行政助理工作職責(zé)集錦15篇

行政助理工作職責(zé)1

　　1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲(chǔ)備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn)；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級(jí)開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作；

　　8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理工作職責(zé)2

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　七、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

　　2、負(fù)責(zé)各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作；

　　3、起草和修改報(bào)告、文稿、會(huì)議記錄等；

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

　　7、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排；

行政助理工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

行政助理工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　4、負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；

　　6、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；

　　7、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理；

行政助理工作職責(zé)6

　　1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。

　　2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

　　3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。

　　4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

　　5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)7

　　1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要;

　　6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

　　7、新員工入離職手續(xù)辦理;

　　8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)8

　　1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;

　　2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);

　　7.各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

　　9.分公司各類工商行政等政府報(bào)批工作;

　　10.分公司各類會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級(jí)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)9

　　1.完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;

　　3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的變動(dòng);

　　4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部?jī)?nèi)制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行，并記錄匯總。

行政助理工作職責(zé)10

　　1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成公司賦予的任務(wù);

　　2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

　　3.記好工作日志，合理安排工作時(shí)間、內(nèi)容;

　　4.做好部門助手，協(xié)助對(duì)工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)，做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào).

行政助理工作職責(zé)11

　　負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

　　報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)對(duì)外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達(dá);

　　負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　完成部門經(jīng)理交到的.其他工作。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料；

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接；

　　3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；

　　5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)13

　　1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對(duì)部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;

行政助理工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款；

　　4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作；

　　5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié)；

　　6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門的對(duì)接）；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客人的基本接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收；

　　4、負(fù)責(zé)每月考勤核算；

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng)；

　　6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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