合同管理系統的解決方案

時間：2021-06-11 18:54:14 合同范本我要投稿

關于合同管理系統的解決方案范本

　　篇一：友為合同管理系統解決方案

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　　一、友為合同管理系統概述

　　友為合同管理系統系統是結合國內各行業企業的特點，為企業量身定做的成熟的合同管理系統，圍繞合同簽訂、客戶管理、項目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發票管理和統計分析等領域有關的業務流程管理；針對不同的角色，根據業務情況進行管理控制，為企業單位員工與領導、總部與分支機構、各業務部門之間的協同業務工作平臺。

　　友為合同管理系統通過對資金收入支出的實時統計，可以即時得到資金報表情況并能夠全面掌控資金，合理控制業務風險、全面提升企業盈利及管控能力，提高合同統計管理效率，實現標準化規范管理。

　　友為合同管理系統系統，基于B/S架構，靈活的工作流引警，功能強大，簡單易用，部署靈活，局域網、互聯網皆可使用

　　二、友為合同管理系統功能簡介

　　（一）合同管理

　　1、合同新建

　　業務人員可以新建合同，在合同基本信息一欄中填寫合同的基本信息，然后可以合同中填寫合同計劃收款金額和計劃收款時間，在文本及附件中填寫合同的內容，也可以添加附件。

　　2、合同查詢

　　業務人員可以按合同號，客戶名稱，合同類型等條件搜索合同。可以從合同列表中的合同名稱查看合同相關的詳細信息。

　　單擊數據導出按鈕，可以將該表單中的數據導出到EXCEL表中，單擊新添加按鈕可以連接到新建合同上。

　　3、合同審批

　　實現業務人員在提交合同后，上級就可以對合同進行審批，提交到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。

　　4、收入確認

　　業務人員可以查看合同收款信息，對到期應收款項的進行標注識別，款項收回可以提交客戶收款信息給財務人員審核。

　　5、收入審核

　　財務將來款信息審核錄入系統，相關業務經辦人可以查看合同及確認銷帳；

　　（二）客戶管理

　　1、客戶查詢

　　可以搜索所有的客戶信息，也可以查詢詳細，修改，刪除。

　　2、新建客戶

　　創建客戶的基本信息

　　（三）項目管理

　　1、項目建立

　　項目與合同關聯，項目基本信息編輯，支持增、刪、改等

　　2、項目分配

　　分配項目成員相關工作，可搜索查看項目狀態

　　（四）發票管理

　　1、發票申請

　　業務人員可以提交發票申請，支持填寫發票的詳細信息。提交到一下審批人審批，須提供打印發票的功能。

　　2、發票審批

　　當業務人員提交了發票申請單后，業務領導或是財務人員可以看到待審批的發票，并進行審批。

　　3、發票一覽

　　顯示所有申請的發票。也可以根據搜索條件進行篩選。

　　（五）欠款管理

　　1、客戶欠款

　　按客戶顯示所有的合同相關信息，支持按客戶對欠款查詢，單擊查看顯示出客戶合同信用情況表單，顯示該客戶的所有信用情況，也可以單擊催款通知單和結算通知單生成相應的

　　通知單并打印給客戶。

　　2、合同欠款

　　按合同顯示所有的合同相關信息，可以按條件搜索合同欠款，查看功能與客戶欠款類似。

　　3、類型欠款

　　按類型顯示所有的合同相關信息，支持按類型篩選查看欠款信息。

　　4、賬齡分析

　　主要分為按客戶，合同，部門，類型來對合同進行賬齡分析。

　　(六) 收款管理

　　1、收款一覽

　　顯示所有的收款單據，支持按關鍵字篩選。收款一覽

　　2、新建收款

　　當財務人員收到客戶的一批款時，可以新建收款單，在此可以指定部門或人員進行確認，然后提交。

　　3、收款審批

　　出納錄入來款信息，指定的部門或業務人員可以按照來款單位、金額等信息進行確認審批。

　　（七）報表統計

　　1、合同統計

　　按本周、本月、本年合同進行統計，支持圖表分析

　　2、收入/欠款統計

　　按收入、欠款生成統計報表及圖表，支持按關鍵字篩選。

　　3、合同未開票

　　顯示所有合同未開票的合同相關信息，，支持按關鍵字篩選。

　　4、開票未收款

　　顯示所有開票未收款的合同相關信息，也可以進行篩選。

　　5、數目統計

　　按合同統計和按發票統計，可以查詢詳細信息。

　　(八)基礎信息

　　1、信用等級

　　管理員可以對客戶的信用等級信息進行維護。

　　2、賬齡期限

　　管理員可以對賬齡期限信息進行維護。

　　3、文檔模板

　　管理員可以對文檔模板信息進行維護

　　三、方案特點

　　（1）易用性：界面友好，操作簡單，易學易用；

　　（2）專業性：以合同管理為核心，專注于業務處理；

　　（3）穩定性：系統經過嚴格測試和大量用戶的使用；

　　（4）靈活性：功能強大，以靈活的審批工作流為核心；

　　（5）安全性：系統采用多種安全認證手段和加密技術；

　　四、友為合同管理系統亮點

　　1.1實現了合同審批電子化；

　　1.2實現從業務合同簽訂到最后回款數據處理系統化；

　　1.3改變復雜的手工EXCEL合同及收款統計方式，減少不必要的作業差錯；

　　1.4通過系統化實現數據錄入及審核責任部門化；

　　1.5通過系統化實現數據處理多部門參與，實現系統稽核和制約；

　　1.6通過系統化實現數據共享，達到直接查詢列印報表，提高業務部門作業效率

　　1.7合同管理與費用報銷支付審批相結管理，實現了收、付款事前、事中、事后的全過程管理。

　　篇二：合同管理系統成功案例

　　一、企業概況

　　中原的物業管理業務在1995年在北京建立，并在1996年已經拿取北京市的“物業管理資質合格證書”，然后在2002年成為一家獨立的外資專業服務公司，主要負責中原在國內的物業管理服務工作。中原物業主要引用國際和香港的物業管理概念，并根據國內不同地方的市場情況而全面推行日常的物業管理工作，中原擁有多年的物業管理經驗，服務范圍廣泛而全面。現時的物業管理業務約有 50%在北京，其它的管理項目和客戶分布在沈陽、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方，為了開拓不同的.市場，在天津市和沈陽市也成立了物業管理分公司。

　　二、項目簡況

　　中原物業于2013年應用友為合同管理平臺，實現各地項目于總部之間的申請、審批互動；實現了雙方的數據共享；功能模塊包括：合同申請、審批、備案、付款、催費、收款、法務處理，平臺基于組織架構，應用規模較大，包括集團總部、北京區分公司、沈陽分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。

　　三、面臨的問題和挑戰

　　隨著集團發展，企業在中國各大城市和香港地區擁有多個分公司和分部，每個分部有很多物業項目在運行，項目中各種業務的批示需要總部領導進行審批和確認，處理業務量大，數據難以匯總統計和管理，因此需要一個電子平臺來協助合同管理，力爭為客戶提供專業的金牌物業管理服務。

　　友為物業合同管理解決方案

　　1、在線合同/協議書申請

　　通過瀏覽器訪問合同管理系統后，在線填制合同/協議書。平臺提供已提供合同的格式，用戶只需補充剩余信息即可，合同填制過程中可以將對方公司營業執照、相關資質、特種經營許可證、分包簡報、分包選聘表、安全生產責任書等相關文件上傳，為合同提供更加詳細的相關信息。可在線申請月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無明確金額型等類型的合同、協議書。如果合同有續簽，隨時可以在線發起續簽審批請求，相關合同信息可以相互關聯，方便追溯查找。

　　2、在線合同/協議書審批

　　為了實現在線審批，在調查了企業合同審批情況后，在友為合同管理平臺中根據實際業務建立了多條合同審批流程，今后，無論是集團人員還是分部人員，無論在司辦公還是出差在外，都只需通過登錄平臺，在線對合同/協議書進行審批。例如為住宅事業部建立合同審批流程，當合同申請提交后，項目經理收到審批請求，于是進入系統審批合同，審批完后，將自動流轉到事業部經理并發送審批申請（Email）和通知（系統內部消息），事業部經理收到請求或消息，對合同繼續審批，審批完后，流轉到法務部經理、再到財務總監、再區域總經理，最后直至合同審批完成。

　　3、在線合同/協議書備案

　　在線備案，及時更新合同的狀態。

　　4、在線進行合同付款申請

　　將合同的付款納入在線管理，通過領導審批的方式來決定是否進行，待業務領導和財務人員全部審批通過后才可付款。

　　5、業主糾紛在線登記

　　針對與業主之間的糾紛，需要公司法務進行處理，各地項目通過系統進行相關登記和申請，包括強制執行申請、請示申請、催費業務信息單、項目律師信、項目立案訴訟單、匯款明細登記等。

　　四、應用效益

　　1、協同辦公、增強了集團內部協作

　　應用友為合同管理系統平臺后，實現集團通過電子平臺進行合同處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率。例如，當業務部門提交了一個合同或付款請求，通過審批流程，使所有相關專業人員和審批領導參與其中，正所謂“術業有專攻”、“集百家之長”。

　　2、合同到期預警、糾紛處理，降低了集團管理風險

　　合同到期預警、資質證件預警提醒合同管理者及時執行并跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風險也就減少了企業的損失。

　　3、統計分析、合同視圖，提供了集團決策依據

　　合同管理平臺擁有較強的統計分析功能，在“合同一覽“中提供了所有合同的類型、相對方、開始時間、到期時間、合同金額、合同狀態等信息的展示，并支持導出到電子表格中；在“收款報表”中，展示所有合同的收款情況；在“催費報表”中展示客戶的所有催費記錄，根據這些記錄，從而為集團決策提供依據。

　　中原物業在應用友為合同管理平臺之前，原來有很多的其他業務申請通過sharepoint進行管理，但是由于此沒有審批流，用起來很不方便；應用友為合同平臺后，客戶通過友為合同管理流程平臺自行擴展出了很多深度應用，實現了申請從前到后的審批流程。

　　通過友為合同管理平臺，實現了物業公司與業主之間糾紛相關文件的律師申請過程，法務數據信息的共享化，報表及時匯總，為領導決策提供數據依據。

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