行政部的主要工作職責

時間：2024-12-20 09:05:02 佩瑩工作職責我要投稿

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行政部的主要工作職責（精選21篇）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的行政部的主要工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政部的主要工作職責（精選21篇）

　　行政部的主要工作職責 1

　　1、合理設計公司組織結構，對各類崗位職能進行描述，合理制定人力資源的編制規劃。

　　2、控制入口，把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態，分析人力資源成本，適度引進人才，并按照崗位要求，將員工安排到合適崗位，實現人力資源合理配置。

　　3、了解行業動態，按照實際情況制定培訓計劃，對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單，制定并實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓，為員工發展提供咨詢。規范在職培訓開發指導，通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力，改進員工的行為方式，達到期望標準。

　　4、加強員工管理，做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規范管理，降低作業成本，提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查，綜合分析，對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產的員工進行處罰、辭退。

　　5、制定員工效能評估標準，實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準，提高員工的工作積極性，充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理，提高公司經營效益。

　　6、制定合理的薪資管理制度，健全公司力所能及的.福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度，按勞付酬，促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。

　　7、提供后勤保障，關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施，防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

　　8、加強防損指導，保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度，對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析，處理問題明確劃分責任，獎罰分明。

　　9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度，為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

　　10、協調部門管理。改進部門職能，對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調，及時化解矛盾。

　　11、塑造公司形象，建立企業文化。正確引導員工，增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》，培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌，通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養，提高綜合素質，提高工作能力、工作效率，樹立良好的形象。

　　行政部的主要工作職責 2

　　1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

　　3、收發傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

　　4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的`新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

　　5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　行政部的主要工作職責 3

　　1、負責接待到司客戶，快遞收發及每月與快遞公司對帳;

　　2、負責安排衛生值日及監督，每天開關公司門;

　　3、公司集團號、電話卡、油卡的管理;

　　4、負責日常辦公用品采購，辦公設備管理，辦公環境維護等公司行政事務;

　　5、負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;

　　6、負責公司軟件系統維護，每天完成打印出入庫;

　　7、負責公司下午茶、團建活動等;

　　8、完成上級領導交給的其他事務性工作。

　　行政部的`主要工作職責 4

　　1、根據公司發展需求，協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監督，并根據實際運行情況，及時做出修訂與調整。

　　2、根據國家有關規定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。

　　3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

　　4、根據公司發展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

　　5、參與建立、執行公司的.績效考核制度。

　　6、參與公司企業文化的建設。

　　7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務，為公司業務發展提供有力的人力后勤保障。

　　8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。

　　9、負責領導臨時交辦的其他工作。

　　行政部的主要工作職責 5

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現狀持續改進；

　　2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；

　　3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

　　4、負責組織公司總部及業務要求的.各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作；

　　5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管；

　　6、負責物資請采、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控

　　行政部的主要工作職責 6

　　1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常；

　　3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社�？ǖ鹊纳暾垺㈩I取及發放；

　　4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門；

　　5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

　　行政部的主要工作職責 7

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、負責公司接待及會議安排；

　　3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

　　4、負責公司行政類文件的`審核、編號、立卷、存檔工作；

　　5、負責易耗品采購及配發工作；

　　6、負責公司福利發放

　　行政部的主要工作職責 8

　　1，職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；

　　2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；

　　3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護；

　　4，負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理；

　　5，負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等；

　　6，負責職場信息發布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等；

　　7，協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準；

　　行政部的`主要工作職責 9

　　1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理；

　　2、負責合同、報銷送簽；

　　3、負責辦公用品派發；

　　4、協助工作室處理各類行政事宜；

　　5、負責協助部門文化建設、團建的.組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門統籌能力，完成主管安排的其他工作事項；

　　行政部的主要工作職責 10

　　1、完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執行；

　　2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰斗力強的的隊伍；

　　3、負責自有物業及駐場物業的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的`運營管理工作；

　　4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業的來訪接待；

　　5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。

　　行政部的主要工作職責 11

　　1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作；

　　2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃；

　　3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；

　　4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理匯報；

　　5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的.建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

　　行政部的主要工作職責 12

　　1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理；

　　2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理；

　　3、負責集團總公司及各分公司固定資產的`盤點及日常管理；

　　4、完成領導交辦的其他工作。

　　行政部的主要工作職責 13

　　1、負責保安隊的統籌、監督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的`管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監督和管理。

　　6、負責公司固定資產的調配和管理。

　　7、負責調查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發事件的協調和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經理臨時交辦的其他事項。

　　行政部的主要工作職責 14

　　1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

　　3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

　　4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

　　5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

　　6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

　　7、負責員工各項社保險業務的`管理

　　8、負責公司離退休（養）員工的統計、管理和服務等相關工作。

　　9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

　　11、負責領導交辦的臨時性工作

　　行政部的主要工作職責 15

　　1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地;

　　2.固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;

　　3.負責公司各類行政物品的.采購工作;

　　4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

　　5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題，提高員工日常行為規范;

　　6.負責會議室的管理、使用和布置;

　　7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

　　8.完成上級交辦的其他工作任務。

　　行政部的主要工作職責 16

　　1、負責制定及執行公司人力資源工作的戰略規劃;

　　2、健全并執行各項人事行政類規章制度等文件;

　　3、根據發展需求，確定好各部門的招聘需求，統籌負責招聘工作(主要為技術崗位);

　　4、完善各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度、月度人員數據統計;

　　7、制定公司及各個部門的`培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;

　　9、負責健全公司及各部門薪酬方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、健全績效評價政策，組織實施績效管理，對各部門績效評價過程進行監督和控制，協助改善績效;

　　11.、負責審核員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等事宜;

　　12、積極做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　13、統籌負責公司文化建設，積極落實公司形象布置及各類員工活動;

　　14、制定本部門工作總結和計劃，不斷優化部門內工作，保證各項工作任務能及時完成;

　　15、負責環保、安全、勞動監察、物業等外聯工作;

　　16、統籌負責公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產等行政后勤類工作。

　　行政部的主要工作職責 17

　　一、部門概述

　　公司行政部是公司日常運營的重要支持部門，負責公司的行政、人力資源、后勤、信息化等管理工作，以確保公司運營的順暢和高效。

　　二、工作職責

　　1. 日常辦公管理：負責辦公環境、設備、用品的維護和管理，確保辦公環境的整潔和舒適；安排員工工作日程，協調各部門工作，確保公司日常運營的順暢；負責公司會議的組織和安排，確保會議的高效和有序。

　　2. 人力資源管理：負責員工招聘、、離職、轉正等手續的辦理，建立和維護員工檔案；負責員工考勤、考核等管理工作；組織員工培訓和發展，提升員工的工作能力和素質。

　　3. 后勤管理：負責公司資產管理，包括固定資產、低值易耗品的管理；負責車輛調度和管理，確保車輛使用的安全和高效；負責公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作，確保公司運營的后勤支持。

　　4. 信息化管理：負責公司內部信息化的規劃和管理，包括企業郵箱、OA系統、文件管理系統等；負責維護和升級公司內部網絡，確保網絡安全和穩定。

　　5. 其他事務：協助總經理處理日常事務，協調內外關系；負責公司營業執照、證照的年審等工作；完成領導交辦的其他任務。

　　三、工作要求

　　行政部員工需具備高度的責任心和敬業精神，能夠根據公司發展需求，合理安排工作，確保任務的順利完成；需具備良好的團隊協作精神和溝通能力，能夠與其他部門有效協作，共同推動公司的發展。

　　四、工作原則

　　行政部在工作過程中應遵循以下原則：

　　1. 高效原則：行政部的工作應以高效為原則，合理安排資源，優化工作流程，提高工作效率。

　　2. 規范原則：行政部的工作應按照公司的規章制度進行，確保管理的規范化和制度化。

　　3. 服務原則：行政部應以服務公司發展為宗旨，為公司各部門提供優質的行政服務。

　　4. 安全穩定原則：行政部應關注公司資產安全和網絡穩定，及時處理安全隱患，確保公司的安全和穩定。

　　五、部門溝通合作

　　行政部應與公司其他部門保持良好的`溝通和合作，共同推動公司的發展。具體而言，應與以下部門保持密切聯系：

　　1. 各部門負責人：行政部應與各部門負責人保持定期溝通，了解部門需求，協助解決問題。

　　2. 技術部門：行政部應與技術部門共同維護和保障公司網絡的安全和穩定。

　　3. 財務部門：行政部應協助財務部門進行資產管理，確保賬實相符。

　　4. 其他行政部門：行政部應與其他行政部門共同關注公司后勤保障工作，確保公司運營的順利進行。

　　六、總結

　　公司行政部作為公司的重要支持部門，承擔著公司日常運營的各項管理工作。在未來的工作中，行政部應不斷提高自身素質和工作能力，為公司的發展做出更大的貢獻。同時，也希望得到公司領導和同事們的支持和幫助，共同推動公司的進步和發展。

　　行政部的主要工作職責 18

　　1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;

　　2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

　　3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;

　　4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫療質量和醫療安全的.監管，醫患關系和員工關系，學科建設和發展等管理性工作;

　　5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

　　行政部的主要工作職責 19

　　1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

　　2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

　　3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;

　　4.日常辦公室環境管理工作;

　　5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　6.負責復印、打印、電腦等設備的`使用與管理工作;

　　7.按時完成領導指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

　　行政部的主要工作職責 20

　　1、負責公司行政事務的`管理，其中包括突發事件的處理;

　　2、負責行政相關對外關系處理及內外協調工作;

　　3、負責重要商務接待、會議安排等工作;

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

　　行政部的主要工作職責 21

　　1、負責代理樓盤日常工作對接，來客戶登記，統計，以及填寫單據保管

　　2、在合作樓盤為分銷商經紀人提供帶看確認及客戶報備服務;

　　3、帶客戶的《客戶確認書》的收集整理;

　　4、負責協助經紀人帶客戶到項目上與開發商客戶確認;

　　5、負責在節點與開發商核對客戶信息,確認;

　　6、協助經理完成數據統計工作、資料整理。

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