最新總經辦助理的工作職責

時間：2024-07-21 09:42:08 工作職責我要投稿

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最新總經辦助理的工作職責模板

　　1、公司展廳規劃及管理;。

　　2、日常商務工工作、會議時間的安排，會議材料的整理;。

　　3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

　　4、公司各類活動的策劃、組織;。

　　5、公司行政對外的所有事宜;。

　　6、匯報各部門的業務情況以及總經理交待的其它事宜。

　　7、負責總經理日程安排、差旅安排、費用報銷等行政事項;。

　　8、組織籌備總經理會議、專題會議等公司會議，準備會議文件，做好會議記錄;。

　　9、負責向有關政府部門的申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續等事宜;。

　　10、做好公司印章管理，按規定開具相關文件資料;。

　　11、負責總經理交辦的其他事項。

　　12、負責總經理辦公服務工作，包括衛生管理、文件整理、日常安排等工作。

　　13、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責。

　　14、負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作;。

　　15、負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通;。

　　16、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規劃;。

　　17、參與醫院籌建前期工作，如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等;。

　　18、協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;。

　　19、協助相關部門建立醫院管理體系和規范，包括服務質量、信息系統、醫療質量等;。

　　20、完成上級領導交辦的其他工作事項。

　　21、負責各部門向總經理提報周況的整理工作，及時發現問題，并向總經理匯報;。

　　22、負責公司文件的審核制發、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

　　23、負責總經理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發工作;?

　　24、協助總經理處理政府機關和客戶等公共關系;。

　　25、負責總經理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;。

　　26、負責總經理內勤事務管理及服務工作;。

　　27、完成臨時安排或突發性的工作。

　　28、摘錄營運報告中的相關數據，匯總、整理、傳遞到相關部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經理以求盡快解決，起到很好的上傳下達作用。

　　29、處理e-mail、電話信息并及時跟進，確保相關工作安排到位。

　　30、按照總經理要求，收集并匯總店內營運數據，為總經理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數據支持。

　　31、按照總經理的要求及競爭政策，對競爭商品作系統降價處理，準確按時完成雙周市場價格調查報告。

　　32、協調店內會議安排，并做好相應的會議記錄。

　　33、支持并輔助常務副總、副總經理的工作。

　　34、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關;。

　　35、負責傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;。

　　36、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;。

　　37、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;。

　　38、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進;。

　　39、完成董事長交辦的其他工作。

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