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學籍管理工作匯報材料

時間:2023-03-22 08:13:01 匯報材料 我要投稿
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學籍管理工作匯報材料3篇

  現如今,越來越多的人或聽或寫匯報,匯報的主要內容有工作摘要、內容、花費時間、對應任務、完成情況、總結等,說了那么多,你會寫匯報嗎?下面是小編幫大家整理的學籍管理工作匯報材料,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學籍管理工作匯報材料3篇

學籍管理工作匯報材料1

  學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容,它包含著學員從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響,而且對學校領導和教師全面了解學生情況起著至關重要的作用。近年來,我校嚴格執行《廣陽區中小學學籍管理規定》的要求,不斷探索科學有效的方法,努力提高管理質量和管理水平,使學籍管理逐步向規范化、科學化、信息化發展,取得了較好的效果。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流:

  一、提高認識,明確組織,做到規范管理

  學籍管理的復雜性決定它必須受到全校上下一致的重視,因此,我校成立了“學籍管理工作領導小組”,由校長任組長和班主任為成員。為了統一認識,專門召開全體教師會,大力宣傳學籍管理的重要性、原則性和具體法規,力求做到每位教師心中有數。同時,我們通過家長會等形式向家長、社會宣傳《廣陽區中小學學籍管理規定》的有關政策,在此基礎上,根據我校地處城區邊緣,生源情況復雜,流動性強的特點,制定嚴格的學生管理制度。每學期開學初,給班主任下發“學生考勤表”,要求班主任認真填寫并做到學生請假有手續,請假超過一周要家訪,發現問題迅速解決。避免學生無故曠課、流失。學籍管理工作領導小組,每周召開例會碰頭了解學生在校情況,教務處及時做出學生變動情況的記錄。此外,領導小組每年根據生源情況對學籍管理計劃,落實措施進行調整。學期末認真總結,查找漏洞并進一步優化制度。通過這些工作,使學籍管理工作有組織、有制度、有保障,切實做到規范化。

  二、優化過程,完善歸檔,做到科學管理

  學籍資料反映學生在校時全面系統的情況,從學生入學到畢業的全過程應有詳實的記載。我校主要從兩方面入手:

  一方面,努力做好學籍管理各階段性工作。

  首先,做好招生工作把好入門關

  我校地處農村,人口密集,和市區相鄰,外來打工人員較多,流動兒童入學也成為我校難題之一。為此,我校成立了由校長任組長,及幾名班主任為主的“招生工作領導小組”,在認真學習了“教育局招生工作文件精神”后,制定出周密的招生方案,做到一調、二驗、三訪、四入籍。

  一調指提前動手,認真調研,力求準確估計本村戶口人數及居住分配情況,并在學區內貼好招生簡章,設計好登錄表格,做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證并將其復印件存檔備查,符合手續方可登記。登記時,將報名學生按照完全符合手續的學生,其他特殊情況的學生和借讀生分為三類,為以后的錄取、分班工作打好了基礎。三訪指對于那些“有與老人同住等相關問題”的進行實地調查,為了保證調查結果的準確無誤,我們還與學區派出所、居委會建立起默契的協作關系,在一系列工作的保障下,使招生工作切實達到“公平、公正、公開”,保證了每個孩子順利入學。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后,再根據篩選、編班、排號等情況,進行及時核對,使招生工作結束后,新生信息能夠準確、及時向上級匯報和對群眾公示。

  其次,掌控學生流動把好變更關

  學籍變更工作是學籍管理工作的重要環節,此項工作中我們做到“上下聯動,嚴格把關”。

  ①轉入學生堅持“五驗收”即:驗戶口本及復印件、家長單位證明、房產證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉學證明、學籍檔案等。由主管領導查驗后報請校長審批,同意接收的學生,我將為其開出接收分班條,記錄轉入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續,并進行備案,待轉入學生手續完全齊備后再及時登入學生變動情況統計表,同時輸入計算機。②轉出。由學生家長提出書面申請并簽字,再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉學申請、接收證明和戶口本復印件后,開具轉學證明,同時提供轉學學生檔案。③休學、復學嚴格把關。注意做好學生和家長的'思想工作,采取一定措施,制止“變相留級”等情況的發生。所有相關材料(病歷、醫療發票、診斷證明等)一律提供原件,以便教育局審核備案。

  最后,圓滿處理畢業生學籍把好升學檔案關

  我校的畢業生人數多,且居住地域復雜,使畢業生審核、填報工作越發繁重。我們適時召開畢業生會,印發《致畢業生家長的一封信》,傳達教育局文件精神,讓學生和家長了解畢業生應注意的相關事宜。之后,將畢業生的基本信息打印成冊發給班主任,委托他們逐個、逐項校對學生信息。遇到有變更的,通知家長提供相關證明材料,及時修改和上報。在認真核準后,才能填表申報。這樣,既保證了畢業生順利升入所對應的中學,也保證了畢業生檔案的齊備準確。

  另一方面,踏實做好學籍檔案規整工作.

  (1)做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕,將新生戶口本復印件和學生基本信息按編班分別裝袋發給班主任,讓班主任了解本班學生信息,熟悉學生的情況,使教師心中有數。學生入學后,發放學籍卡等學生檔案由班主任填寫,建立新生花名冊,以備日后檔案變動時查找和修改。

  (2)歷屆畢業生的名冊、學籍卡、畢業存根等檔案按學籍號順序做好存檔。

  (3)流動學生情況材料存檔。每月根據學生流動情況,及時修改學籍檔案內容,使檔案情況與各班人數統一。期末,認真填寫學生變動情況統計表,將轉入、轉出、休學等手續按一定順序裝盒存檔并做到一一對應,每學期整理一次,并將各類表格及時歸檔.

  三、不斷學習,深化發展,努力達到信息化管理

  隨著在校生人數的不斷增加,電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習,不斷提高操作技能的同時,我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理,保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據,我對計算機硬盤進行了合理分區,把有關學籍的數據和文件單獨存放,并對檔案文件進行定期殺毒,每次數據操作之后都對數據文件進行備份,確保萬無一失。

  學籍管理是學校管理的窗口,作為學籍管理人員,對外是宣傳員、辦事員、統計員,對內是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作,唯有拿出自己對教育事業的熱心,對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心,腳踏實地,任勞任怨,。今后,我們將繼續積極投入,大膽創新,探索現代化管理方法,不斷提高管理水平,為教育事業的發展做出新的貢獻!

學籍管理工作匯報材料2

  學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容,它包含著學生從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響,而且對學校領導和教師全面了解學生情況起著至關重要的作用。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流:

  一、建立學生規范檔案。根據學生的信息,

  我們為每個學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女也不例外。每年的新生的信息,我們的做法都是班主任第一時間掌握相關資料信息,然后學校匯總。這樣保證了新生信息的準確性、真實性。學生的學籍表我校每學期期末,都會組織檢查一次。對于綜合評價部分內容,要求教師多采用鼓勵性的語言來鼓勵學生,以便于孩子能夠更全面的發展。

  二、準確上報學生信息。

  學生的各種信息的上報的準確率來源于做好基礎工作。我們早在幾年前,就建立了學生電子學籍,對于學生的相關信息,整理的`較為完善,為教師填寫其他表格提供依據。對于轉出轉入學生我們也隨時做好相應的電子學籍變更,確保校內學生信息的準確性。

  三、做好檔案的整理、存檔。

  我們對學生檔案進行了規范化管理。一是按照運河區教文體局普教科的要求統一制定的檔案,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對學生變動資料及時收集,制定各種表格;及時填寫、整理、分類;及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用計算機、打印種統計報表,使檔案規范化。四、不斷學習,深化發展,努力達到信息化管理

  隨著在校生人數的不斷增加,電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習,不斷提高操作技能的同時,我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理,保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據,我對計算機硬盤進行了合理分區,把有關學籍的數據和文件單獨存放,并對檔案文件進行定期殺毒,每次數據操作之后都對數據文件進行備份,確保萬無一失。五、我們努力的方向。

  1、管理措施和電腦程序還需完善。如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續,造成管理的不便;學籍信息的管理程序還有和實際學籍工作之間有沖突或者耗時不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措,自己也加強學習,提高工作效率和質量。

  2、管理上加大力度,著重強化。如,有個別班主任對學生《綜合評價部分的填寫還較馬虎,學生的學籍表的填寫還不規范等等。

  總之,在區教文體局普教科的領導下,我們的學籍工作會依然再接再厲,努力奮斗。

學籍管理工作匯報材料3

  學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理,它在全面推進素質教育深化主動發展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作。總結經驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。

  一、落實責任,強化義務教育就學管理。

  學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校領導就召開由班主任參加的學籍會議,反復學習省、州、市下發有關文件精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、學籍主任、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。學期末又根據學年初的布置結合考評檢查落實情況。

  二、從嚴求實,做好管理工作。

  本學年有在校生939人,入校新生113人,轉出13人,轉入26人。借讀生53人。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍主任把關,抽調教師組織嚴格測試,依據0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業生的學籍管理,是小學階段的最后一關,又是義務教育的中間環節,也是控流工作的關鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業考試前,召開家長會,強調了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數。

  控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調查,利用兩個月的時間,對三個派出所、十八個委、五個村進行了調查,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據學區人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統計表,調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表,使控流有了目標,執行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態,對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐衣物、學習用品,防止輟學現象發生。

  學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。

  加強特教工作,提高全員素質也是學籍管理的一個方面。學生的體能、智能不盡一致,為了進一步推進主動發展教育,使學生全體發展、全面發展、主動發展,我們對全校5名弱智、殘疾學生進行了特殊的教育。召開有關班主任會議,研究防弱的'方法,首先針對學生的智能情況制定出相應的計劃,并采取相應的教學方法。定期寫出學生智能變化情況觀察記錄。經過一學期的努力,在期末考評中這些學生學習及其它方面都有不同程度提高。

  三、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。

  學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。一是購置了市檔案局統一規定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統計報表,使檔案規范化。

  一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。

  一、檔案資料還沒全部進入微機。

  二、管理措施還需完善。在新的學年,我們的初步設想是:

  一、把學籍納入微機管理,提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度,強化管理。總之,我們決心在市教委的領導下,創學籍管理一流水平,再上新臺階。

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