怎么寫好介紹信
讓簡(jiǎn)歷打動(dòng)人事經(jīng)理的心
作為一名人力資源顧問(wèn)，我需要花費(fèi)大量時(shí)間對(duì)人做出判斷，而依據(jù)就是他們?cè)诤?jiǎn)歷中對(duì)自己所做的介紹。身處這樣一個(gè)角色，我最優(yōu)先考慮的是從眾多應(yīng)聘者中精選出少數(shù)合格者，并幫助客戶避免錯(cuò)招庸材。向求職者施舍善心并非我的工作內(nèi)容，恰恰相反，我發(fā)現(xiàn)自己總是抱著某種不耐煩和玩世不恭的心態(tài)來(lái)處理每一份簡(jiǎn)歷的。
有太多的簡(jiǎn)歷都反映出一種天真的想法，即理性的讀者將會(huì)閱讀其中的每一個(gè)字。理性讀者的標(biāo)志是一顆寬容的心，超然的自我以及大量的空閑時(shí)間。這樣的人可謂鳳毛麟角，我當(dāng)然從未有幸遇到過(guò)。
放到我辦公桌上的數(shù)百份簡(jiǎn)歷中，我真正看過(guò)的不到一半。多數(shù)經(jīng)我快速瀏覽一遍之后，便被歸入了“時(shí)間允許再完整閱讀”的行列。其余的之所以能夠得到重視，是因?yàn)樗鼈兙邆淞艘环萦行Ш?jiǎn)歷的條件：像市場(chǎng)推銷手冊(cè)一樣，它激發(fā)了我對(duì)一種特殊“產(chǎn)品”--你這個(gè)人--的興趣。未能過(guò)關(guān)的簡(jiǎn)歷可以劃分為兩大類：一類是在考驗(yàn)我的耐心，另一類則是要博取我的信任。
通過(guò)初審
完整閱讀兩頁(yè)單行空格的打印簡(jiǎn)歷需要2至5分鐘，即使快速瀏覽也要40秒左右。在這40秒時(shí)間里，我必須發(fā)現(xiàn)一個(gè)能夠使我繼續(xù)看下去的“理由”，否則，我就要準(zhǔn)備看下一份了。因此，你的簡(jiǎn)歷切忌讓我一眼看上去便感到厭煩或者提不起興趣，所以不要使用密密麻麻的大段文字和窄小的段落間隔。
大部份編寫簡(jiǎn)歷的人都清楚，自我推銷的內(nèi)容不應(yīng)超過(guò)兩頁(yè)。然而許多人卻以這一上限為理由，將兩頁(yè)紙?zhí)畹脻M滿當(dāng)當(dāng)。他們利用第一人稱，把個(gè)人歷史資料盡可能詳盡地堆砌在這部份，通篇滿是代詞、形容詞和從句。
請(qǐng)千萬(wàn)不要這樣做。簡(jiǎn)歷中的空行要寬，標(biāo)題要用粗體，段落首行要縮進(jìn)，或者使用粗圓點(diǎn)之類的任何標(biāo)記，只要它能迅速引導(dǎo)我的視線指向那些可能吸引我的內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)避免使用花哨的字體、浮華的格式或者其它惹人注意的特殊視覺(jué)效果。它們有損于簡(jiǎn)歷的內(nèi)容，并且給了我不再看下去的理由。
即使最賞心悅目的格式也無(wú)法替代簡(jiǎn)歷中缺少的內(nèi)容。將求職想像成馬上槍術(shù)比賽，你的簡(jiǎn)歷就是角斗的.戰(zhàn)場(chǎng)。我認(rèn)為你是在竭盡全力地吹噓自己，你也應(yīng)當(dāng)想到我會(huì)努力貶低或者反駁你的每一項(xiàng)成績(jī)。如果第一輪篩選過(guò)后你依然能端坐于馬上，便可以進(jìn)入第二輪--詳細(xì)審查。再通過(guò)這一關(guān)，你就可以進(jìn)入城堡去面見(jiàn)公主了。
展示給閱讀者
向我展示一種清晰的方向感。我總能看到一些堆滿了數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)歷，很顯然，其作者確信我將為他們填補(bǔ)空白，綜合分散的信息，聯(lián)系相關(guān)的內(nèi)容，并最終確定他們屬于哪類人才。然而面對(duì)眾多急于成功的應(yīng)聘者，我沒(méi)有動(dòng)力去做這些事情。為你尋找生活的意義并不是我的職責(zé)所在。
陳述求職目標(biāo)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單明了，同時(shí)還要說(shuō)明如何發(fā)揮你的才能。我了解自己的需求。只有當(dāng)你的志向或抱負(fù)與我的需要相符時(shí)，才會(huì)引起我的興趣。例如，以下是我最近在簡(jiǎn)歷中看到的三個(gè)求職目標(biāo)以及我的直覺(jué)反應(yīng)。
一、求職目標(biāo)：負(fù)有責(zé)任和富于挑戰(zhàn)性的職位，具有發(fā)展空間，能夠發(fā)掘我的潛能，為實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)做出有意義的貢獻(xiàn)。
難道有人希望找一個(gè)既不用負(fù)責(zé)任，也不具挑戰(zhàn)性或發(fā)展空間的職位嗎？
你所說(shuō)的“有意義的貢獻(xiàn)”是什么意思？請(qǐng)給我一些事實(shí)，讓我能夠真正檢驗(yàn)我們的目標(biāo)是否一致。
我的印象：沒(méi)有詳細(xì)資料，沒(méi)有具體方向，不可能被錄用。
二、求職目標(biāo)：科技產(chǎn)品銷售支持。
我知道你想在什么樣的公司工作，可是我不清楚你想扮演何種角色或承擔(dān)何種責(zé)任。
我的印象：你有希望被錄用，但你卻迫使我要繼續(xù)看簡(jiǎn)歷才能了解你的級(jí)別、經(jīng)驗(yàn)與能力。在我自己找到答案以前，其它事情一概不予考慮。
三，目標(biāo)職位：從事生產(chǎn)管理工作，并完全獨(dú)立考核盈虧情況。應(yīng)屬于快速成長(zhǎng)或應(yīng)用新技術(shù)的行業(yè)。
求職目標(biāo)很明確；如果我是生產(chǎn)馬鞭子的企業(yè)，就不會(huì)浪費(fèi)彼此的時(shí)間了。
清楚地說(shuō)明了你所尋求的管理職責(zé)的層次。
充滿自信的語(yǔ)氣。
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