目標的達成。
九、其他事項
關注行業(yè)動態(tài)和政策變化,及時調整采購策略以適應市場變化。
加強與供應商之間的溝通與協(xié)作,共同解決采購過程中遇到的問題。
做好采購合同的編制、審核和管理工作,確保合同條款的公平、合理和合法。
采購工作計劃 8
“雙增雙節(jié)”是增產節(jié)約、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),采購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節(jié)約采購費用。
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
一、嚴把采購計劃關
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價格
1、干雜、調料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2、低值易耗品的'價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3、零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4、魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5、蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。
六、優(yōu)化采購結構
對于一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
采購工作計劃 9
一、尋價
(一)明確原材料采購要求
1、根據(jù)具體使用
確認要求:
(1)技術人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產品的型號、技術參數(shù)、材質等);
(2)提出部門提出物料要求,采購根據(jù)采購小樣,試產后再由提出人確認物料具體要求(針對不明
確物料需求的情況)。
2、采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產及時通知采購部門。
(二)供應商的開發(fā)
1、通過多方信息渠道收集相關供應商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應商;電話或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進行初步的溝通:索要相關技術資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;
2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過價格、性能、服務等相關方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應商的依據(jù)。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4、各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;
5、初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準。
二、采購過程的.實施
(一)采購申請:
1、產品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請,經主管部門經理批準后交采購部經理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進行供應商選擇與實施采購;
2、辦公、生活用品由行政部門提出申請,經主管部門經理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);
(二)采購實施:
1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單,經采購經理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、,確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產與發(fā)貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的采購經采購部初步估價后向財務部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。
(三)采購跟進:
1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上,以便統(tǒng)一管理;
2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據(jù);
3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數(shù)量與質量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;
4、倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。
與及時跟進。
(四)采購財務管理
1、采購尋價表里了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,并及時做記錄;
(五)供應商管理:
1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;
2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估,具體見《目錄》;
3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級):A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強合格,
D類為不合格;
4、對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消,終止合作關系
5、根據(jù)具體情況與供應商談產品價格與付款周期。
三、采購工作整理
(一)原材料采購要求:根據(jù)技術人員、要求人員、采購人員在生產使用過程中整理所有的材料采購要求明細,并及時更新;
(二)尋價表:整理過程中所有了解的信息;
(三)采購計劃表:從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;
(四)供應商管理目錄:供應商的具體信息、供貨情況、服務情況匯總;
(五)采購合同及相關單據(jù):及時匯總到采購計劃表中,并按月份整理好;
采購部注意事項:
1、在批量批量購買時一定要先明確物料采購要求,并要要求相關人員簽字確認,避免料到、款付后物料不可用浪費;
2、采購人同隨時跟進樣品的使用情況,并及時反饋到供應商處。
3、采購人員之間隨時查看相關表格,撐握采購情況,完善工作進度;
采購工作計劃 10
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
一、清理庫存
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的`羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購工作計劃 11
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的.使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購工作計劃 12
xx年上半年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著上半年,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要。現(xiàn)制定下半年工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
上半年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1.完善制度,職責明確,按章辦事
上半年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格xx比xx都便宜了,x區(qū)比x區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制xx。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
上半年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原xx、xx、xx的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
上半年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
上半年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
上半年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的.追蹤.
六、將具體從以下幾方面予以改進
1.公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2.制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3.改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以1%26lt;%26lt;3家為宜。
4.建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
采購工作計劃 13
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,采購工作起到了至關重要的作用。采購專員必須具備深厚的專業(yè)知識和談判技巧,以確保公司獲取高質量的產品和服務,同時控制采購成本。一個出色的采購行業(yè)專員并不僅僅停留于這一點。個人轉正工作計劃可以幫助采購專員在職場中更好地發(fā)展,并為公司帶來更大的價值。本文將詳細介紹我制定的個人轉正工作計劃,以期在采購領域取得更高的成就。
一、目標設定:
我會制定明確的工作目標。這些目標既可以是與工作相關的,也可以是我個人職業(yè)發(fā)展的目標。例如,在采購方面,我的目標可能是提高供應鏈的效益,縮短采購周期并降低成本。而在個人職業(yè)發(fā)展方面,我的目標可能是參加相關培訓課程,獲得專業(yè)認證和提高談判技巧。
二、知識儲備:
為了實現(xiàn)目標,我需要不斷提升自己的專業(yè)知識水平。我會通過閱讀行業(yè)報紙、期刊和權威文獻來了解最新的市場動態(tài)和采購趨勢。我還會參加相關的培訓和學習課程,提高自己的技能。一個不斷學習的采購專員將更有競爭力,能夠為公司帶來更高的價值。
三、團隊合作:
采購工作需要緊密的團隊合作。作為一個團隊成員,我將積極參與團隊的討論和決策過程。與團隊成員分享我的想法和觀點,并從他們那里汲取經驗和教訓。我還將盡力建立良好的合作關系,與供應商保持良好的溝通,并建立長期的合作伙伴關系。
四、數(shù)據(jù)分析:
采購決策應該是基于數(shù)據(jù)驅動的。為了更好地支持決策,我將利用數(shù)據(jù)分析來幫助我了解市場趨勢、供應商表現(xiàn)和采購效益。通過對數(shù)據(jù)的深入分析,我能夠更準確地評估和選擇供應商,并做出最佳決策。
五、績效評估:
我將通過定期績效評估來衡量自己在采購方面的成就。這將有助于我了解自己的優(yōu)勢和不足之處,并定期調整自己的工作計劃。同時,我也將積極與我的直屬領導進行定期的`交流和反饋,以不斷提高自己的績效。
六、職業(yè)發(fā)展:
作為一個采購專員,個人職業(yè)發(fā)展是一個重要的方面。我將積極參與行業(yè)內的專業(yè)組織和活動,并不斷更新自己的行業(yè)知識和技能。我也會利用公司提供的培訓和發(fā)展機會,積累經驗和提高個人實力。
采購個人轉正工作計劃是為了幫助采購行業(yè)專員在職場中更好地發(fā)展的重要工具。通過制定明確的目標,不斷學習和提升自己的專業(yè)知識,與團隊合作,進行數(shù)據(jù)分析,并定期進行績效評估,我相信我能夠在采購領域取得更大的成就。同時,個人職業(yè)發(fā)展也是我很重視的一個方面,我會積極參與行業(yè)內的活動和培訓,以不斷提高自己的水平。通過以上的努力,我相信我能夠為公司帶來更大的價值,成為一個優(yōu)秀的采購專員。
采購工作計劃 14
xx年我們需要進一步加強采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的`各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了項目進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和行政部上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,為公司節(jié)約采購資金,有效地降低了材料設備采購成本。
xx年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
采購工作計劃 15
采購是企業(yè)生產的關鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司的年度總體目標,按照以往的工作經驗和教訓,按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”工作要求,勤奮努力,作風廉潔務實,積極落實采購要點和制定的工作計劃。主要工作計劃如下:
一、全年工作的總體思路和目標
根據(jù)公司合同金額3——3.5億、產值2.5——針對公司規(guī)模不斷擴大、生產項目多的實際情況,牢固確立了3億元的年度總體目標“為公司節(jié)省每一分錢”觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度地節(jié)約公司的成本”工作原則,為保證各現(xiàn)場物資供應,采購部今年將把計劃放在首位,先根據(jù)市場部制定的產品預期銷售額,再根據(jù)生產部門提供的產品所需材料編制數(shù)據(jù),制定年度物資需求計劃,并根據(jù)各項目月度實施計劃編制當月物資采購計劃,確保物資材料和設備到位,不影響公司產品的生產和銷售。
具體工作目標:
1、加強材料采購計劃,與市場部、材料設備制造商密切合作,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加強材料設備的催收,確保重要材料和設備的供應。
2、在保證材料質量的前提下,合理規(guī)劃采購材料,努力節(jié)約成本。質量第一是我公司的宗旨。今年,采購部將在認真落實公司宗旨的前提下,合理安排材料采購,降低成本。
與供應商建立和諧關系,促進供需雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,實現(xiàn)透明采購。
組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,完善更可操作的采購控制流程、供應商管理程序等采購管理體系。制度清晰,操作有據(jù)可查,為以后的采購工作打下基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序,主動接受采購前、采購中、采購后各環(huán)節(jié)財務等部門的監(jiān)督,在采購工作中公開、公平、公正。
無論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使時間緊迫,任務繁重,也始終堅持這一原則。采購部相關人員一起詢問和討價還價,既保證了工作的透明度,又保證了工作的進度。實施公眾開放透明采購策略后,根據(jù)市場變化及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供最合理的及時采購成本。
二是加強成本控制,提高采購效率。
繼續(xù)圍繞采購部“控制成本,購買性價比最好的產品”工作目標要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行查詢和比較,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價的基礎上下降3—5個百分點。同時,調整部分工作程序,增加采購審核環(huán)節(jié),采購供應部副經理在采購人員對材料設備進行審核,然后由總經理進一步審核,實施“采購部兩級價格審查機制”,然后傳送財務部,盡量控制成本,為公司節(jié)省每一分錢。建立材料價格信息數(shù)據(jù)庫和材料價格監(jiān)督機制,提高采購人員的質量和業(yè)務水平,貨比三家,確保采購材料質量高、價格低,降低工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,與供應商協(xié)調。
進一步加強供應商管理,制定《供應商管理制度程序》,按照對每個來訪供應商負責的'態(tài)度對每個來訪供應商進行分類登記,確保每個供應商的數(shù)據(jù)不會丟失。同時,也有利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應商名單,在報價前對商家進行評估、評估和分析,合格供應商可進入合格供應商名單,具有報價資格。與供應商建立真正的戰(zhàn)略伙伴關系,不僅可以讓供應商一如既往地給我們最好的政策,還可以更好地為公司創(chuàng)造良好的外部合作環(huán)境,讓供應商真正全心全意地為公司服務,拋棄雙方的短期利益,尋求共同的長期健康發(fā)展,搶占市場,節(jié)約成本,降低價格,為公司的可持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,做好人力資源管理。
組織部門人員培訓,使每個員工在每個具體工作和每個工作細節(jié)中不斷提高業(yè)務質量,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人購買材料設備,確保材料、設備的有效跟蹤,每周提交周工作計劃報告,每周周一提交采購經理。預計我公司今年的生產銷售額將會增加,所以我們應該在適當?shù)臅r間與人力資源部招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在以下問題:
首先,材料采購缺乏計劃。有些部門不及時申報購買的物品,導致部分物資短缺;有些部門購買過多,造成浪費。
二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。
第三,合同和付款審批流程過長,使部門難以工作。一般來說,企業(yè)只有在簽訂合同和采購審批程序完成后才會向供應商訂購。如果此時發(fā)現(xiàn)供應商缺貨或價格變化很大,可能需要重新審批。此外,合同和付款審批流程過長,浪費了大量時間。部門管理協(xié)調工作負擔增加,難度大。
在新的一年里,我們將從以下幾個方面來解決這些問題:
1、抓住公司實施流程管理的機遇,細化采購管理流程,全面提高采購管理水平。
2、制定采購預算和估計成本。制定各部門的采購預算,隨時檢測和控制采購實施中的資金使用,確保項目資金在一定合理范圍內浮動,提高資金使用效率,優(yōu)化采購管理中的資源部署,發(fā)現(xiàn)資金使用過程中的一些例外,有效控制項目資金的流動和流動,達到控制采購成本的目的。
3、應嚴格按照合同和計劃支付供應商。嚴格按照合同向供應商支付,以獲得供應商的優(yōu)惠政策,降低材料的價格和采購成本。這不僅可以保證采購材料供應的質量,而且可以有效地控制采購費用。
4、進一步提高采購審批效率。進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,在需要時隨時找到相應的供應商,以及這些供應商產品或服務的規(guī)格性能等可靠信息。這樣買家就可以進行比較和選擇,充分利用競爭的方式獲得價格利益。
在新年的工作中,我部將虛心向其他部門學習工作和管理經驗,學習良好的工作方法,努力學習商業(yè)理論知識,不斷提高業(yè)務質量和管理水平,使其綜合質量有新的提高。進一步加強專業(yè)奉獻精神,增強責任感,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年工作中達到新水平做出貢獻。
【采購工作計劃】相關文章:
采購工作計劃06-29
采購的工作計劃08-06
采購工作計劃07-19
采購的工作計劃09-21
采購工作計劃11-04
采購工作計劃07-28
采購季度工作計劃08-21
超市采購工作計劃11-01
公司采購工作計劃10-03