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合同簽字儀式的禮儀
隨著人們法律意識(shí)的建立，越來(lái)越多事情需要用到合同，簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編為大家整理的合同簽字儀式的禮儀，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、簽字準(zhǔn)備禮儀
簽字場(chǎng)地布置
舉行簽字儀式的場(chǎng)地，一般參加簽字儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的內(nèi)容重要程度來(lái)確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會(huì)客廳、洽談室。無(wú)論選擇在何處舉行，都應(yīng)該征得對(duì)方的同意。
簽字場(chǎng)地的布置，一般是在簽字廳內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺(tái)布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。
座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時(shí)使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協(xié)議或合同，還應(yīng)將各自的國(guó)旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協(xié)議時(shí)，各方國(guó)旗則應(yīng)依 一定的禮賓順序插在各方簽字者得身后。
協(xié)議文本的準(zhǔn)備
談判結(jié)束后，雙方應(yīng)組織專業(yè)人員按談判達(dá)成的協(xié)議作好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應(yīng)為文本的準(zhǔn)備工作提供準(zhǔn)確、周到、快速、精美的方便條件和服務(wù)。
簽字人員的安排
在舉行簽字儀式之前，有關(guān)各方應(yīng)預(yù)先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關(guān)方面通報(bào)。客方尤其要將自己一方出席簽字儀式的人數(shù)提前通報(bào)給主方，以便主方安排。
簽字者得人選應(yīng)視文件的性質(zhì)來(lái)確定，可由最高負(fù)責(zé)人千，也可由具體部門負(fù)責(zé)人簽，但雙方簽字人的身份應(yīng)該大致對(duì)等。參加簽字的有關(guān)各方事先還應(yīng)該安排一名熟悉簽字儀式詳細(xì)程序的助簽認(rèn)，并商定好簽字的有關(guān)細(xì)節(jié)。
其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數(shù)最好大體相等。為了表示重視，雙方可對(duì)等邀請(qǐng)更高一層的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。
安排坐席
主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時(shí)，各方代表對(duì)于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對(duì)于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待。
一般來(lái)講，東道國(guó)或東道主簽字人的位置應(yīng)于簽字桌的右側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的左側(cè)。雙方的助簽人員分別站在各方簽字人的外側(cè)，其任務(wù)是幫助翻揭待簽文本，向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人之后。
也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或者自右至左（主方）地列成一行，站立于己方簽字人的身后，當(dāng)一行站不完時(shí)，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行、三行、或四行。原則上，雙方隨員人數(shù)應(yīng)大體上相近。
二、簽字程序禮儀
簽字儀式要求簽字過(guò)程中秩序規(guī)范、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應(yīng)注意自己的儀表、儀態(tài)，穿著打扮要整潔得體，舉止要大方自然。簽字儀式的正式程序分為以下步驟：
第一：簽字儀式正式開始。有關(guān)各方人員進(jìn)入簽字廳，在既定的位次上各就各位。
第二：簽字人正式簽署合同文本。通常的作法，是首先簽署己方保存好的合同文本，再接著簽署他方保存的合同文本。商務(wù)禮儀規(guī)定，每個(gè)簽字人在由乙方保留的合同文本上簽字時(shí)，按照慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此，每個(gè)簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。
第三：簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時(shí)，各方簽字人應(yīng)熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過(guò)的簽字筆，以志紀(jì)念。全場(chǎng)人員應(yīng)鼓掌，表示祝賀。
第四：共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤其是簽字人當(dāng)場(chǎng)干上一杯香檳酒，是國(guó)際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。
第五：雙方最高領(lǐng)導(dǎo)者及客方人員先退場(chǎng)，然后東道主再退場(chǎng)。
拓展：涉外簽字儀式中的禮儀
在涉外交往中，有關(guān)國(guó)家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過(guò)談判，就政治 、經(jīng)濟(jì)、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問(wèn)題達(dá)成協(xié)議時(shí)，一般需舉行簽字儀式。
不同的的簽字儀式各有特點(diǎn)，在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個(gè)方面的禮儀問(wèn)題。
首先，要布置好簽字廳，并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行的簽字儀式，必須在事先布置好的簽字廳里舉行，絕不可草率行事。 其次，要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員，簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符，同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。
最后，要安排好雙方簽字人的位置，并且議定簽字儀式的程序。
我國(guó)的慣例是：東道國(guó)簽字人座位位于簽字桌左側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè)，其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。
我方人員在外國(guó)參加簽字儀式，應(yīng)尊重該國(guó)舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國(guó)家可能會(huì)準(zhǔn)備兩張簽字桌，有的國(guó)家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對(duì)面，對(duì)此不必在意。
關(guān)鍵是要不辱使命，對(duì)此我方人員不應(yīng)忘記。
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