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行政科工作職責內容

時間:2023-02-05 17:16:31 工作職責 我要投稿

行政科工作職責內容15篇

行政科工作職責內容1

  1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務;

行政科工作職責內容15篇

  2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

  3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

  4、負責辦公環境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;

  5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養工作;

  6、負責辦公用品的保管整理和分發工作。負責公司資產管理、物品采購和經費報銷。

  7.組織開展豐富公司企業文化活動,聯系和協調落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網信息;

  8.與大廈物業管理聯絡督促其更好的'服務于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科工作職責內容2

  1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政科工作職責內容3

  1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;

  2、負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的.安全;

  3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  5、負責各類政務、外聯工作,負責殘疾人年審、工傷申報及手續辦理,環境監查、環境管理審核等事務;

  6、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政科工作職責內容4

  1.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。

  2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;

  3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;

  4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;

  5.完成領導交辦的`各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科工作職責內容5

  1、負責辦公室辦公用品及內務工作;

  2、組織開展各地區服務商培訓會,安排會議流程、時間、地點等;

  3、根據公司發展戰略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規章制度;

  4、人員招聘及管理;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責內容6

  1保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好

  2公司日常行政管理的.運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)

  3協助主管對其他各項工作事務的安排及執行

  4完成上級交給的其他事務性工作

行政科工作職責內容7

  1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫;

  2、負責辦公物資的`采購、管理和發放;

  3、負責會務接待,協助各類活動的組織與執行;

  4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;

  5、完成領導交代的其它工作。

行政科工作職責內容8

  1、訪客接待。

  2、公司證照管理,快件收發,辦公文具采購及分發,行政物資及資料倉庫管理。

  3、協助安排公司內部會務。

  4、機票、酒店預訂等行政事務。

  5、協助完成人力招聘工作。

  6、負責公司員工考勤統計、福利補貼核算;

  7、協助員工入離職手續辦理;

行政科工作職責內容9

  1、負責公司后期工作,創造舒適、優美、整潔的.工作生活環境。

  2、負責考勤,日常環境衛生,辦公用品采購等綜合事務工作。

  3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。

  4、與相關部門緊密配合,協調溝通,維護客戶關系;

  8、熟悉金數據、精斗云軟件著優先,配合發貨及貨物盤點等工作經驗;

  5、做好經營服務各項管理并監督、督促、檢查落實執行情況

  6、處理日常事務,重要資料的存檔保管,完成相關行政工作的安排與執行。

  7、后期可以向講師道路發展。

行政科工作職責內容10

  1.負責日常辦公用品采購,發放,登記管理,辦公室設備管理

  2.及時準確的更新員工通訊錄

  3.員工考勤系統維護,考勤統計及外出人員的管理

  4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)

  5.負責接聽,轉接總機電話,接待客戶,來訪人員。

  6.負責訂機票,酒店的`預定,快遞的管理

  7.協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

  8.辦公室環境以及硬件軟件管理

  9、協助領導完成交代的事宜

行政科工作職責內容11

  1、做好公司收發文管理工作,及時整理并歸檔保存;

  2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;

  3、負責辦公區的環境和安全管理工作,對外聯系綠化公司,對內管理保潔阿姨;

  4、負責管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環境衛生及家電家具;

  5、負責員工午餐的管理工作,監督廚工工作,核對每日采買食材的`清單;

  6、負責辦公設備管理及維護保養工作,做好與物業等單位的溝通并處理相關事項;

  7、安排公司會議場所,協調和配合安排其他會務工作;

  8、完成領導交代的其他安排。

行政科工作職責內容12

  1、負責來賓的接待,公司快遞接收;

  2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

  3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的`登記及日常保養工作;

  4、工作認真細致,心態好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

  5、服從管理,工作條理性強;

  6、領導交代的其他工作任務。

行政科工作職責內容13

  1、公司日常行政管理的運作

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、協助行政經理對各項行政事務的.安排及執行;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責內容14

  1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

  2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

  3.公司經營和辦公環境的.檢查、維護;

  4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

  5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

  6.負責售后工單建單、錄入、審核;

  7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科工作職責內容15

  1、負責公司售后部下發的報價單、文件等資料的整理及登記工作;

  2、負責公司OA系統的管理及維護;

  3、協助組織公司的各項活動;

  4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的`歸檔;

  5、完成上級交代的其它事務性工作。

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