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檔案年度計(jì)劃

時間:2023-01-12 17:54:35 計(jì)劃 我要投稿

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  企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。

  一、面臨問題:

  (一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。

  1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

  2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

  (二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。

  (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。

  二、解決辦法:

  (一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。

  1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)

  2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。

  (二)高管重視及各部門密切配合。

  將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年

  度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

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  (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

  利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:

  (1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;

  (2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;

  (3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的.材料;

  (4)5月份,檔案收整時所注意的細(xì)節(jié);

  (5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進(jìn)步。

  (二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細(xì)節(jié)中。

  1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。

  (1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運(yùn)動;

  2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。

  (1)每周一配合園長做好周計(jì)劃上墻工作;

  (2)周三上午園務(wù)會議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);

  (3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

  (4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

  3.每月工作安排詳細(xì)。

  (1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);

  (2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀(jì)念冊;

  (3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

  1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

  3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2.加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

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  (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

  1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)教師檔案意識,提高工作自覺性。

  2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

  2、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

  3、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

  4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  5、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務(wù)形象。

  (四)其他工作

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  資料歸檔范圍:

  1.綜合類:文秘;勞動人事;黨群、紀(jì)檢;行政;政策法規(guī);外事活動。

  2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類:綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào);財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表;專項(xiàng)檢查材料;財(cái)務(wù)總帳、分戶帳、明細(xì)帳、日記帳;會計(jì)憑證等。

  3.地籍管理類:土地調(diào)查;土地登記;國土資源統(tǒng)計(jì);土地分等定級、估價、處置;土地動態(tài)監(jiān)測。

  4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃;土地利用專項(xiàng)規(guī)劃;基本農(nóng)田保護(hù);土地利用計(jì)劃;土地開發(fā)復(fù)墾;建設(shè)用地預(yù)審。

  5.建設(shè)用地類:國家分批次用地審批;國家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批;個人建設(shè)用房地審批;土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批;土地儲備。

  6.國土資源監(jiān)察類:案件處理;來信來訪材料。

  7.國土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計(jì)劃等;國土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告、合同書;國土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等

  8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。

  9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類:地質(zhì)勘查管理;礦產(chǎn)開發(fā)管理;礦產(chǎn)資源儲量管理;地質(zhì)環(huán)境管理等。

  完成時間

  1.各業(yè)務(wù)科室指定專人,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。

  2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。

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