行政內勤工作職責具體內容

時間：2025-04-14 09:57:07 工作職責我要投稿

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行政內勤工作職責具體內容

行政內勤工作職責具體內容1

　　1、處理銷售相關文檔管理

行政內勤工作職責具體內容

　　2、訂單處理

　　3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調工作

　　4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的'制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。

　　6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。

　　7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　8、記錄業(yè)務人員日常工作

行政內勤工作職責具體內容2

　　1、負責接聽、轉接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;

　　2、日常財務工作，處理日常數(shù)據(jù)，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

　　4、人事相關工作，分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作職責具體內容3

　　1、負責建立、整理公司相關檔案，建立有效的信息檔案管理制度;

　　2、負責部門的'日常事務統(tǒng)計，各種文件資料整理、保管合同，根據(jù)合同內容以及要求做好相關工作

　　3、負責跟各個部門工作對接，協(xié)助解決相關問題，

　　4、熟知合同進度，及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，完成相關表格，做好匯報工作

　　5、及時處理總經(jīng)理、部門負責人臨時安排的其他事務

行政內勤工作職責具體內容4

　　1、掌握和熟悉公司的產品性能、特點、報價、公司介紹等，搜索和了解同行的價格信息，以及產品特點、質量和性能比，為總經(jīng)理的決策提供參考。

　　2、負責執(zhí)行公司訂單的訂單任務，嚴格按照總經(jīng)理的指示檢查訂單的數(shù)量、規(guī)格、質量要求、交貨期限等。如有問題，應及時向總經(jīng)理報告，以便盡快解決。

　　3、每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量、金額、交貨日期、信用、質量，并向總經(jīng)理匯報，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司新員工的招聘及相關事宜的.處理，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員進行培訓，使其盡快進入工作狀態(tài)。

　　5、負責監(jiān)督公司員工出勤，做好遲到、早退、請假、曠工等記錄，月底為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表，報總經(jīng)理審批簽字，作為支付工資和獎金的依據(jù)提交會計備案。

　　6、負責檢查公司簡介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請，以及編號收到的合同，但必須由業(yè)務經(jīng)理審核簽字，轉到財務辦公室備案，防止公司資源流失，泄露公司秘密。

　　7、負責安排客戶訪問公司，協(xié)助業(yè)務人員接待客戶，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和產品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時轉移給相關人員，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司人事檔案管理，收回離職人員資料和辦公用品。

行政內勤工作職責具體內容5

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行；

　　2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科學管理貨品庫位，提出改進方案，保證倉庫最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求；

　　5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　6、每月做出庫存和合作客戶的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　7、協(xié)助推廣人員的部分工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、有相關領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、心細具有耐心

　　4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

　　5、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經(jīng)驗不限

行政內勤工作職責具體內容6

　　網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票，訂單、發(fā)票信息相關系統(tǒng)錄入

　　負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

　　協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質材料等相關銷售文件，包括登記及發(fā)放

　　負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作

　　網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單，公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

行政內勤工作職責具體內容7

　　? 負責公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;

　　? 負責公司各項簽報的申請及完成;

　　? 負責公司日常物品的管理;

　　? 負責銷售合同的'簽訂用印及合同管理;

　　? 負責公司員工考勤及上報;

　　? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內勤工作職責具體內容8

　　采購內勤

　　1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

　　2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質比價，降低采購成本;

　　3、按采購計劃進行采購，下達采購訂單;

　　4、跟蹤采購計劃的實施，對采購及時性負責;

　　5、統(tǒng)計供應商供貨的及時性和服務質量;

　　6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉交相關人員;

　　7、完成上級布置的`其他工作。

　　售后內勤

　　1、負責整理客戶資源，提供良好的售后服務

　　2、負責維護客戶關系，做好市場相關的各項業(yè)務事宜

　　3、負責資料的打印，復印，文件收發(fā)和整理

　　4、負責撰寫市場分析報告等工作

　　5、負責接聽，轉接電話，轉達業(yè)務及工作安排，售后服務跟進及回訪

　　7、負責處理公司內務，以及領導安排的其他工作

行政內勤工作職責具體內容9

　　1、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);考勤管理與相關文件存檔;

　　2、編制員工工資報表，保證工資的按時發(fā)放;

　　3、解決與薪資管理相關的日常管理問題，向直接上級提供合理有效的`建議;

　　4、負責員工各項福利保險統(tǒng)計、制表、繳費、基數(shù)核定等工作;

　　5、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　6、管理員工檔案，處理員工關系，辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù)。

行政內勤工作職責具體內容10

　　1、負責公司銷售合同、供應商等關聯(lián)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責協(xié)助銷售人員進行招投標，標書制作等輔助工作;

　　3、協(xié)助各部門完成銷售工作并做好與各崗位的`溝通協(xié)調;

　　4、負責按要求完成相應數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，報表的制作;

　　5、負責關聯(lián)醫(yī)院平臺的信息維護，并及時更新關聯(lián)信息;

　　6、參加銷售會議，并做好會議的跟進;

　　7、領導安排的其他臨時性工作。

行政內勤工作職責具體內容11

　　1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2. 訂單的處理，單價、數(shù)量、交期的確認，確保按質按期交貨。

　　3. 銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的'數(shù)量準確無誤。

　　4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

　　5. 完成公司安排的其他工作。

行政內勤工作職責具體內容12

　　1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整理，銷售開票申請;

　　2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關出口單證的制作及辦理;

　　3、根據(jù)已簽訂的外銷合同，跟進產品的工廠排貨情況，安排出口貨運;

　　4、跟進客戶的COA和標簽確認，并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

　　5、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

　　6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關工作;

　　7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

　　8、制作相應報關、報檢單據(jù)，跟進整個出口流程的'、運費落實及請款;

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責具體內容13

　　1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產數(shù)據(jù)錄入;

　　5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的'辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤工作職責具體內容14

　　1、內勤工作人員職位

　　2、公司日常行政管理的運作

　　3、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政內勤工作職責具體內容15

　　1.客戶接待;

　　2.市場推廣活動的組織及安排;

　　3.項目信息推送及跟蹤;

　　4.資格預審文件的編制：

　　5.樣品管理：

　　6.宣傳物資管理：

　　7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);

　　8.競爭對手調研;

　　9.銷售人員的.培訓配合;

　　10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢顧問公司的維護;

　　11.企業(yè)文化宣傳。

行政內勤工作職責具體內容16

　　1、負責日常行政事務性工作，組織安排公司會議，做好會議記錄;

　　2、負責公司各類通知、制度文件發(fā)布及執(zhí)行;

　　3、負責公司辦公用品的入庫管理及領用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺帳;

　　4、上級安排的其他工作。

行政內勤工作職責具體內容17

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.負責行業(yè)相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的.商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　5.協(xié)助商務活動安排;

　　6.完成領導交辦的其它工作;

行政內勤工作職責具體內容18

　　1、利用公司平臺信息，為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務;

　　2、通過網(wǎng)絡進行渠道開發(fā)和業(yè)務拓展;

　　3、負責協(xié)助客戶進行資料的'準備和流程梳理;

　　4、了解和搜集網(wǎng)絡上各同行及競爭產品的動態(tài)信息;

　　5、協(xié)助銷售部開展客戶回訪工作

行政內勤工作職責具體內容19

　　1.負責來訪客戶的接待;

　　2.負責文件的.打印、復印等工作;

　　3.負責與司法行政機關、律師協(xié)會對接;

　　4.負責辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;

　　5.負責辦公用品的保管及分發(fā);

　　6.負責業(yè)務發(fā)票的打印;

　　7.負責律師事務所印章的保管及使用;

　　8.負責律師事務所的人事招聘工作;

　　9.協(xié)助做好報稅及相關工作;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責具體內容20

　　1、負責辦公室內勤工作，包括但不限于：

　　a. 管理公司證照檔案，辦理資質年審;

　　b. 辦公物料采購、保管和申領;

　　c. 維護辦公環(huán)境，確保辦公設備運轉正常;

　　d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a. 協(xié)助制作標書，參與投標工作;

　　b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;

　　c. 打印票據(jù)、遞交資料;

　　3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關售后服務工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責具體內容21

　　1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流，讓其更好的了解公司產品的優(yōu)勢及到服務部查看的必要性;

　　2、對顧客進行引領、接待;

　　3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的'其他工作;

　　4、領導交辦的其他工作。

　　5、負責服務部日常事務的登記。

行政內勤工作職責具體內容22

　　1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理;

　　4.協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

　　5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

　　8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理;

　　10.公司團體活動的`籌劃及開展;

　　11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤工作職責具體內容23

　　1、通過官方電話對客戶進行維護，進行客戶關懷活動，為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的`賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)

　　2、執(zhí)行電話外呼項目的操作，提供合適的活動或產品服務;

　　3、執(zhí)行電話調研訪問;

　　4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤工作職責具體內容24

　　一、安全出車

　　（一）、出車前車況檢查

　　1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

　　3、檢查車輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

　　（二）、出車前貨單對照確認

　　出車前認真核對商品與出貨單，回貨單是否一致

　　（三）、不違反交通規(guī)則，途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

　　(四)、停車要安全

　　1、停車時不能影響正常交通，下車要鎖好車門。

　　2、按時到崗，及時送貨，不松懈出車。

　　3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛，損壞貨物，照價賠償。

　　（五）、車體清潔

　　定期對車體內外完全清潔，禁止臟亂有異味。

　　二、規(guī)范服務

　　（一）、儀表整潔

　　1、穿著干凈整潔。

　　2、車身干凈、清潔，無污漬。

　　3、對訂貨客戶送貨要及時。

　　4、途中耽誤不能及時送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。

　　（二）、禮貌服務

　　1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽，做好解釋工作。

　　2、做好客情，按規(guī)定及時調換貨。

　　3、收集競品終端信息并及時上報。

　　4、要保證定單貨物的及時準確送達，端正服務態(tài)度，提高服務質量。

　　5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的'，數(shù)倍罰款。

　　6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責。

　　7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

　　8.配合內勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

　　三、記錄工作

　　（一）、對每天的工作行程做好記錄。

　　1、對車輛行駛狀況做好記錄，及時上報和便于追溯。

　　2、及時年審、檢查和保養(yǎng)，保證車輛行駛安全。

　　（二）、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄，返回后上報領導。

　　四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。

　　1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車；

　　2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨；

　　3、對領導安排的工作有異議，要在工作完成后及時向上級匯報；

　　4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候，司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機使用補貼費。

行政內勤工作職責具體內容25

　　崗位職責：

　　一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的.文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

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