英文簡歷格式結構

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英文簡歷格式結構

英文簡歷格式分為：頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。如果已經有工作經歷，一定把工作經歷放在前面（即"頁眉部分之后"）；而如果是在校學生，應該把教育背景放在前面。

一、頁眉部分

1．名字有7種寫法：
例： (1) Yang LI (2) YANG LI (3) Yang Li (4) Yang Li ( 5) Li, Yang (6) Li Yang (7) LI Yang
標準的外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。

2．地址
一個完整的地址、全球暢通的通信地址應該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。

3．電話
有幾點提醒大家注意：
1）前面一定加地區號，如（86-10）。
2） 8個號碼之間加一個"-"，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易。
3）區號后的括號和號碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式。
4）寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規范，要用"4-3-4原則"，如"1380-135-1234"。
5）傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便.不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養"user friendly" 的意識，處處方便對方。
6）國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
7）家中老人試寫留言條。在這里，向您建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務必熱情對待每一個電話。

二、教育背景
1．時間要倒序最近的學歷要放在最前面。
2．學校名要大寫并加粗這樣便于招聘者迅速識別您的學歷，這里又用到了"YRIS"原則。
3．地名右對齊，全部大寫并加粗地名后一定寫中國。
4．學歷如果正在學習，用Candidate for開頭比較嚴謹；如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前。
5．社會工作擔任班干部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什么職務都沒有，寫"member of club(s)"。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。

三、工作經歷
首先要再次強調一下，對于正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對于在校生Education則應放在Experience之前。

1. 時間
1) 目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1997-present。
2) 以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫法很少見，只有在實在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish（洋涇幫英語），是完全不能接受的。
4) Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法。
Summer Intern 不管職務職稱
Summer Analyst 這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作
Summer Assistant 這種寫法適合多種情況
Summer Associate 專指MBA學生的暑期工作

2. 公司名
公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。

3. 地名地名寫法與Education部分相同。

4. 職務與部門
1) 從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之后。
2) 職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department。

5. 公司簡介
1) 對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句。
2) 有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對中國的了解。
3) 簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。要恰到好處，讓人一目了然。

6. 工作經歷順序
1) 倒序，這是非常流行的方式。
2) 技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對于那些工作經歷有時間斷層的人，如下崗、休產假等，不妨也可使用這種方法。
3) 兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。

四、個人資料

1．名稱有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。

2．語言有幾個層次。Native speaker of指母語；從嚴謹的角度講，Fluent in顯得更流利；English as working language顯得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。

3．電腦中國人最愛用"熟悉"（familiar）。無論中文還是英文簡歷，"熟悉"是一個很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequent user of"。

4．資格證書最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。有一些業余愛好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。

5．愛好與特長
1）寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
2）要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。
3）不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。
4）舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。

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