外貿單證員的工作職責

時間：2023-01-18 12:25:12 工作職責我要投稿

外貿單證員的工作職責

外貿單證員的工作職責1

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的`制作和發送;

　　2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員的工作職責2

　　1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的.資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿單證員的工作職責3

　　1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

　　2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的'全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量;

　　3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

　　4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;

　　6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員的工作職責4

　　1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產品預歸類工作;

　　3、跟蹤每票貨物的`送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、商檢工作跟進;

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協調溝通。

外貿單證員的工作職責5

　　1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用;

　　2、客戶所需清關單據的制作、原產地證、CCPIT的辦理;

　　3、信用證的.審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計劃的整理;

　　5、及時準確地統計相關數據;

　　6、中信保保單錄入及收匯確認;

　　7、領導交辦的其他事項。

外貿單證員的工作職責6

　　1、熟悉出口貨物的.基本情況，制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

外貿單證員的工作職責7

　　1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。

　　2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的`其他相關工作。

外貿單證員的工作職責8

　　負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據核對以及清關資料制作。

　　懂得各類產地證制作及要求，了解各個國家的進口文件要求。

　　能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。

　　負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發票的收集歸檔。

　　需要負責出口文件資料的'歸類整理等日常性工作。

外貿單證員的工作職責9

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；

　　2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的.日常溝通；

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續物流；

外貿單證員的工作職責10

　　1.負責國際貿易中運輸，海關，商檢，結匯等環節各種單證的操作，有兩年以上單證操作經驗者;

　　2.統計訂單的相關數據，整理歸檔;

　　3.負責物流費用的整理及結算，并與各物流商保持良好溝通

　　4.負責本部門文件的整理及管理;

　　5.上級交辦的`其他相關工作。

外貿單證員的工作職責11

　　1.制作各類報關報檢資料。

　　2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。

　　3.辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

　　4.貨物進倉后以及后續監管的跟蹤處理。

　　5.完成上級主管交辦的`其他工作。

外貿單證員的工作職責12

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作；

　　5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員的`工作職責13

　　1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的`其它臨時性工作。

外貿單證員的工作職責14

　　1.負責海/空運的.提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收;

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;

　　4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員的工作職責15

　　1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的表單文件，并做好統計與歸檔;

　　2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運，通告出運信息;

　　3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

　　4、協助財務完成退稅等相關工作

　　5、區域進出口政策的'解讀、運用和建議;

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