介紹信的寫作規(guī)范

時間：2022-12-14 14:12:05 介紹信我要投稿

介紹信的寫作規(guī)范

　　在日常生活和工作中，需要使用介紹信的場合越來越多，介紹信是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作和事情等所寫的一種專用書信。那要怎么寫好介紹信呢？以下是小編為大家整理的介紹信的寫作規(guī)范，希望對大家有所幫助。

介紹信的寫作規(guī)范

　　一、介紹信：

　　介紹信是介紹本單位派出人員前往有關(guān)單位部門公干時使用的一種專用書信。

　　二、介紹信應(yīng)包含的內(nèi)容：

　　1、對方部門或個人的名稱；

　　2、被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌。其中，年齡、政治面貌等亦可不寫。如被介紹者不只一人時，還要注明人數(shù)；

　　3、需要商洽、聯(lián)系的事項及希望與要求；

　　4、法介紹信的單位名稱（加蓋公章），以及發(fā)信日期；

　　5、介紹信的有效時限。有時專門為某項工作或某次會議而寫的介紹信也可不寫有效期。

　　三、注意事項：

　　1、書寫工整、清晰，不許任意涂改。如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。

　　2、填寫持介紹信人的真實姓名、身份，不得冒名頂替。

　　3、對方單位及署名要填寫全稱，不能簡寫。

　　4、商洽事項要寫得簡練明確，使對方一目了然。

　　5、要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目。

　　介紹信寫作技巧

　　（一）便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1、標(biāo)題。在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2、稱謂。另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3、正文。另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。要寫清楚一下三點：

　　（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。

　　（2）說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。

　　（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4、結(jié)尾。寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

　　5、單位名稱和日期

　　6、附注。注明介紹信的.有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　注意事項

　　1、接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2、要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3、字跡要工整，不能隨意涂改。

　　4、要堅持實事求是的原則，優(yōu)點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

　　5、要態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　6、篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。

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