檔案管理員的工作職責(zé)(15篇)
檔案管理員的工作職責(zé)1
職責(zé)：
1、負責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作。負責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。
2、負責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責(zé)定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。
4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)做好公司有關(guān)資料的'保密工作，確保機密安全。
5、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗。
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)。
4、工作耐心細致，工作效率高。責(zé)任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責(zé)2
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責(zé)公司檔案管理。
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負責(zé)對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作。
4、負責(zé)對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。
5、負責(zé)對公司合同進行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作。
6、監(jiān)督管理下級單位的.檔案管理工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé)3
1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還檔案。
檔案管理員的工作職責(zé)4
職責(zé)：
1、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作。
3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。
4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的.完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀。
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法。
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的工作職責(zé)5
職責(zé)：
1、按照檔案工作要求，負責(zé)檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作。
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開發(fā)檔案信息資源。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷。
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗，具備較好的文字功底。
4、具有較強的學(xué)習(xí)能力，分析歸納能力強。
5、工作細致耐心，積極主動，嚴謹務(wù)實，具有較強的責(zé)任感和團隊協(xié)作精神，具備良好的'身體素質(zhì)。
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的工作職責(zé)6
職責(zé)：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋。
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失。
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見。
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的.機密性。
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景。
2、掌握一定的合同法律知識。
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力。
5、做事積極主動、認真踏實，責(zé)任心強。
檔案管理員的工作職責(zé)7
職責(zé)：
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進行修復(fù)。對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。
3、對完成整理的.所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。
4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。
檔案管理員的工作職責(zé)8
職責(zé)：
1、負責(zé)實驗室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作。
2、負責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的.信息。
3、負責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作。
4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作。
5、負責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識優(yōu)先。
3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件。
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識，溝通能力及團隊協(xié)作能力。
5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識強。
檔案管理員的工作職責(zé)9
1、負責(zé)公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入。
2、完善并落實員工合同檔案管理。
3、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)。
4、負責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的.制作。
6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接。
檔案管理員的工作職責(zé)10
1、負責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學(xué)有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);
4、負責(zé)公司公章的`保管和使用;
5、負責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員的工作職責(zé)11
1、負責(zé)核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性。
2、完成每年度文書檔案的.收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作。
3、負責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作。
4、快速、準確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作。
5、統(tǒng)計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。
6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等。
7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作。
8、負責(zé)集團部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
檔案管理員的工作職責(zé)12
職責(zé)：
1、負責(zé)制定執(zhí)行集團檔案管理制度。
2、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作。
3、負責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員。
4、負責(zé)集團檔案文件收集整理與歸檔工作。
5、負責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè)。
2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮。
3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責(zé)任心及原則性。
4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度。
5、具有良好的`文字表達能力。
檔案管理員的工作職責(zé)13
一、認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認真做好各類檔案材料的'收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標(biāo)準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時，要認真負責(zé)，態(tài)度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。
檔案管理員的工作職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1.負責(zé)公司所需標(biāo)準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責(zé)定時查詢標(biāo)準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負責(zé)資料檔案室良好的.衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員的工作職責(zé)15
職責(zé)：
1、負責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案。
2、負責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案
3、負責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負責(zé)檔案的保管工作
5、負責(zé)提供各類檔案的`借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細心，理性羅輯思維
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