行政管理工作職責

時間：2023-03-14 18:41:24 工作職責我要投稿

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行政管理工作職責

行政管理工作職責1

　　(1)負責上級管理機構和外部機構的`來文來電、機要文電和城鎮化公司部門公文的日常管理工作。

行政管理工作職責

　　(2)負責制定、完善和實施城鎮化公司檔案管理制度，組織開展檔案庫房管理工作。

　　(3)負責城鎮化公司會議管理，組織召開企業重大會議，統籌協調各類業務會議，完善來訪接待制度。

　　(4)協調城鎮化公司對外公關工作，組織對接政府機構、行業協會及相應社團組織。

　　(5)根據公司制定的后勤保障類相關標準，管理并維護辦公區域，包括安全工作、日常清潔、能源監控、會議體系等。

行政管理工作職責2

　　1、負責行政相關工作，有全局觀，為公司發展做好支持;

　　2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議組織工作;負責重要上級單位領導及其他政企客人接待工作;

　　3、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作;

　　4、統籌協調公司各項行政后勤事務，負責公司范圍內后勤管理工作;

　　5、負責辦公環境維護、支持、監管;公司資產的采購和相關管理工作，保障公司資產管理制度化，程序化;

行政管理工作職責3

　　1、負責公司日常行政管理工作;

　　2、負責公司信息化建設和保障信息化系統日常運維;

　　3、負責公司公眾號、網站的運營和維護;

　　4、負責固定資產的`管理工作;

　　5、負責公司軟硬件日常維護，如電腦等電子設備及網絡通訊等;

　　6、負責公司物業費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷;

　　7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　8、對接上級集團信息化相關工作，參加集團信息化培訓及數據報送。

行政管理工作職責4

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。（包括考勤、績效管理、公文公告的.制定和傳達、會務安排等，協助公司處理各項突發事件。）

　　2、協助上級領導進行內務、安全管理，負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作，節約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負責公司往來快件的收發及傳遞。

　　4、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等，協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接，確保信息及時準確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理工作職責5

　　1、統籌協調公司信息化系統建設，OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;

　　2、具體負責信息技術維護及管理，包括(軟硬件調試，服務器，網絡運維，防火墻，信息化軟件，項目管理，數據庫等);

　　3、熟練操作智能化實施，包括監控、門禁、辦公設備系統等;

　　行政：協助公司日常行政事務的'安排與處理、負責部門間的協調。

行政管理工作職責6

　　1.負責收集并分析政府科技項目政策等相關的信息，篩選適合公司的科技項目進行申報;

　　2.申報科技項目、報送資料、實時跟蹤、驗收等;根據政府部門要求及時填寫相關數據文件，并上傳至政府網站;

　　3.總經理及總經辦的`資料整理、歸檔;做好公司文件

　　4.協助人事行政部辦理公司商事變更事宜;

　　5.負責公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;

　　6.完成領導交代的其他工作。

行政管理工作職責7

　　1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的'采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

行政管理工作職責8

　　(1)費用管理：行政管理相關費用的管理、統計、分析;

　　(2)接待工作：協助進行來訪人員接待、行政接待工作的`安排管理;

　　(3)檔案與資產管理：協助進行集團進行公司檔案的歸檔和管理，對公司資產進行管理和維護。

　　(4)后勤保障：后勤支持、物資支持

　　(5)物資管理：對行政物資、活動物資的采購與管理

　　(6)督導管理：對員工行為規范、行政管理制度進行督導管理

行政管理工作職責9

　　1、輔助經紀人進行客戶成交斡旋。

　　2、負責合同講解、合同簽約，以及買賣業務的'合同及備件的審核，保證正確無誤。

　　3、熟練掌握交易專業知識，熟悉貸款、過戶流程，可以準確計算貸款和相關稅費。

　　4、了解公司衍生業務產品，并能在簽約過程中滲透相關產品。

　　5、負責合同簽約問題的收集及反饋。

行政管理工作職責10

　　1、文書管理：負責處理項目公司各類公文，并執行文件督辦制度;

　　2、行政接待：負責項目公司行政接待等工作;

　　3、辦公資源：負責項目公司的辦公資源管理及入庫工作，保障項目公司正常辦公秩序;

　　4、固定資產管理：負責項目公司固定資產的購置、入庫、盤點與處置;

　　5、證照管理：負責項目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續的'辦理。

行政管理工作職責11

　　1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協調，確保公司日常行政事務有序開展，政令暢通，監督有力，保障及時;

　　2、對公司行政部門執行業務流程、工作標準和規范進行督導和協調，研究行政系統工作改進方法，向上級領導及時匯報各公司行政部的工作動態，并提供建設性改進措施;

　　3、對公司室內外環境衛生的監督管理工作，定期抽查工作執行情況，負責公司電話、網絡及其他資產、辦公設備能夠安全正常使用，及時發現問題、解決問題，同時督促好整改和預防工作;

　　4、負責公司固定資產及物料的'使用及登記工作，負責公司固定資產的調撥審批與調撥資料存檔工作，并對各公司固定資產使用情況進行定期或不定期的抽查;

　　5、負責落實行政各崗位責任和工作準則，做好各部門銜接協調工作，調動行政人員的工作積極性，加強團隊建設，完善管理機制;

　　6、處理公司對內、對外的公共關系工作，做好重大活動的協調和接洽工作，與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道，樹立良好的公司形象;

　　7、負責總經辦相關事務處理，完成領導交辦的其他工作事項。

行政管理工作職責12

　　1、負責公司辦公場地管理，確保公司設備正常運轉和使用安全；

　　2、負責所在職場物業關系維護和日常報修聯動；

　　3、負責辦公場地合同簽訂，續簽，租金及物業費用付款等事宜；

　　4、能結合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造；

　　5、負責公司環境維護和管理，提供舒適辦公場所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等；

　　7、負責宿舍管理，對接辦理相關手續。

行政管理工作職責13

　　1、固定資產管理：統計、報修、維護等事宜;

　　2、會客接待、會議安排;

　　3、快遞收發、飲用水管理;

　　4、食堂管理：統計、采購、衛生管理等事宜;

　　5、宿舍管理：入退住安排、衛生管理等事宜;

　　6、辦公用品需求統計、倉儲管理、領用管理等事宜;

　　7、辦公室衛生管理，辦公設備及網絡、電話的'維護、報修等事宜;

　　8、工商管理工作;

　　9、費用、報銷管理;

　　10、公司規章制度及管理辦法的監督及落實;

　　11、上級領導指派的其他工作。

行政管理工作職責14

　　1、制定符合項目的.各項行政管理制度，作為支持性文件，完善項目行政管理;

　　2、辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;

　　3、物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;

　　4、負責項目各項固定資產、辦公品統籌管理，確保公司固資安全，做好并維護固定資產、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;

　　5、組織協調公司重要會議召開;文書工作：會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉工作等;

　　6、根據行政預算，合理管控行政費用支出，確保在預算內執行;

　　7、統籌安排公司重要參觀接待、領導視察;

　　8、商業項目開業籌備行政各工作等。

行政管理工作職責15

　　1、負責公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;

　　2、建立和完善檔案管理的相關制度;

　　3、負責公司各類檔案的'整理、歸檔、保管、統計等工作;

　　4、負責檔案環境清理、安全管理等工作，確保各類檔案完好無損;

　　5、保守檔案機密;

　　6、領導交辦的其他的事項。

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