行政前臺工作職責

時間：2023-06-30 17:51:05 工作職責我要投稿

行政前臺工作職責

行政前臺工作職責 1

　　1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員；

行政前臺工作職責

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試；

　　4、負責公司食堂報餐；

　　5、完成領導安排的`其他行政事務。

行政前臺工作職責 2

　　1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄；

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發；

　　4、辦公用品的登記和發放；

　　5、負責辦公區域的'環境維護，保證設備安全及正常運轉（復印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協助內務等；

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

行政前臺工作職責 3

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的'采購工作;

　　3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務，并協助業務部門其他事務;

　　5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

行政前臺工作職責 4

　　1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、負責快件收發，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方；

　　4、負責前臺區域的環境衛生的'整潔；

　　5、完成上級領導交代的其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

行政前臺工作職責 5

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的'處理；

　　2、為學員及其家長提供相應的服務，協助各部門共同提高學員的滿意度；

　　3、輔助老師進行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；

　　4、完成領導安排的其它相關工作。

行政前臺工作職責 6

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　5、預定火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　9、與物業等相關部門的溝通工作；

　　10、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺工作職責 7

　　1.負責員工考勤的統計

　　2.負責來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

　　5.公司快件的收取發放

　　6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的`一些問題

　　7.負責公司一些活動，條令的通知

　　8.根據公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環境，及時安排人員值日

　　11.領導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺工作職責 8

　　1.前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

　　2.接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　3.接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　5.協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　8.對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

　　9.辦公室清潔、綠植的'審查;

　　10.協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責 9

　　1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料；

　　3、負責商務中心辦公環境日常維護工作；

　　網絡銷售類：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的`發布，配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務中心在租客戶的日常收租（續約等）工作；

　　3、完成上級主管領導安排的其它工作。

行政前臺工作職責 10

　　1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作；

　　2、協助學費收取及對接財務；

　　3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；

　　4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據；

　　6、績效考核結果的獎懲執行跟進，各類考核相關數據的.日常統計、跟蹤分析；

　　7、協助建立和諧的員工關系，規避人力資源風險；

　　8、負責維護公司日常行政事務的處理。

行政前臺工作職責 11

　　1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；以及桶裝水的.預定；

　　4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等；

　　5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等；

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等；

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護；負責辦公環境、衛生的管理；

　　8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷；

　　9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調；協助人事相關工作。

行政前臺工作職責 12

　　1、校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區收支管理，對接財務部。

　　4、校區物資采購、日常維護。

　　5、維護校區秩序、環境問題。

　　6、協助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責 13

　　1、規劃、協調公司內相關日常行政事務：

　　2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作：

　　3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作：

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印：

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作；

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作；

　　7、做好外出人員的`登記、管理，為人事部提供考勤依據：

　　8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置：

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作：

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理：

　　11、根據公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實；

　　12、根據總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄：

　　13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動；

　　14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務；

行政前臺工作職責 14

　　1.負責接聽大堂前臺的電話來電，接收來訪、投訴、各類咨詢；負責大堂前臺藥箱藥品的領用及登記。

　　2.禮貌服務，對客戶的.來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進行登記，并按規定妥善保存相關記錄。

　　3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時間為8：40-9：15。

　　4.定時巡查大堂及其他公共區域衛生，發現衛生問題及時聯系保潔處理；關注公共區域綠植長勢，及時與供應商聯系處理；監督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管匯報。

　　5.協調工程、保安、保潔各部門工作，并及時回訪工作。

　　6.嚴格按照物品放行流程操作，核實無誤對進出物品辦理放行手續。

　　7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業主/住戶情況，熟悉公共設施設備的分布情況。

　　8.協助財務催交各項費用。

　　9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。

　　11.完成領導交辦的工作任務。

行政前臺工作職責 15

　　1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品采買、管理等)；

　　2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷；

　　3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督；

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護；

　　5、負責各項證照的管理和年審工作；

　　6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品并協助各類其他行政采購工作；

　　7、公司各類外聯事務處理。

行政前臺工作職責 16

　　一、前臺基本事務管理

　　二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理；

　　三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理；

　　四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯系，保證公司花木常年茂盛無枯萎；

　　五、考勤管理：負責每月員工考勤核算；

　　六、公司各節假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責 17

　　1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等；

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員；

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記；

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作；

　　7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作職責 18

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協助會議室預訂及使用；

　　4.協助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的.錄入、整理等。

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