行政文員工作職責

時間：2025-04-26 08:14:00 工作職責我要投稿

行政文員工作職責【必備】

行政文員工作職責1

　　1、根據公司人才引進，負責招聘前端實施全過程，執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標;

行政文員工作職責【必備】

　　2、負責招聘渠道的'開發、維護、創新以及高效完成公司招聘任務;

　　3、負責員工試用期的跟蹤考核，轉正提薪及晉升工作;

　　4、依據公司情況制定年度、月度培訓計劃，跟進培訓開展;

　　5、領導安排的其它事務。

行政文員工作職責2

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責3

　　1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;

　　3、整理主管交代的表格和發送;

　　4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。

　　5、完成上級交代的`其他任務。

行政文員工作職責4

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標準：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經理

　　分析日期：

　　二、崗位職責

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　　協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

　　（二）工作職責

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的'檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

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　　完成領導交辦的其他臨時工作

　　三、監督及崗位關系

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　　1、所受監督：直接受綜合部經理的監督指導。

　　2、所施監督：無

　�。ǘ┡c其他崗位關系

　　1、內部聯系：本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。

　　2、外部聯系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。

　　工作內容：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時及準確完成。

　　2、保管好各種設備及材料。

　　3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。

　　4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。

　　6、會議記錄要符合記錄規范，突出重點，并做好存檔。

　　7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

　　四、崗位權限

　　1、要求部門主管配合的權力

　　2、監督各項辦公用品使用的權力

　　3、對工作所需物品提出購置意見的權力

　　4、對企業的發展提出合理化意見的權力

　　五、勞動條件和環境

　　本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。

行政文員工作職責5

　　崗位職責:

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。

　　5、行政類固定資產的`管理工作。

　　6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。

　　7、員工關系：合同、檔案的管理8、公司車輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。

行政文員工作職責6

　　工作內容：

　　1、保持辦公室清潔。

　　2、向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。

　　3、準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

　　4、在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

　　5、負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。

　　8、前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

　　9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢

　　查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。

　　11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。

　　13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。

　　14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。

　　15、負責本部門辦公用品的`申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協調工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務

行政文員工作職責7

　　1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責項目的`日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

　　4、負責對項目突發事件的處理工作，協助處理各項突發事件;

　　5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員工作職責8

　　負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的.采購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員工作職責9

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的.跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協助公司行政處理公司事務等

行政文員工作職責10

　　1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;

　　3.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　4.在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

　　5.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

　　7.協助合伙人的帳單工作計時;

　　8.案件的開立、支票的收取;

　　9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

　　10.協助合伙人完成案件的`非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);

　　11.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;

　　12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責11

　　工作職責:

　　1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

　　2,協助會議會務工作;

　　3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的.發放工作;

　　4,負責集團行政供應商的管理工作;

　　5,完成領導交辦的其他各項工作。

　　任職資格:

　　1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

　　2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;

　　3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

　　4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　5,歡迎本屆應屆畢業生投遞。

行政文員工作職責12

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的.任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各個平臺的單據處理，協助各部門進行收納規整工作;

　　5、協助財務整理歸納所需憑證;

　　6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責13

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

　　2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

　　3、負責公司檔案和資料的.收集、整理、管理;

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范;

　　5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理;

　　6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責14

　　職務名稱：前臺文員所屬部門：人事行政部直接上級：人事行政部經理管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專（普高）以上學歷。

　　2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內涵。

　　4. 有積極上進的學習心態。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

　　2. 負責總機電話的'接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發工作。

　　4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

　　6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。

行政文員工作職責15

　　1、負責部門所涉及的相關文件（如發文、流程性文件）的'撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門會議的組織和會議資源的協調等安排；

　　3、負責部門行政類工作事務，包括各類接口工作（如通訊話費申報接口等）；

　　4、完成部門領導安排的工作，輔助主管管理日程與會議安排，出差報銷等。

　　5、活動組織、宣傳策劃等。

行政文員工作職責16

　　采購方面：

　　1、下采購訂單，跟進交期;

　　2、跟進和協調物料的工程更改;

　　3、協助開發新項目供應商;

　　4、協助組織供應商審核，成本分析、談判價格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業績;

　　6、根據相對要求，完成供應商審核;

　　7、協助處理供應商質量問題，提高供應商供貨品質;

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶接待，電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領取。

　　7、公司普工、職員招聘，員工入職培訓

　　8、員工勞動合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領導交代的.其他任務。

行政文員工作職責17

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。

　　3. 接聽電話

　　接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的`推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉交

　　收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

　　2. 轉交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。

　　四、會務工作

　　1. 會議前準備工作

　　主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2. 會議中服務工作

　　維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協助做好其他會務工作。

　　3. 會議后完善工作

　　負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

　　1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

　　2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。

　　六、行政前臺日常事務

　　1.保證前臺電子設備的正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

行政文員工作職責18

　　1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

　　2. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發工作。

　　4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

　　6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

　　13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。

行政文員工作職責19

　　1、明確崗位職責。日常事務的計劃安排、信息溝通、協調控制、資料管理歸檔，協助采購請款做單。

　　2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的`關系，宣傳企業文化;

　　6.領導交代的其它工作。

行政文員工作職責20

　　1、確動公司年度招聘計劃以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;

　　4、進行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員工作職責21

　　1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

　　3、費用統計，費用報銷;

　　4、固定資產管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

　　5、后勤管理，辦公區域環境的`日常維護，飯堂管理;

　　6、人事工作：協助招聘、考勤統計;

　　7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政文員工作職責22

　　一、負責訂單跟蹤

　　包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

　　二、督辦生產流程

　　協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術人員的.“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

　　3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

行政文員工作職責23

　　1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

　　3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

　　4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

　　7、負責商鋪的'合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責24

　　職責：

　　1、協助銷售經理統計客戶回款事宜；

　　2、處理銷售訂單；

　　3、銷售賬目的記錄與匯總。

　　4、配合銷售打印單據，記錄公司人員的銷售及回款開票明細。

　　5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存。

　　6、及時完成領導交代的.其他任務。

　　7、能力優異者薪資可更高，具體面議。

　　任職要求：

　　1、工作認真負責，溝通能力良好；

　　2、有良好的客戶服務意識；

　　3、熟練操作辦公軟件。

行政文員工作職責25

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的`投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時工作。

行政文員工作職責26

　　1、負責公司來客的'接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

　　5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責27

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的'收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級領導安排的其他工作。

　　二、協助工作

　　1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員工作職責28

　　工作內容

　　1. 文件管理：行政文員負責接收、分類、存檔和檢索各類文件，確保文件系統化、有條理。他們需要嚴格按照公司文件管理規定，對文件進行合理歸檔，以確保文件的安全和保密。

　　2. 會議組織：行政文員需要協助組織公司內部會議，包括會議通知、會議室預定、會議記錄和會議后跟進等。他們需要確保會議流程的順利進行，并及時將會議信息傳達給相關人員。

　　3. 檔案管理：行政文員需要負責管理公司員工檔案，包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準確性和完整性，并及時更新檔案信息。

　　4. 日常行政事務：行政文員需要處理日常行政事務，如接待來訪者、接聽電話、快遞收發、辦公用品采購和管理等。他們需要確保這些日常事務的順利進行，以提高員工的工作效率。

　　5. 協調溝通：行政文員需要協助協調公司內部各部門之間的溝通，以確保信息的及時傳遞和工作的順利進行。他們需要積極與各部門溝通，及時解決問題，提高公司的整體效率。

　　6. 協助領導：行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的.專業知識和，以確保工作的準確性。

　　7. 外部形象塑造：行政文員負責公司對外形象的建設和維護，包括公司網站、社交媒體賬號的管理和更新，以及企業文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關系事務，以提高公司的社會形象和市場地位。

　　崗位要求：行政文員需要有較高的責任心和服務意識，具備較強的組織和管理能力、溝通協調能力、文字處理能力，同時還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設備。

　　崗位職責

　　1. 管理職責：行政文員的崗位職責包括對文件、會議、檔案和日常行政事務的管理和協調。他們需要確保這些工作的順利進行，以提高公司的整體效率和形象。

　　2. 協調職責：行政文員在公司內部起到了溝通橋梁的作用，需要積極與各部門進行溝通協調，確保信息的及時傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門保持密切的聯系和合作，積極解決問題，以提高公司的整體效率和聲譽。

　　3. 決策職責：在某些情況下，行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業知識和技能，以確保工作的準確性。同時，他們也需要對領導的決策提出自己的建議和意見，以提供更多的決策依據和建議。

　　4. 創新職責：隨著公司的發展和變化，行政文員也需要不斷學習和創新，以提高自己的專業能力和素質。他們需要關注行業動態和趨勢，積極學習新的知識和技能，以適應公司的發展需求。

　　總結

　　總的來說，行政文員的工作內容及崗位職責涉及公司內部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強的責任心和服務意識，同時還需要具備較高的專業能力和素質。通過不斷的學習和創新，行政文員可以為公司的發展做出更大的貢獻。

行政文員工作職責29

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的'接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員工作職責30

　　崗位職責:

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，進行招聘。

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作。

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求人事管理。

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