檔案管理制度

時(shí)間：2026-01-26 11:16:24 管理制度

檔案管理制度（精華）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。

檔案管理制度（精華）

檔案管理制度1

　　一、檔案室應(yīng)以、堅(jiān)固、為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

　　二、庫房的.檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

　　三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

　　四、檔案應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

　　五、檔案室工作調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

　　六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

　　七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦，不得徇私舞弊，玩忽職守。

檔案管理制度2

　　1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對(duì)幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

　　2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。

　　3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時(shí)間為序建立。

　　4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選，并將篩選后的`資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　5、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案管理人員立卷歸檔。

　　6、校外人員來校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　7、校內(nèi)人員借閱安全檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

檔案管理制度3

　　1、歐洲地區(qū)高校檔案工作基本情況

　　1.1、高校檔案館的設(shè)立及管理體制。在歐洲地區(qū)，并非所有大學(xué)都有自己的檔案館。雖然歐洲高校開設(shè)檔案教育比較普及，但只有那些國際知名且歷史悠久的大學(xué)才會(huì)設(shè)立自己的大學(xué)檔案館。高校檔案館也并不全是校內(nèi)的一個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)，例如在法國的一些高校，檔案館是設(shè)立在圖書館內(nèi)的。

　　由于各國的檔案管理體制不同，導(dǎo)致各國高校檔案館在管理體制上也略有差異。英國與德國的檔案管理體制為分散制，高校檔案館屬于終極性檔案館，不受國家或地方檔案館的統(tǒng)轄。而俄羅斯、意大利、西班牙以及北歐國家的檔案管理體制為集中制，高校檔案館需要受到檔案行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督與指導(dǎo)[3]。

　　1.2、檔案館資源建設(shè)狀況。檔案館資源建設(shè)是所有高校檔案工作的基本工作�？傮w來說，歐洲高校檔案館資源體系包括三個(gè)方面。

　　其一、自建校以來的行政管理、教學(xué)科研等方面的基礎(chǔ)檔案資源，這一部分的檔案資源占有高校檔案資源很大一部分。

　　其二、一些學(xué)校獨(dú)有的特色檔案資源。

　　其三、收錄在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字化檔案資源。對(duì)于這些檔案資源的收集、鑒定、歸檔和整合，歐洲眾多高校的檔案館都有著嚴(yán)格的準(zhǔn)則和要求，做到了檔案資源的齊全和完整，更通過對(duì)特色檔案的不斷征集，增加了檔案資源的豐富程度，進(jìn)一步提升了檔案館資源整體價(jià)值性。

　　2、歐洲地區(qū)高校檔案工作現(xiàn)狀

　　歐洲高校檔案館的館藏時(shí)間跨度大，內(nèi)容多而精，歷史價(jià)值高，這決定了歐洲高校檔案工作必須在保存、利用方面下足功夫。目前歐洲高校檔案工作以健全的工作制度做保障，嚴(yán)密的檔案保護(hù)為基礎(chǔ)，有章可循的檔案開放為手段，再輔以信息技術(shù)進(jìn)行資源整合，在做好管理工作的同時(shí)于文化傳播、教育公眾方面有所建樹。

　　2.1、工作制度健全。歐洲高校檔案館在檔案行政管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下，或根據(jù)自身建設(shè)需要，都制定了相當(dāng)嚴(yán)密的工作制度與各項(xiàng)政策。下面以牛津大學(xué)檔案館為例。

　　牛津大學(xué)檔案館的工作制度分為檔案征集制度、檔案保管制度和檔案使用制度。在檔案征集制度中，規(guī)定了牛津大學(xué)檔案館是有選擇性地接受和保管學(xué)校各部門的行政文件，包括從1214年起始的各個(gè)版本的學(xué)校章程和契約條款、維權(quán)文件、授予學(xué)銜記錄、學(xué)生檔案、附屬機(jī)構(gòu)文件等，一切檔案收集活動(dòng)都僅限于學(xué)校各部門在管理過程中產(chǎn)生或接收的有關(guān)本校的文件。在檔案保管制度中則規(guī)定了歸檔文件必須滿足能作為教學(xué)授課和科研活動(dòng)的憑證的條件，并要求能保持大學(xué)在社會(huì)中的'公眾形象。檔案使用制度允許以研究為目的的訪問者進(jìn)入檔案館獲取檔案，凡保管期限超過80年的檔案無限制供應(yīng)公眾利用，未滿80年保管期限的檔案則需要來訪者提交申請(qǐng)，經(jīng)審核后提供使用。

　　此外，牛津大學(xué)檔案館的檔案工作政策制度每五年交由檔案委員會(huì)進(jìn)行一次復(fù)核修改，以確保學(xué)校檔案工作能夠跟進(jìn)時(shí)展，及時(shí)做出調(diào)整和應(yīng)變。

　　2.2、檔案保護(hù)意識(shí)強(qiáng)。從古至今，歐洲高校對(duì)檔案原件的保護(hù)都費(fèi)盡心思，力求最大限度延長檔案的壽命。當(dāng)代歐洲高校檔案工作對(duì)檔案保護(hù)的重視主要體現(xiàn)在硬件設(shè)施和保護(hù)理念兩個(gè)層面。

　　2.2.1、齊全完備的硬件設(shè)施。歐洲高校檔案館內(nèi)一般設(shè)有檔案庫房、分揀室和保護(hù)實(shí)驗(yàn)室。其中檔案庫房和保護(hù)實(shí)驗(yàn)室是保護(hù)檔案的重點(diǎn)場所。庫房內(nèi)普遍使用密集架和檔案柜，檔案以組合為單位排列在架上。每個(gè)組合的檔案一般使用統(tǒng)一規(guī)格的無酸檔案盒盛裝，除此之外也會(huì)使用一些特別定制的檔案盒，或者四瓣式文件夾和聚酯筒。入館的檔案經(jīng)過分揀，進(jìn)入保護(hù)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行去酸、壓平等處理。檔案館內(nèi)單獨(dú)劃出閱讀室供來訪者借閱檔案，不會(huì)對(duì)檔案庫房造成影響。整個(gè)檔案館內(nèi)都有空調(diào)嚴(yán)格控制溫濕度，還設(shè)有監(jiān)控?cái)z像頭，有效保證檔案文件的安全性。

　　2.2.2、以人為中心的保護(hù)理念。檔案保護(hù)不僅僅是最大限度地延長檔案壽命、提升檔案的可利用率，還需要考慮檔案的利用者的人身健康。幾所歐洲高校檔案館在處理檔案材料時(shí)，采用對(duì)人體傷害最小的化學(xué)試劑，同時(shí)經(jīng)過一系列的酸堿緩沖、干洗去污、抗壓抗皺處理，在保護(hù)檔案材質(zhì)的同時(shí)也保護(hù)了使用者的安全。這種重視檔案、更重視人的理念融合在檔案工作中，使得檔案工作極富人性化。

　　此外，歐洲高校檔案館不純粹是立足于檔案本身來保護(hù)檔案，更傾向于通過約束人的行為來保護(hù)檔案。例如，劍橋大學(xué)丘吉爾檔案中心要求每一位新到訪的來客閱讀檔案使用注意事項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)必須使用鉛筆和無酸紙做筆記，且不可頻繁使用攝像設(shè)備。在館內(nèi)吸煙和飲食更是明令禁止的。這樣既可以避免檔案受到意外損害，同時(shí)也不影響訪客對(duì)檔案的利用。

　　2.3、檔案館開放利用程度高。英國檔案學(xué)者庫克認(rèn)為，檔案館應(yīng)該被視為一個(gè)文化機(jī)構(gòu)，甚至被貼上娛樂消遣的標(biāo)簽也不為過。國際檔案理事會(huì)在20xx年布里斯班第十七屆國際檔案大會(huì)中通過的《檔案利用原則》規(guī)定，不論公共還是非公共的檔案機(jī)構(gòu)，都應(yīng)積極進(jìn)行檔案開放利用，并保證檔案利用工作的公正、平等和及時(shí)性[4]。這給全世界各國檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作者提供了一個(gè)做好檔案利用工作的權(quán)威國際基準(zhǔn)。在此背景下，歐洲高校檔案工作便處處體現(xiàn)著促進(jìn)檔案利用、保障公民權(quán)利的理念，積極向社會(huì)公眾提供檔案利用。對(duì)于歐洲高校檔案館來說，檔案的線上開放利用與線下開放利用這兩方面的工作都做得比較出色。

　　2.3.1、線上開放利用。歐洲高校基本上都有自己的檔案館主頁。一些檔案信息也公開在高校檔案館的主頁上，查閱者們足不出戶即可搜索閱覽，或通過主頁上的聯(lián)系方式進(jìn)行人工咨詢獲得自己所需的檔案內(nèi)容。例如，牛津大學(xué)檔案館網(wǎng)站上可以查詢到館內(nèi)所有案卷目錄，館藏情況一目了然。每條子目錄下都詳細(xì)說明了卷內(nèi)文件內(nèi)容、特點(diǎn)和數(shù)量，交代了該卷文件的來源和完整程度，還進(jìn)一步標(biāo)明了該卷內(nèi)檔案的起止組合號(hào)和卷號(hào)。

　　2.3.2、線下開放利用。即檔案館本身向社會(huì)公眾開放，提供檔案信息的借閱與查詢以及檔案館導(dǎo)覽，發(fā)揮服務(wù)功能和教育功能。歐洲高校檔案館對(duì)外開放時(shí)間長，提供的服務(wù)也面面俱到。檔案館開放借閱檔案原件和復(fù)印件，閱覽者可以在檔案館內(nèi)專設(shè)的閱讀室里按需查閱檔案資料，館內(nèi)還專門向借閱者有償提供統(tǒng)一規(guī)格的紙和筆。社會(huì)公眾通過提前預(yù)約，還可以在工作人員的帶領(lǐng)下參觀高校檔案館，有條件的高校在學(xué)校假期時(shí)還能為參觀者提供住宿和餐飲。

　　2.4、檔案版權(quán)規(guī)定嚴(yán)格。歐洲國家都是資本主義國家，在歐洲人的思想中，檔案是一種屬于某機(jī)構(gòu)或某個(gè)體的財(cái)產(chǎn)，檔案版權(quán)受相關(guān)法規(guī)政策的保護(hù).

檔案管理制度4

　　1目的

　　為規(guī)范和加強(qiáng)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

　　3管理內(nèi)容和要求

　　3.1執(zhí)行原則

　　本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責(zé)

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1負(fù)責(zé)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各車間、科室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

　　3.2.2各專業(yè)職能部門

　　3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　3.2.3各車間

　　3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)燒結(jié)廠下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

　　3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

　　3.3管理規(guī)定

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

　　3.3.1安全管理綜合臺(tái)帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

　　3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;

　　3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

　　3.3.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

　　3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動(dòng)記錄;

　　3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

　　3.3.2.2三級(jí)安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳;

　　3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會(huì)議臺(tái)帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

　　3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

　　3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

　　3.3.3.4其它安全會(huì)議記錄。

　　3.3.4重大危險(xiǎn)源管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.4.1重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

　　3.3.4.2重大危險(xiǎn)源的`種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

　　3.3.4.4重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

　　3.3.4.5重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

　　3.3.5職業(yè)健康管理臺(tái)帳

　　3.3.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

　　3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

　　3.3.5.3年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

　　3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

　　3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關(guān)方管理檔案

　　3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

　　3.3.6.3外委、保駕、實(shí)習(xí)等人員的安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

　　3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

　　3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

　　3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

　　3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

　　3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

　　3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

　　3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

　　3.3.9.3事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

　　3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書;

　　3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

　　3.4安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

　　3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

　　3.4.2各部門要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

　　3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

　　3.4.5本制度由安全科負(fù)責(zé)解釋。

　　3.4.6本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度5

　　職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康,加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的`要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。

　　1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

　　(1)職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;

　　(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;

　　(3)工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;

　　(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息,及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;

　　(5)工作場所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論;

　　(6)個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;

　　(7)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料;

　　(8)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;

　　(9)勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄;

　　(10)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料,及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件;

　　(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件;

　　(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。

　　2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求

　　(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

　　(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好。

　　(3)隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。

　　(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄,以備分析。

　　(5)員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

　　(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。

　　(7)檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫保管。

　　(8)檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。

　　(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

　　(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　　(11)有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

檔案管理制度6

　　文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項(xiàng)目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動(dòng)等原因而滯后,為了使本項(xiàng)目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺(tái)階,同時(shí)為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。

　　(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義

　　①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

　　按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價(jià)值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗(yàn)收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。

　�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是

　　可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。

　　(2)文件及技術(shù)檔案管理制度

　　①文件管理制度

　　施工過程中發(fā)生的往來文件,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。

　�、诩夹g(shù)檔案管理制度

　　施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成制度貫徹落實(shí)。

　　(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法

　�、傥募芾矸椒�

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對(duì)來文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

　　②技術(shù)檔案管理辦法

　　a、收集:由項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。

　　b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對(duì)技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項(xiàng)目劃分,使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。

　　(4)交工驗(yàn)收及資料整理

　　①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補(bǔ)填,且資料能夠反映工程實(shí)際。

　�、诮还を�(yàn)收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計(jì)量支付三者的`統(tǒng)一。

　�、奂訌�(qiáng)交工驗(yàn)收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

　　(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

　�、僭诮还べY料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。

　　②每一分項(xiàng)工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。

　�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)之一。

檔案管理制度7

　　1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料

　　1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊(cè)（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

　　1.2全廠設(shè)備分類匯總表；

　　1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表；

　　1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào)；

　　1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺(tái)帳；

　　1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

　　1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺(tái)帳及檢驗(yàn)報(bào)告；

　　1.8設(shè)備非計(jì)劃停車臺(tái)帳；

　　1.9設(shè)備事故及故障臺(tái)帳；

　　1.10全廠潤滑手冊(cè)；

　　1.11全廠主6kV系統(tǒng)一次圖；

　　1.12全廠主6kV系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖，全廠繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄，全廠6kV電氣設(shè)備繼電保護(hù)定值臺(tái)帳；

　　1.13全廠過程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案；

　　1.14全廠A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，全廠A級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。

　　2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料

　　2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表；

　　2.2全車間靜密封點(diǎn)匯總表；

　　2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表；

　　2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；

　　2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲(chǔ)罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：

　�。�1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等，

　�。�2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，

　　（3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)，

　�。�4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告，

　�。�5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，

　　（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設(shè)備潤滑資料，

　　（7）設(shè)備防腐檔案，

　�。�8）設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄，

　　（9）主要配件更換記錄，

　　（10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，

　�。�11）設(shè)備技改技措記錄；

　　2.6現(xiàn)場設(shè)備巡檢記錄，含潤滑內(nèi)容；

　　2.7潤滑手冊(cè)；

　　2.8車間A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，車間A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳；

　　2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料：

　�。�1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，

　�。�2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，

　�。�3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳，

　�。�4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，

　�。�5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊(cè)、第二種工作票登記冊(cè)、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，

　�。�6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

　　3.電氣技術(shù)管理具有的資料

　　3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

　　3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

　　3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；

　　3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；

　　3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳、繼電保護(hù)年度檢修計(jì)劃；

　　3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；

　　3.7受托管理范圍內(nèi)6kV電動(dòng)機(jī)和100kW及以上的'低壓電動(dòng)機(jī)技術(shù)檔案，100kW以下的低壓電動(dòng)機(jī)登記卡片；

　　3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊(cè)，第二種工作票登記冊(cè)，電動(dòng)機(jī)潤滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄；

　　3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；

　　3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

　　4.儀表技術(shù)管理具有的資料

　　4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程；

　　4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

　　4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”；

　　4.4受托管理范圍內(nèi)A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；

　　4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺(tái)帳；

　　4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案；

　　4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計(jì)劃停車管理臺(tái)帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；

　　4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

檔案管理制度8

　　1、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期進(jìn)行檔案鑒定，準(zhǔn)確地確定檔案的存毀。

　　2、由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)檔案部門有關(guān)人員參加，負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的`質(zhì)量鑒定、密級(jí)劃分、保管期限的確定和超過保管期限的案卷進(jìn)行銷毀鑒定、確認(rèn)、監(jiān)督銷毀等工作。

　　3、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　4、銷毀清冊(cè)由綜合檔案室列入檔案保管。

檔案管理制度9

　　一、目的

　　更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機(jī)密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。

　　二、檔案管理內(nèi)容

　　1、員工入職檔案：個(gè)人簡歷

　　員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

　　三、檔案規(guī)定

　　1、基礎(chǔ)管理

　　1．1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　1．2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

　　1．3對(duì)人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對(duì)檔案編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

　　1．4當(dāng)在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗(yàn)。

　　1．5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。

　　1．6對(duì)員工考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

　　1．7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1．8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　1．9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，員工編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2．1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

　　2．2任何垮查、借閱人事檔案，下級(jí)員工查、借閱員工的人事檔案。

　　2．3公司級(jí)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2．4所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。

　　2．5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

　　3、查、借閱檔案注意

　　3．1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3．2擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

　　3．3查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

　　4、檔案的銷毀

　　4．1公司任何個(gè)人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料。

　　4．2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

　　4．3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的.人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

　　本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。

　　公司檔案管理制度1、局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。

　　2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)文由具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工作的科（股）室起草，局辦公室負(fù)責(zé)審核把關(guān)，登記編號(hào)后報(bào)局長或局長授權(quán)的主管副局長簽發(fā)。

　　3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對(duì)后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。

　　4、積極推行辦公自動(dòng)化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔(dān)。

　　5、凡需打印的材料，須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長同意，明確印制數(shù)量、完成時(shí)限后，交辦公室主任轉(zhuǎn)簽微機(jī)室工作人員辦理，并做好登記。微機(jī)室工作人員不直接接收需打印各種材料。

　　6、收到上級(jí)機(jī)關(guān)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，報(bào)局長批示，按照批示意見送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任部門辦理。

　　7、辦公室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

　　8、公文辦理完畢后，由辦公室根據(jù)《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

　　9、辦公室對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。

　　10、文書人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)文秘工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

　　11、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務(wù)副局長簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。

　　12、文件收受及傳閱要及時(shí)，一般性文件兩天之內(nèi)必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時(shí)，文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必須當(dāng)時(shí)送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)落實(shí)。

　　13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時(shí)準(zhǔn)確科學(xué)有效。

　　14、嚴(yán)把印信使用關(guān)，發(fā)文時(shí)必須由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時(shí)使用公章，必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

　　15、文書要嚴(yán)格執(zhí)行借閱，保密等項(xiàng)規(guī)章制度。

　　16、除屬名信外，公務(wù)信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務(wù)的副局長簽轉(zhuǎn)。

　　17、一般業(yè)務(wù)性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統(tǒng)一管理，辦公室要將重大活動(dòng)、事件、獎(jiǎng)勵(lì)等事宜主動(dòng)進(jìn)檔，統(tǒng)一管理。

　　18、年末文件歸類做到科學(xué)、及時(shí)、有序、各類卷分類科學(xué)，有利用價(jià)值。

檔案管理制度10

　　第1條檔案的管理：

　　(一)辦公室是檔案的執(zhí)行管理部門,并由專人負(fù)責(zé)檔案管理;

　　(二)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表,都必須及時(shí)歸檔;

　　(三)檔案管理人員堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷歸檔,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作,檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料;

　　(四)檔案管理使用專用電腦,建立電子檔案和索引目錄以備科學(xué)查檔;未經(jīng)辦公室同意,其它員工一律不得擅自使用。

　　第2條檔案歸檔范圍：

　　(一)公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料;

　　(二)政府、項(xiàng)目批文、合同,公司董事會(huì)形成的文件材料;

　　(三)反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等);

　　(四)資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等);

　　(五)公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(工作流程、公司決定等),發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等;

　　(六)工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙,工程部門留用復(fù)印件備份等;

　　(七)公司各部門年度工作計(jì)劃(財(cái)務(wù)資金計(jì)劃由財(cái)務(wù)部歸檔);

　　(八)公司有效證照、證件;

　　(九)具有法律效力及保存價(jià)值的文件;

　　(十)公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等;

　　(十一)員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;

　　(十二)公司獲得的各種社會(huì)榮譽(yù)資料;

　　(十三)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明,各種季度報(bào)表、月報(bào)表,政府主管部門下發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)類文件材料(此類檔案由公司財(cái)務(wù)部自行保管存查);

　　(十四)組織人事教育培訓(xùn)、員工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn);

　　(十五)其他需要?dú)w檔管理的資料,包括聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

　　第3條檔案立卷要求：

　　(一)辦公室應(yīng)及時(shí)做好檔案歸檔分類保管工作;財(cái)務(wù)和物業(yè)應(yīng)自行及時(shí)的'將需歸檔的文件、報(bào)表等材料整理立卷以便存查;

　　(二)公司各部門應(yīng)及時(shí)向辦公室移交發(fā)生的檔案材料,如材料還需使用,也應(yīng)向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交歸檔的文件材料;

　　(三)各部門向辦公室提交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù);檔案管理人員按文件材料分類造冊(cè),并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時(shí)間;

　　(四)檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案質(zhì)檢的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用;

　　(五)卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按材料排序,依次編寫頁號(hào);

　　(六)有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說明,都應(yīng)逐填寫在目錄備注內(nèi);

　　(七)案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆或簽字筆書寫,字跡要工整、清晰。

　　第4條檔案歸檔時(shí)間:

　　(一)公司每半年進(jìn)行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結(jié)論;

　　(二)財(cái)務(wù)部門需按時(shí)間要求將檔案歸檔清整結(jié)論情況以書面形式報(bào)總經(jīng)理批示后交辦公室存查;

　　(三)物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結(jié)論報(bào)辦公室存查;根據(jù)公司要求獨(dú)立建立清查歸檔并將結(jié)果書面報(bào)辦公室存查。

　　第5條檔案的借閱:

　　(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換、撕毀等損壞檔案行為,并應(yīng)及時(shí)歸還。

　　(二)各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱;

　　(三)公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則不予借閱;

　　(四)借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷;

　　(五)借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　(六)借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過10天;檔案管理責(zé)任人需追述借閱歸還并做好記錄;

　　(七)借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失;

　　(八)凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理;

　　(九)會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位因特殊需要,查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持正式公文,并經(jīng)總經(jīng)理同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復(fù)印,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意方可辦理。

　　第6條檔案保密級(jí)別:

　　(一)檔案分一般檔案和密級(jí)檔案兩類。檔案的密級(jí)由公司總經(jīng)理核定簽注;

　　(二)有密級(jí)的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)辦公室主任同意翻閱和復(fù)印使用;

　　(三)有密級(jí)檔案只限檔案管理員管理;

　　(四)一般檔案管理,屬業(yè)務(wù)工作使用范疇,對(duì)內(nèi)予以及時(shí)提供利用;對(duì)外按借閱手續(xù)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)辦理。

檔案管理制度11

　　一、安全生產(chǎn)檔案員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的`銷毀或隔離存放。

　　4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。

　　5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。

　　二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

　　安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括：安全檢查日志、安全會(huì)議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報(bào)、每月生產(chǎn)記錄，測(cè)風(fēng)記錄、防墜實(shí)驗(yàn)記錄、各級(jí)部門檢查整改記錄、工傷事故分析會(huì)記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

　　三、檔案文檔一般要求

　　1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標(biāo)識(shí)記錄。

　　2、破損文件材料要及時(shí)修復(fù)。

　　3、標(biāo)識(shí)簽署齊全。

　　4、按文件資料同組卷分類保存，跨年度資料按年月排列。

　　四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

檔案管理制度12

　　第一章總則

　　學(xué)生會(huì)檔案是廣大學(xué)生會(huì)成員在討論、計(jì)劃、落實(shí)過程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的歷史記錄也是學(xué)生會(huì)決策和考核干部的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作中的作用，特定下述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：

　　第二章日常檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

　　一、立卷歸檔制度

　�。ㄒ唬w檔范圍：凡是校、系學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成并具有

　　查考、保存價(jià)值的各種計(jì)劃、表格、報(bào)道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)由秘書處歸檔，所有校、系、部門不得以任何借口拒絕歸檔。

　　以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會(huì)檔案

　　（1）學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、決定及規(guī)章制度；

　�。�2）秘書處關(guān)于學(xué)生會(huì)的工作向?qū)W生會(huì)主席的請(qǐng)示及批復(fù)；

　�。�3）關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)個(gè)人的材料；

　�。�4）關(guān)于每學(xué)期被評(píng)為優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員的材料；

　　（5）批準(zhǔn)加入學(xué)生會(huì)的材料及因其他原因退出學(xué)生會(huì)的材料；

　�。�6）系組織舉辦活動(dòng)的有關(guān)資料。

　　（7）學(xué)生社團(tuán)組織的.名稱、會(huì)員名單、章程、刊物及學(xué)生社團(tuán)組織的

　　主要活動(dòng)的有關(guān)材料；

　�。ǘw檔時(shí)間：一學(xué)期中，部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學(xué)期到來之前由秘書處統(tǒng)一整理并歸檔立卷。

　　（三）歸檔要求：

　　第一條學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

　　第二條學(xué)生會(huì)檔案由辦公室統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監(jiān)督管理。每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　第三條學(xué)生會(huì)檔案包括成員檔案、工作檔案及活動(dòng)檔案等。

　　第四條各部門策劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份由辦公室統(tǒng)一存檔，以備查找。

　　第五條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。

　　第六條檔案形式要求：對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案（a4紙打�。┖碗娮訖n案兩種版本。

　　二、檔案保管制度

　　1、學(xué)生會(huì)辦公室是檔案存放的機(jī)要重地，必須加強(qiáng)管理，非學(xué)生會(huì)成員在無學(xué)生會(huì)成員的管理下一律不得隨意進(jìn)入辦公室。

　　2、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)秘書處主管，秘書長集中負(fù)責(zé)，對(duì)各種信息資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。

　　3、學(xué)生會(huì)各類檔案是對(duì)學(xué)生會(huì)各部部長及成員工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規(guī)范、檢索方便、管理完備。若秘書處成員有遺失、損壞檔案情節(jié)秘書處將給予相應(yīng)的處分。

　　4、任何人不準(zhǔn)隨便翻閱檔案，若需要先向秘書處提出申請(qǐng)，秘書處可根據(jù)檔案材質(zhì)作出決定，重大事項(xiàng)請(qǐng)示主席團(tuán)。

　　5、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該在3日（特殊情況除外）之內(nèi)歸還，若有遺失應(yīng)作出書面檢討，秘書處會(huì)作出相應(yīng)的通告、批評(píng)。

　　第三章檔案存放辦法

　　第一條學(xué)生會(huì)各部門檔案都存于辦公室。

　　第二條將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標(biāo)簽，注明質(zhì)，部門。

　　第三條文件按照8個(gè)部門存放，查閱。以組織部為例：注：個(gè)人履歷簡介、日常工作評(píng)定及思想總結(jié)，各部每位成員都交；剩余各項(xiàng)各部交一份即可。

　　第四條其他部門檔案均按以上模式歸檔。

　　第四章檔案查閱辦法

　�。ㄒ唬┙栝喴�

　　1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負(fù)責(zé)；

　　2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個(gè)人檔案在其離職之日撤出總檔案；

　　3、干部任職期滿之日，應(yīng)保留干部的個(gè)人檔案至其畢業(yè)，供評(píng)價(jià)其工作成績和畢業(yè)時(shí)推薦就業(yè)之用；

　　4、任何部門或個(gè)人需要向秘書處借閱有關(guān)文件時(shí)，必先提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室視文件的重要程度作出合理安排，經(jīng)填寫[檔案借閱登記表"，方可借閱；

　　5、學(xué)生會(huì)部級(jí)以上（含部長）工作人員方有資格借閱有關(guān)文檔，其他人員檔案借閱需由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所屬部門部長簽字同意，辦公室主任批準(zhǔn)，檔案出借期間責(zé)任由部長負(fù)責(zé)；

　　6、在清理檔案時(shí)，對(duì)2年以上的檔案，應(yīng)打包封存，并注明起止時(shí)間，內(nèi)容。如要銷毀某些檔案，必須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審查。一般每四年清理銷毀一批不具備保留意義的檔案。

　�。ǘ┙栝喅绦�

　　1、檔案具備[檔案借閱登記表"（辦公室）；

　　2、內(nèi)部人員借閱資料時(shí)，應(yīng)辦理好登記手續(xù)（包括資料內(nèi)容，借閱時(shí)間，借閱人，聯(lián)系方式等）并及時(shí)歸還；

　　3、其他各單位借閱資料時(shí)，應(yīng)提出申請(qǐng)，做好登記手續(xù)，外借檔案不得為檔案原件。

　　第五章附表

　　（一）檔案文件借閱登記表

　�。ǘ┦諜n登記表注：收檔登記表按部門登記，辦公室成員會(huì)分派到各部進(jìn)行登記。

　　第六章附則

　　第十二條學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆常委會(huì)及辦公室作為參考。

　　第十三條本制度自頒布之日起施行

　　第十四條其他未盡事宜由秘書處請(qǐng)示主席團(tuán)后決定。

檔案管理制度13

　　為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。

　　三、工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的`語句進(jìn)行定性評(píng)定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　七、建設(shè)單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對(duì)于各階段、各類檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。

　　八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

　　二0xx年八月十八日

檔案管理制度14

　　1 目的與范圍

　　本制度規(guī)定了xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

　　其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　本制度適用于xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　2.2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

　　2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

　　3. 管理內(nèi)容

　　3.1檔案的`分類及編號(hào)

　　a)共設(shè)置三個(gè)一級(jí)類目。

　　編號(hào)用漢語拼音音節(jié)表示。

　　一級(jí)類目分類編號(hào)順序如下:

　　代號(hào) 名稱

　　aq 安全類檔案

　　hb 環(huán)保類檔案

　　w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

　　b)二級(jí)類目按檔案管理內(nèi)容進(jìn)行編號(hào),編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全類檔案包括:上級(jí)安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險(xiǎn)源管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項(xiàng)檢查)、隱患整改資料、新建項(xiàng)目安全性評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、新員工三級(jí)安全教育卡、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰資料、安全有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

　　3.3環(huán)保類檔案包括:上級(jí)環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項(xiàng)目環(huán)保評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、危險(xiǎn)廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報(bào)、排污申報(bào)、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

　　3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級(jí)職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測(cè)資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報(bào)資料、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料等。

　　3.5檔案的保存期限

　　3.5.1安全類檔案:新員工三級(jí)安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊(cè)。

　　3.6.2需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

檔案管理制度15

　　一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；服從領(lǐng)導(dǎo)管理與安排。

　　二、值勤期間嚴(yán)禁瞌睡、酗酒、抽煙、吃零食；不準(zhǔn)嬉笑、打鬧、看書報(bào)、聊天；禁止做其他與工作無關(guān)的事情。

　　三、衣容嚴(yán)整，文明值勤，禮貌待人。遇到領(lǐng)導(dǎo)要敬禮，以示尊敬；回答別人的問話時(shí)，要起立。

　　四、嚴(yán)禁小攤小販、收購廢品者或推銷人員等一切無關(guān)人員進(jìn)入；外出的自行車或摩托車對(duì)于陌生人或行跡可疑者（包括外來人員）要主動(dòng)上前詢問，如有必要并讓其出示有效證件做好登記。

　　五、對(duì)于外來車輛要問清楚其來意并做好發(fā)放車牌與登記工作。凡是外出車輛經(jīng)查證后沒有相對(duì)應(yīng)的'車牌的，一律不予放行；報(bào)告給管理處后，經(jīng)核實(shí)確實(shí)是其本人的再給予放行。

　　六、對(duì)于搬家或外出攜帶貴重物品或大件物品者，如不能確定其身份要問清楚并核實(shí)做好登記。

　　七、值勤人員要嚴(yán)查細(xì)問、敢說敢問；注意觀察可疑的人或事，一旦發(fā)現(xiàn)情況立即上報(bào)。

　　八、夜間巡邏時(shí)，應(yīng)該有重點(diǎn)性、針對(duì)性，對(duì)于要害部位要細(xì)查、嚴(yán)查、多查。

　　九、做好交接班登記工作，交接班時(shí)要清點(diǎn)好物品是否完好無損；物品如有損壞或丟失及時(shí)上報(bào)，對(duì)于人為的破壞追究其責(zé)任人并按原價(jià)賠償。

　　十、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。對(duì)于無故曠工或無故不參加會(huì)議者，管理處將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　十一、希望有關(guān)人員能夠遵守以上規(guī)定，對(duì)于違反者：情節(jié)較輕并為初犯者，給予警告處分；情節(jié)較為嚴(yán)重、影響比較惡劣或?qū)曳覆桓恼撸o予處罰或予以除名。

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