書寫和發(fā)送電子簡(jiǎn)歷的過程
隨著Internet的普及，網(wǎng)上招聘的逐漸流行，電子簡(jiǎn)歷的應(yīng)用范圍也越來越廣。對(duì)于人力資源管理者來說，網(wǎng)上招聘、電子簡(jiǎn)歷大大減少了招聘的周期和費(fèi)用、提高了效率；對(duì)于個(gè)人求職者來說，通過網(wǎng)上招聘、發(fā)送電子簡(jiǎn)歷可以方便地得到大量的招聘信息、節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用，應(yīng)聘變得前所未有的輕松。
由于使用電子簡(jiǎn)歷是如此地簡(jiǎn)便，網(wǎng)上簡(jiǎn)歷的數(shù)量增長(zhǎng)十分迅速，尤其是那些有吸引力的企業(yè)每天都可以收到數(shù)以百計(jì)的簡(jiǎn)歷。比如，大多數(shù)的《財(cái)富》雜志全球500強(qiáng)企業(yè)每周要接收1000多份新簡(jiǎn)歷。人力資源管理者根本無法整理如此多的簡(jiǎn)歷，通常是匆匆瀏覽一遍后就將其中的80%都淘汰了。有統(tǒng)計(jì)表明，一般人力資源管理者瀏覽每份簡(jiǎn)歷的時(shí)間不超過半分鐘。
那么，我們應(yīng)該如何書寫自己的簡(jiǎn)歷，才能使之脫穎而出，引起人力資源管理者的注意呢？下面是我們的幾個(gè)建議：
一、在發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)最好發(fā)送求職信。
雖然一些招聘者覺得電子求職信讀起來很麻煩，但大多數(shù)還是希望同時(shí)收到電子簡(jiǎn)歷和求職信。求職信可以幫助你從其他應(yīng)聘者中脫穎而出，求職信應(yīng)該簡(jiǎn)明地突出你的實(shí)力。
二、遵守招聘廣告的要求。
由于人力資源管理者可以收到大量的簡(jiǎn)歷，選擇余地非常大。對(duì)于那些沒有按照雇主的招聘廣告要求發(fā)送的信息不全的簡(jiǎn)歷，雇主通常是不會(huì)有什么興趣閱讀的。
三、對(duì)于一些個(gè)人問題盡量不要提及。
關(guān)于你的婚姻狀況、政治信仰、民族最好不要在你的簡(jiǎn)歷中提及，以免受到影響。這些情況，你如果不說明，人力資源管理者不會(huì)主動(dòng)去問，尤其是在國外，人力資源管理者主動(dòng)問這些問題將有可能違反相關(guān)的法律；但如果你自己主動(dòng)寫出來，也會(huì)成為他們選拔時(shí)的依據(jù)。
四、注意文件的發(fā)送方式。
（1）、把簡(jiǎn)歷放在正文中，盡量不要以附件形式發(fā)送；
（2）、如果要以附件形式發(fā)送，最好把文件做成.PDF格式或者.TXT格式的。現(xiàn)在很多公司都裝有adobeacrobat軟件，另外，PDF格式的文件不會(huì)有亂碼問題；TXT格式的文件雖然不很美觀，但是由于文件比較小、下載容易、不易攜帶病毒，也受到一些公司的歡迎；
（3）、最好不要以WORD格式發(fā)送文件，很多WORD文件在文件打開、文件格式上都容易出現(xiàn)問題，而且容易攜帶病毒，很多人力資源管理者對(duì)WORD文件都有抵觸情緒。
五、要盡快發(fā)送簡(jiǎn)歷。
對(duì)于一些非常熱門的職位，一定要盡快發(fā)送簡(jiǎn)歷，最好在該職位登出的三天之內(nèi)就發(fā)送簡(jiǎn)歷。否則，由于人力資源管理者收集到的簡(jiǎn)歷已經(jīng)足夠多或已開始招聘工作，你的.簡(jiǎn)歷即使很優(yōu)秀也要打折扣。
六、在你的簡(jiǎn)歷中要有說明你情況的關(guān)鍵字。
簡(jiǎn)歷有時(shí)要被輸入公司的人才庫，人力資源管理者將用搜索功能得到符合搜索條件的簡(jiǎn)歷，所以在簡(jiǎn)歷中加入說明你情況的關(guān)鍵字是非常必要的。 對(duì)于你所取得的學(xué)位、你經(jīng)過培訓(xùn)獲得的技能、你的職務(wù)等一定要寫清楚，比如你在描述你的技能時(shí)，你不可以說“精通多種操作系統(tǒng)”，你要寫“精通UNIX、WINDOWSNT、LINUX等操作系統(tǒng)”。
七、題目。
關(guān)于題目的寫法也要有所注意，題目應(yīng)該這樣寫“**的簡(jiǎn)歷，應(yīng)聘**職務(wù)”。
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