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公司網絡安全建設方案

時間:2024-06-13 13:39:20 建設方案 我要投稿
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  【關鍵詞】項目檔案;信息化建設;體會

  一、概述

  項目檔案信息化,是指建設單位在檔案管理活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源,包括傳統的紙質檔案和電子文件,進行有效管理和提供方便利用的活動和過程。項目檔案信息化的目的就是將工程項目在建設過程中產生的資料、圖紙、照片等大量信息數字化,為生產單位提供科研利用服務。瑯琊山抽水蓄能電站工程為安徽省“十五”期間重點能源項目,電站樞紐主要有上水庫、輸水系統、地下廠房、下水庫和地面開關站五部分組成。電站裝設四臺15萬千瓦的單級可逆式抽水蓄能機組,總裝機容量60萬千瓦。20xx年12月2日正式開工,20xx年9月25日四臺機組全部并網發電,20xx年通過國家檔案局檔案驗收,20xx年獲國家電網公司優質工程,20xx年獲國家優質工程銀質獎。目前,華東瑯琊山抽水蓄能有限責任公司(以下簡稱瑯琊山公司)為國家電網公司“運維一體化”首批試點單位。下面,本人從檔案信息化制度建設、檔案數字化建設、檔案信息安全建設和檔案服務利用等方面,談一點檔案信息化建設的體會。

  二、檔案信息化制度建設

  (一)制度建設的必要性

  制度建設是實現項目檔案信息化的根本保證。瑯琊山電站工程實行的是“小業主、大監理”的管理模式,工程管理人員少,任務多,且管理人員對檔案重要程度認識不一。因此,通過規章制度來固化檔案管理活動中的各種行為模式,是保障項目檔案信息化建設順利開展的必要手段。檔案工作各項制度,是協調業主與參建單位檔案管理的依據。

  根據工程項目在建設、生產不同時期的檔案管理要求,瑯琊山公司成立了“檔案管理領導小組”、“信息化工作領導小組”、“檔案管理網絡體系”,制定了《瑯琊山電站工程檔案管理辦法》、《瑯琊山電站工程檔案月度檢查制度》、《檔案借閱管理辦法》、《檔案管理標準》、《檔案工作考核評價管理標準》、《保密工作管理標準》、 《信息安全管理標準》、《信息系統機房管理標準》、《信息系統終端使用管理標準》、《信息系統檢修維護管理標準》、《信息系統應用管理標準》、《信息系統運行管理標準》等相關制度。

  (二)加強制度的執行力

  加強檔案信息化制度的執行力度,確保檔案管理體系的有效運行。檔案制度本身不是目的,而在于其實施。加強企業檔案制度執行力度,嚴格依法管理企業檔案,提高企業檔案的管理水平。

  工程檔案管理不僅涉及建設單位本身,而且與監理、施工、設計等參建單位檔案參與的積極性、自覺性緊密相關,檔案管理部門很大程度只能對檔案的技術標準、歸檔時間、案卷分類、案卷整編質量等提出要求,要保證檔案的完整與及時準確,只有在讓企業員工正確理解國家及電力行業各項檔案規章制度和加強制度管理的重要意義的同時,必須將相關職責與管理要求落實到相關職能部門。制度的建立,是貫徹和落實企業信息化建設過程中的各項決策,保證各項工作順利開展,完成各項工作計劃和目標的保障措施。

  瑯琊山公司在制定相關制度后,不斷加強制度執行的考核檢查力度,在與監理、施工、設計等參建單位合同簽訂階段,就提出了檔案信息化管理要求,在合同上進行約束,并通過公司月、周例會通報檔案管理狀況及時協調解決檔案管理中出現的問題、發文通報檔案管理整改要求、下達不符合要求單位的處罰決定等一系列手段,提高檔案管理執行力度。

  三、檔案數字化建設

  (一)硬件平臺建設

  瑯琊山電站工程實行的是“小業主、大監理”的管理模式,為提高工作效率,瑯琊山公司推行了檔案信息化建設,將業主與監理、施工、設計等參建單位通過局域網或無線網形式,建立了檔案信息化網絡平臺。隨著工程進展和檔案資料的不斷增加,以及檔案信息化運用功能的需求,瑯琊山公司設立了檔案室,對業主、監理、施工和設計等參建單位的檔案管理人員配備了計算機、打印機、掃描儀等硬件設備,同時根據建設、生產期的不同要求,建設了臨時和永久檔案庫房,確保了檔案收集、整理和保管條件,為檔案信息化管理及開發和利用提供了良好的硬件基礎。目前,瑯琊山公司通過廣域網與國網新源控股有限公司(以下簡稱新源公司)建立了信息化網絡平臺。

  (二)軟件平臺建設

  在電站建設期,由于施工條件的限制和各參建單位的分散駐扎,組成的局域網和無線網絡沒有進行內、外物理隔離,為便于信息安全管理,瑯琊山公司引進了易操作,運行比較穩定東大爾派軟件公司開發的“客戶端/服務器(C/S)”模式的檔案管理軟件。20xx年,瑯琊山公司與新源公司總部建立了廣域網信息平臺,進行了內、外網物理隔離,后由新源公司總部統一安裝了“瀏覽器/服務器(B/S)”模式的協同辦公系統(包含檔案管理模塊),極大地提高了工作效率。

  (三)檔案數字化工作

  檔案數字化建設的主要內容是檔案目錄數據庫建設。檔案目錄數據庫建設是企業檔案信息資源建設的基礎工作,是采用數據庫技術對原有非數字化目錄進行加工、錄入,將其轉化為結構化、可共享的數字化目錄數據庫的過程。

  實現檔案數字化,首先必須明確檔案分類表。在電站建設期,瑯琊山公司組織監理、施工、設計等參建單位有關人員對“抽水蓄能電站檔案分類表”進行了認真討論,明確了分類表,然后將其“固化”在檔案管理軟件中。業主與監理、施工、設計等參建單位檔案管理人員分工協作,分階段、分步驟有序進行檔案數字化工作。目前,瑯琊山公司文檔已全面實現數字化,科檔已完成數據遷移,還有部分正進行原件掃描和電子文件掛接工作。

  根據國家電網公司創建“一流三化”辦公室的統一部署,瑯琊山公司充分利用“協同辦公系統”平臺,加快檔案數字化工作,進一步提高檔案服務質量。

  四、檔案信息安全建設

  檔案信息安全工作包括檔案庫房“九防”、庫房內外部環境、檔案信息和網絡等方面的安全管理工作。檔案安全工作,應作為一項日常性的工作,常抓不懈。沒有安全,也就談不上檔案信息化建設。所以,檔案的安全工作應與崗位責任掛鉤,實行檔案安全責任制。同時應完善應急措施,制定應急預案,隨時應對可能出現的各種突發性事件,確保檔案實體和檔案信息的安全。

  瑯琊山公司嚴格執行國家《檔案蟲霉防治一般規則》等有關規定,結合實際制訂了《檔案管理標準》、《信息安全管理標準》、《保密工作管理標準》、《檔案工作應急預案》等管理制度,對信息網絡采取了內、外網物理隔離措施,嚴禁違規外聯,對終端計算機用戶安裝了防病毒軟件,全員簽訂了信息安全和保密工作承諾書,定期開展網絡系統、檔案庫房專項檢查和信息安全教育,確保檔案信息萬無一失。

  五、檔案服務利用

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