公司電腦使用管理制度5篇
在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的公司電腦使用管理制度，希望對大家有所幫助。
公司電腦使用管理制度1
1.電腦必須指定專人負責,其它人員不得隨意使用。
2.電腦必須設(shè)定密碼,并由專人掌握。
3.未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復制或使用與公司無關(guān)的軟件。
4.必須在工作時間內(nèi)使用電腦,工作時間以外由專人開機。
5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。
6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關(guān)的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。
7.如使用電腦編輯文件,應對編輯的文件有相應的中文記錄以便及時查找。
8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應存于相關(guān)的目錄中,以便管理。
9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應存儲資料并關(guān)閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。
公司電腦使用管理制度2
電腦由各部門委派專人負責管理、維護,辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。
個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。
由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。
對于來自外部磁盤,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。
對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應的系統(tǒng)設(shè)置,應及時向辦公室反映由專人進行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負責。
任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準。
公司電腦使用管理制度3
第一條、制定目的
為規(guī)范本公司電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦和網(wǎng)絡(luò)確保電腦使用安全、高效，使電腦更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于與電腦有關(guān)的產(chǎn)品和設(shè)備、軟件等的使用管理。具體包括：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應用軟件等。
第三條、使用管理規(guī)定
一、使用人負責制
本公司電腦實行“誰使用，誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)；工作人員離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
二、電腦使用范圍
電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。電腦上網(wǎng)僅限于與工作相關(guān)的網(wǎng)上資料檢索，禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、QQ聊天等做與工作無關(guān)的事情。嚴禁利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
三、電腦文件管理
對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重要資料處在電腦儲存外，還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
四、電腦軟件管理
1、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因此造成損壞，由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。
2、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。
五、電腦硬件管理
任何人不得隨意拆卸電腦、調(diào)配機內(nèi)組件（如內(nèi)存條、硬盤、顯示器等）或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修，應經(jīng)申請批準，如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。
六、移動設(shè)備管理
除工作原因外，不得使用軟盤、光盤、U盤或移動硬盤等設(shè)備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時，應保證設(shè)備無病毒侵入。
七、電源管理
上班時間內(nèi)如長時間不用電腦，應關(guān)機或設(shè)置屏幕保護。下班時應關(guān)機并切斷電源。遇雷雨時應立即關(guān)閉電源并拔開網(wǎng)線。
八、人員管理
凡是與本部門無關(guān)人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。
第四條、保密管理規(guī)定
1、部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2、嚴格遵守保密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3、重要的部門或個人文檔必要時須加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動，或者告知部門之外的人員。
第五條、罰則
違反規(guī)定者處以一定處罰，具體如下：
1、情節(jié)一般者，給予口頭警告、書面警告直至記過處分；
2、情節(jié)嚴重者，給予書面警告甚至記過處分并處一定數(shù)額的罰款；
3、情節(jié)特別嚴重者給予罰款或開除處分。
公司電腦使用管理制度4
一、總則：
1、為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，使計算機更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應用軟件等。
二、使用規(guī)定：
1、部門配備的電腦設(shè)備，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。
2、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的`重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關(guān)的活動，嚴利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。
4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進行相應處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設(shè)備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5、加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準在非正常狀態(tài)下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現(xiàn)異常，應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計算機及其附屬設(shè)備不得外借。
6、無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7、計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8、員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。
三、安全規(guī)定：
1、部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2、嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。
四、處罰辦法：
1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4、附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋，報策劃部總監(jiān)核準后施行，修改或終止時亦同。
公司電腦使用管理制度5
1、目的為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。
2、適用范圍本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。
3、使用規(guī)定
3.1權(quán)限
3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權(quán)主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護電腦使用安全。
3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關(guān)的事;嚴禁在線觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。
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