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會議記錄格式

時間:2024-08-14 19:31:00 賽賽 會議記錄 我要投稿

會議記錄格式

  會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄!坝洝庇性斢浥c略記之別。以下是小編整理的會議記錄格式,希望對大家有所幫助。

會議記錄格式

  會議記錄格式

  會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。

  (一)標(biāo)題

  會議記錄的標(biāo)題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標(biāo)題通常由機關(guān)、部門單位或機構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。

 。ǘ⿻h組織情況

  在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容:

  1.開會時間。要寫清年、月、日,重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時間,如上午8時30分到上午11時30分。

  2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點,如××?xí)h室;必要時還應(yīng)注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時,要具名,并簡要注明原因。

  5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

  6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

  7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上,而且有幾人就要寫幾人。

  以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。

 。ㄈ⿻h內(nèi)容

  這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內(nèi)容:會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

  會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

  做好重要會議的記錄,應(yīng)注意三點:一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時,應(yīng)將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點,詳細(xì)記下;二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時,應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記載會議決議時,應(yīng)詳細(xì)記載表決情況,對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容,在會議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時會后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

  2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之,會議記錄力求完整、真實、準(zhǔn)確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

 。ㄋ模┙Y(jié)尾

  會議結(jié)尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。

  在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。

  會議記錄

  時間:20xx年3月17日

  地點:城市左岸

  參會人員:辦公室、各管理人員及員工代表

  會議內(nèi)容:超越夢想(總結(jié)過去展望未來)

  主持人:

  收獲:

  一、年度總結(jié)報告中,各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗,也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到,她們的區(qū)長已真真貫徹了周總下達(dá)的敬天愛人的精神,那種領(lǐng)導(dǎo)對屬下的關(guān)心讓我特別的感動,甚至在一剎那間眼框濕潤。

  二、周總的發(fā)言雖然簡短,但讓我感觸也挺深,在會議中他明確了員工和顧客是他的全部,他把員工當(dāng)成公司的根本,也要求員工把客戶當(dāng)成自己的父母一樣對待。經(jīng)營的理念是:創(chuàng)造客戶的滿意就是公司永恒的追求。

  三、會議中有價值的語錄:

  1.自信源于自己的能力

  2.要保持七分自信和三分反省

  3.被人利用是件好事,要創(chuàng)造被利用的價值

  安全會議記錄

  安全會議時間:

  20xx年xx月

  會議內(nèi)容:

  1、傳達(dá)上級部門安全工作會議精神,包括“防潮水事故”、國慶期間的安全工作等。

  2、近期安全工作分析和總結(jié),對工作取得的成績給予肯定和表揚,同時也指出不足之處。要求加強學(xué)校安全管理,尤其是大門口的進(jìn)出人員以及夜間的巡邏。

  3、繼續(xù)鞏固創(chuàng)建平安校園的工作成果。

  4、全校范圍內(nèi)的校園安全及設(shè)施安全檢查。

  5、布置保安開會的工作任務(wù)和內(nèi)容。

  6、接待校外人員時要有技巧,對不了解的情況不要回答。

  7、獎勵表現(xiàn)好的、工作表現(xiàn)突出的保安人員。

  參加人員:

  xx

  檢查的部位:

  教學(xué)樓、綜合樓、行政樓、宿舍、食堂、實驗樓及校園周邊環(huán)境和排查周邊有無不良信息。

  發(fā)現(xiàn)的問題:

  大門口的進(jìn)出人員有時間空擋。

  整改措施:

  進(jìn)行教育和要求全體保安會后進(jìn)行自我總結(jié)和反思。

  公司會議記錄

  會議時間:

  會議地點:主教212

  與會人員:校社團聯(lián)全體成員

  會議主持:

  會議記錄:

  一、紀(jì)檢部部長方陽對考勤進(jìn)行通報

  1.公布簽到、例會、值班的請假情況

  2.由于值班請假人員短信丟失,請如實重發(fā)

  二、策劃部部長朱家豪對年會的相關(guān)事宜進(jìn)行講解

  1.節(jié)目征集:12月10日之前將節(jié)目上報給主席團

  2.主持人報名:截至12月10日,并由策劃部為主持人串詞

  3.收集校社聯(lián)大三學(xué)姐學(xué)長照片,由宣傳部做成相冊

  4.年會暫定于12月20日

  5.年會策劃的解說:各部門詳細(xì)分工,各盡其職

  三、策劃部副部長張雯雯對暢聊會相關(guān)事宜進(jìn)行講解

  1.時間:12月22日周二晚7點

  2.地點:B03

  3.各部門安排及報名

  4.值班:20―22號發(fā)門票,20號上午10點至下午4點需值班

  四、辦公室副主任潘岑對辦公室收表格和值班等相關(guān)問題進(jìn)行講解

  1.值班時各表格能取走的時間

  2.社團成立所需材料需收齊全

  3.值班時收到邀請函要及時拍下并發(fā)給宣傳部成員

  4.財務(wù):愛惜辦公用品,剩余獎品拿取需登記

  五、交流環(huán)節(jié)

  1.策劃部部長朱家豪對年會分工的補充

  (1)社會實踐部此次接管借音響、借教室,舞臺布置的任務(wù)

  (2)外聯(lián)部進(jìn)行拉贊助

  2.紀(jì)檢部部長方陽強調(diào)及時交接值班鑰匙

  3.宣傳部部長黃多多補充

  (1)邀請函應(yīng)及時發(fā)到宣傳部和外聯(lián)部

  (2)辦公室東西不得偷拿

  4.執(zhí)行主席方凱解答疑問

  (1)邀請函發(fā)送、設(shè)定門票、發(fā)門票等相關(guān)問題

  (2)隨機抽查并簡述所講重點

  (3)各個部門都應(yīng)認(rèn)真聽并記重點

  5.副主席小蓓補充

  (1)解釋年會重在喜慶

  (2)嚴(yán)謹(jǐn)做事,規(guī)劃好每一件事

  (3)開會帶筆記本,記重點,不能玩手機

  (4)端正態(tài)度

  六、執(zhí)行主席方凱對本次會議進(jìn)行總結(jié)

  1.值班

  (1)交接好值班鑰匙

  (2)相互交流

  (3)辦公室物資不得私拿

  2.年會

  (1)時間暫定為20號

  (2)活動重在參與

  (3)主持人積極報名

  3.百城暢聊會

  (1)積極報名參加

  (2)熟悉活動流程

  4.值班時熟悉收表格事項

  5.今后愿交流環(huán)節(jié)更活躍,發(fā)言應(yīng)先介紹自己

  藥庫會議記錄

  時間:20xx年11月23日

  地點:藥庫

  主持人:

  記錄人:

  參會人員:

  會議內(nèi)容:藥庫安全生產(chǎn)問題回顧與防范措施

  根據(jù)我院院周會會議要求,藥庫召開了安全生產(chǎn)的動員會,深刻回顧一年來存在的安全問題,對可能出現(xiàn)的安全隱患和可能發(fā)生的安全事故,已經(jīng)制定出防范措施,以避免發(fā)生安全事故。

  會上,安全員回顧了藥庫歷史上曾經(jīng)發(fā)生的安全問題,在一次安全檢查中,藥庫由于麻精藥品保管人員對安全的認(rèn)識不到位,出現(xiàn)麻精藥品保險柜鑰匙由一人保管的情況。針對此情況藥庫進(jìn)行了深刻反思,并對麻精藥品儲存和管理進(jìn)行安全排查,實施了嚴(yán)格的精麻藥品管理措施,避免同類事故重復(fù)發(fā)生。

  針對藥庫的安全重點部位或本崗位可能存在的危險因素,安全員在會上重點強調(diào)了可能存在的安全隱患并制定出可行的安全防控措施,防范事故發(fā)生。具體措施如下:

  1、提高藥庫人員的安全意識,充分認(rèn)識到藥品合理儲存的重要性。

  2、麻精藥品嚴(yán)格遵守管理制度,管理人員嚴(yán)格執(zhí)行麻精藥品雙人雙鎖隨身保管鑰匙,做到專人、專冊、專柜加鎖、專用處方的“五!惫芾碇贫。藥庫存放麻精藥品處貼有醒目的標(biāo)示,存放麻精藥品的地方設(shè)有防盜系統(tǒng),每天下班前檢查防盜設(shè)施是否在正常使用,下班打開防盜設(shè)施關(guān)好防盜門窗。

  3、藥庫定期檢查安全設(shè)施是否良好,如避光、通風(fēng)和排水設(shè)備;符合藥品特性要求的空調(diào)、冰箱、冰柜、溫濕度計等溫濕度調(diào)控及測量設(shè)備;符合安全用電要求的照明設(shè)備等。

  4、藥庫嚴(yán)格按照藥品分類保管和儲存的相關(guān)要求,對藥庫設(shè)置不同溫濕度的區(qū)。

  5、我院藥庫嚴(yán)格按照規(guī)定劃分合格藥品區(qū)、不合格藥品區(qū),并設(shè)有待驗藥品區(qū)、退貨藥品區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)等區(qū)域。各區(qū)設(shè)有明顯標(biāo)志,以保證藥品入庫、出庫工作正常運轉(zhuǎn)。

  6、藥庫對所有藥品的有效期加強管理,統(tǒng)一檢查,做到先進(jìn)先出。擺放堆碼藥品時,應(yīng)將有效期較近的藥品放在易于拿取的外側(cè)。有效期在三個月內(nèi)的藥品,作好記錄并放在退貨區(qū)。到期的藥品做到及時報廢處理,并做好銷毀記錄。通過召開安全生產(chǎn)的動員會,使藥庫全員深刻意識到安全生產(chǎn)的重要性,保證藥庫在今后的工作中,嚴(yán)格落實各項安全預(yù)防措施,保障用藥安全。

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