怎么制定會議管理制度

時間：2023-02-10 08:09:17 管理制度我要投稿

怎么制定會議管理制度

　　在現實社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的怎么制定會議管理制度，歡迎閱讀與收藏。

怎么制定會議管理制度

怎么制定會議管理制度1

　　為規范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執行效果，特制定以下會議管理制度。

　　一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。

　　二、行政例會，總經理辦公會議由總經辦負責主持，部門會議由部門經理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

　　三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。

　　四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發言，可爭論，但不能爭吵，手機應調至振動，發言講話應說普通話，不允許講方言。

　　五、與會人員應態度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應及時傳達執行會議精神或決議。

　　六、會議結束后，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執行的效果。

　　七、違反本制度，視情節給予以批評教育或10元以上罰款。

　　八、本制度經總經理室批準，自頒布之日起執行。

怎么制定會議管理制度2

　　為進一步推進部機關會議管理的科學化、規范化，壓縮會議數量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規定，結合我部實際，制定本制度。

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;

　　2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;

　　3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

　　4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合并的會議盡量合并召開。

　　2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的'，不再召開會議。

　　3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。

　　二、會議計劃及審批

　　(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

　　三、會務管理

　　(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會務工作。

　　1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

　　2.印發通知、組織報名;

　　3.布置會場;

　　4.印發會議材料;

　　5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。

　　(三)辦公室負責的會務工作。

　　1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

　　2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

　　3.安排與會人員食宿和接待;

　　4.配合承辦科室安排和布置會場;

　　5.制作會議證件，準備會議用品;

　　6.帶給必要的車輛保障;

　　7.會務的其他協調和服務工作。

　　四、會議經費管理

　　(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。

　　(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

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