檔案工作計劃(精選32篇)
日子如同白駒過隙,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作計劃,歡迎大家分享。

檔案工作計劃 1
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門,對我校文書檔案和人事檔案的督導(dǎo)評估檢查,每次的檢查過程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領(lǐng)導(dǎo)好評。根據(jù)在上級檢查的過程中提到的問題,筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會和認(rèn)識后,就如何做好學(xué)校文書檔案和人事檔案工作體會如下。
一、了解兩個概念
(一)文書檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制,我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料,它是真實、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項工作活動的歷史記錄,是學(xué)校一切工作的真實體現(xiàn),是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個學(xué)校長期教育教學(xué)活動中各個方面的實踐經(jīng)驗的總結(jié),又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。
(二)檔案整理與積累。檔案整理,是指把零散的和有利用價值的材料,進(jìn)一步梳理的檔案資料,進(jìn)行基本的分類、組卷和編目,使其系統(tǒng)化、科學(xué)化,有利于學(xué)校工作的保管和使用。
二、對學(xué)校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查,涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后,一般就是聽匯報,查看材料,開座談。每一項內(nèi)容查得都非常認(rèn)真,特別是看材料,更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現(xiàn)的,檢查、驗收、考評指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門對學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規(guī)律,深化教育改革,轉(zhuǎn)變教育觀念,優(yōu)化學(xué)校的管理,改善教學(xué)內(nèi)容和方法,全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量,為國家培養(yǎng)人才,使學(xué)校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);引導(dǎo)社會、家長正確評價學(xué)校,關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè);促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展,推進(jìn)和諧校園。
三、掌握工作標(biāo)準(zhǔn)扎扎實實工作
根據(jù)多年來的`工作經(jīng)驗,我認(rèn)為,無論干什么工作,只有扎扎實實做好平常工作,平時注重常規(guī)材料積累,檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作,針對本處室和本專業(yè)部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門日常檔案整理。
(二)認(rèn)真組織學(xué)習(xí),提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會,學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì);根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過干中學(xué)、學(xué)中干,慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù),掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
(三)抓住重點,細(xì)致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”,檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進(jìn)行收集和積累。對開展的重要活動給予關(guān)注,及時收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門做細(xì)做實工作匯報,爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
(四)克服難點,認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個部門每學(xué)期新形成的檔案都很多,我們應(yīng)對教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理,理清各類文件資料之間的聯(lián)系,把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個有機(jī)的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過較長時間才能完成的工作,更是注意平時材料的積累,等活動一結(jié)束,就立即整理裝訂成冊。
(五)注重細(xì)節(jié),重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)工作的好壞,都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個工作細(xì)節(jié),認(rèn)真編號,用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制,裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。
檔案工作計劃 2
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)校“以發(fā)展為本,與時俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的.硬件設(shè)備達(dá)到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機(jī),完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度:
繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):
一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識;
二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);
三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;
四是“走出去,請進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核:
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
檔案工作計劃 3
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強(qiáng)檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的'安全保管工作,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
檔案工作計劃 4
一、進(jìn)一步配齊配強(qiáng)檔案干部和工作人員
在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續(xù)教育,不斷提高隊伍素質(zhì),以適應(yīng)檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。
二、加大培訓(xùn)工作力度,全面提升隊伍素質(zhì)
為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展,加快檔案隊伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。要積極創(chuàng)造條件,為檔案工作者提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會,我局準(zhǔn)備通過籌辦一次新任人員上崗培訓(xùn)班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書,組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行實地學(xué)習(xí)交流,參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方式充分調(diào)動大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓(xùn),提高檔案隊伍業(yè)務(wù)能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機(jī)制
通過競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關(guān)心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>
四、加快檔案接收工作,特別是專業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ),建立一個內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負(fù)責(zé)的精神,采取更加有力的措施,加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè),特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應(yīng)歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時接收到期檔案進(jìn)館,特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案,以及股份制企業(yè)、民營企業(yè)檔案的接收工作,做到應(yīng)收盡收;三是要整合檔案資源,擴(kuò)大檔案門類,增加新型載體,使館藏結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強(qiáng)化措施,認(rèn)真落實安全管理職責(zé)。我局要切實承擔(dān)起安全管理的職責(zé),認(rèn)真研究制定全面履行安全管理職責(zé)的制度措施和工作機(jī)制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的'突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量,為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質(zhì)條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長效機(jī)制。要結(jié)合本局的實際,認(rèn)真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點,不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責(zé),強(qiáng)化工作措施,促進(jìn)檔案檢查活動開展的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴(yán)肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認(rèn)真落實檔案室防火、防盜等工作責(zé)任制,嚴(yán)查火災(zāi)、防盜等“九防”隱患,防止火災(zāi)、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責(zé)任、人員、資金、措施,堅決遏制各類事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設(shè)步伐
一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達(dá)到60%以上。為更好的利用檔案,為了達(dá)到新時代檔案管理需要,我局在新的一年里,準(zhǔn)備加大對檔案數(shù)字化的投入,特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機(jī)方面,我們準(zhǔn)備組織專門的工作小組,對檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實施方案,進(jìn)行專業(yè)整理,務(wù)必達(dá)到全市先進(jìn)水平。
二是檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準(zhǔn)備繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站的建設(shè)工作,讓我們單位的網(wǎng)站能夠達(dá)到及時的更新與維護(hù),為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設(shè)納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開、推動依法行政結(jié)合起來,充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會、服務(wù)群眾的作用。在實現(xiàn)我局檔案信息化的同時,還要進(jìn)一步加強(qiáng)對基層單位檔案信息化工作的指導(dǎo),擴(kuò)大業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統(tǒng)各項信息,力爭檔案工作上一個新臺階。
七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助基層升級達(dá)標(biāo)
加強(qiáng)基層檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會主義新農(nóng)村建設(shè)等專業(yè)的檔案管理提升工作。現(xiàn)在大家對檔案的管理和認(rèn)識都有了很大的提高,業(yè)務(wù)水平也都達(dá)到先進(jìn)水平,我局預(yù)備在20xx年對業(yè)務(wù)水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺階
提高縣級檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理水平,為二級館的復(fù)查做好準(zhǔn)備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間,到了省檔案局對我局復(fù)查的年限。我局在積極籌備省市復(fù)查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應(yīng)的改進(jìn),已經(jīng)達(dá)到更加先進(jìn)的水平,一定做好一切復(fù)檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年,我局將嚴(yán)格按照工作計劃方案,采取扎實措施,認(rèn)真抓好落實,并以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,使工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
檔案工作計劃 5
一、建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為轄區(qū)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦、0~36個月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細(xì)說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負(fù)責(zé)建立健康檔案的村衛(wèi)生室,定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報送已建立的健康檔案,以便歸檔。
二、健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶服務(wù)時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會診時負(fù)責(zé)填寫接診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過例會等形式定期進(jìn)行信息溝通,保持資料的連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診、會診的居民,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄,負(fù)責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)雙向反饋。
2、及時分析居民健康問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類人群健康狀況、主要健康問題、重點管理對象。
3、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)辦法。
4、實施轄區(qū)健康問題干預(yù)和效果評價。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計劃有重點地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時實施干預(yù)效果評價。
5、農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村牧區(qū)合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
三、規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓(xùn),并且成績合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機(jī)構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請,管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的.損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)目的。
5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。配備檔案室和基本設(shè)備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃 6
為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計劃。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的.舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案工作計劃 7
一直以來,廊坊供電公司主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,投入了大量的資金和資源支持。特別是20xx年,公司將開展目標(biāo)管理星級企業(yè)創(chuàng)建工作列入年度重點任務(wù),實現(xiàn)了檔案管理整體水平的顯著提升。
一、檔案管理基本情況
廊坊供電公司經(jīng)歷了5個主要的發(fā)展階段,上級主管單位經(jīng)過了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項重點工作來抓。1983年,正式建立了檔案室,到1990年已經(jīng)實現(xiàn)了對文書、科技、會計、照片四大類檔案的統(tǒng)一管理;1998年,獲得了“檔案管理國家二級合格證”。
經(jīng)過多年的不斷建設(shè)和努力,截至目前,廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊、2365件。所有類別檔案均已實現(xiàn)計算機(jī)在線管理。檔案用房總面積已經(jīng)達(dá)到了377平方米。
二、檔案目標(biāo)管理工作開展情況
為確保20xx年底前達(dá)到六星級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),20xx年伊始,廊坊供電嚴(yán)格按照《河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》的要求,認(rèn)真開展自查提升工作。在管理過程中,扎實推進(jìn)體系化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的“四化”管理模式,力爭做到計劃同步、管理同步、檢查同步、驗收同步,有效提高了管理成效。
1.突出抓好“兩個完善”,力促檔案管理體系化
持續(xù)完善組織架構(gòu)。廊坊供電公司堅持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、辦公室抓落實的組織體系,將檔案管理工作列入企業(yè)工作規(guī)劃、公司領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,保證了檔案管理有目標(biāo)、有計劃的落實。同時,加大了對基層二級單位檔案管理的培訓(xùn)與指導(dǎo),檔案管理組織體系得到進(jìn)一步健全。目前,公司所屬3名專職檔案員全部具有檔案資格證書,其中2人具有高級技術(shù)職稱;建立二級檔案室8個,設(shè)立兼職檔案員8名。持續(xù)完善制度標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行國家電網(wǎng)公司通用制度基礎(chǔ)上,廊坊供電公司結(jié)合工作實際,完善、細(xì)化了檔案管理的各項要求,充補(bǔ)充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》等一系列制度標(biāo)準(zhǔn),使檔案管理工作有章可循,實現(xiàn)了從檔案利用到鑒定銷毀、從檔案移交到獎懲處罰等各個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。
2.切實做到“兩個嚴(yán)格”,力促檔案管理規(guī)范化
嚴(yán)格流程管控。在日常管理中,堅持目標(biāo)清晰、責(zé)任明確、任務(wù)具體的基本原則,嚴(yán)把接收、整理和借閱等各環(huán)節(jié)管控。與公司經(jīng)營管理相關(guān)的重要活動、產(chǎn)品鑒定、科研課題審定、設(shè)備開箱、項目驗收等工作,確保均有專兼職檔案員全程參與。對于多部門、單位參與的大型工程項目檔案管理工作,由檔案室定期組織協(xié)調(diào)會,進(jìn)行全過程跟蹤,避免了由于部門間推諉扯皮、管理缺位、協(xié)調(diào)不暢等問題造成的.重要資料丟失。嚴(yán)格歸檔管理。為確保各類檔案資料的及時、有序歸檔,堅持按照細(xì)化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業(yè)檔案分類表》進(jìn)行認(rèn)真分類、整理、核對,對于案卷質(zhì)量不合格的,立即協(xié)調(diào)各單位采取補(bǔ)救措施進(jìn)行完善。堅決落實檔案整理、歸檔月底“清零”工作機(jī)制,逐條檢查索引目錄,并對清理人、核對人進(jìn)行登記,確保責(zé)任落實到專人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個100%。
3.全力推進(jìn)“兩個提升”,力促檔案管理科學(xué)化
提升信息化水平。自20xx年起,廊坊供電公司就將檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向,從源頭上改變傳統(tǒng)的管理方式,采用清華紫光檔案管理系統(tǒng)開展立卷、歸檔等工作。經(jīng)過系統(tǒng)的不斷升級,已經(jīng)全面實現(xiàn)了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。提升資源共享效率。20xx年,國家電網(wǎng)公司全面啟用協(xié)同辦公系統(tǒng),廊坊供電公司充分發(fā)揮系統(tǒng)中檔案管理模塊的作用,在公司內(nèi)部全面推廣檔案資料的網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢和借閱,為全公司檔案信息資源的高度共享創(chuàng)造了條件。如今公司員工無論身處何處,只要找到系統(tǒng)內(nèi)局域網(wǎng)計算機(jī),都能通^實體借閱、電話調(diào)檔、網(wǎng)上電子文件借閱等多種形式,快速檢索所需檔案,徹底解決了生產(chǎn)部門在異地施工調(diào)檔、歸檔等難題,提高了檔案的利用效率。20xx至20xx年間,檔案室共接待檔案利用者240人次,調(diào)閱檔案1488卷。檔案在設(shè)備檢修、勘測設(shè)計、工程施工、項目審計、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要憑據(jù)和參考作用。
4.堅持做好“兩個加強(qiáng)”,力促檔案管理現(xiàn)代化
加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個方面都在發(fā)生著變化。為適應(yīng)新的要求,廊坊供電公司在號召自學(xué)的基礎(chǔ)上,多次開展學(xué)習(xí)日活動,聘請專業(yè)講師和市檔案局專業(yè)工作人員講解最新的管理理論和知識,專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。為促進(jìn)檔案管理多元化發(fā)展,我們通過印發(fā)宣傳冊,在公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)置宣傳欄等形式,常態(tài)化開展檔案宣傳工作,鼓勵和引導(dǎo)廣大干部職工自覺成為公司檔案建設(shè)的參與者。近年來,由職工提供的具有存檔價值的資料越來越多,極大地豐富了檔案種類,對于多角度記錄公司發(fā)展歷程具有重要意義。
三、下一步工作發(fā)展思路
廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持關(guān)心與幫助下,整體水平有了很較大提高,按照評審要求進(jìn)行了全面自查,自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書、檔案管理競賽中取得了團(tuán)體二等獎的優(yōu)異成績。
檔案工作計劃 8
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。多年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的`抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí),邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達(dá)到市一級標(biāo)準(zhǔn)和省級標(biāo)準(zhǔn)。之后,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)。科室、部門檔案移交時,嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學(xué)的原則和方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結(jié)、實施措施等)、決策制定(進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評價、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實際,擬定相應(yīng)措施,逐漸實施。
能充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。XX年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個人。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。同時,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺守紀(jì),受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
檔案工作計劃 9
《幼兒園教育指導(dǎo)綱要(試行)》中提出:“強(qiáng)調(diào)在具體、真實的情境中,觀察、記錄和分析幼兒的行為表現(xiàn)并積累各種作品,以此作為評價的依據(jù)。”幼兒成長檔案袋符合《綱要》精神,它是在自然狀態(tài)下,通過有計劃、有組織地收集幼兒各領(lǐng)域各時期相關(guān)作品,為幼兒的發(fā)展評價提供全面、多樣、生動的信息。
筆者走訪了內(nèi)蒙古呼倫貝爾市幾所幼兒園,通過對園長、教師及家長發(fā)放問卷、進(jìn)行訪談,初步了解了幼兒成長檔案袋的建立與使用情況。在某幼兒園開展了關(guān)于建立和使用幼兒成長檔案袋的行動研究,針對實踐中出現(xiàn)的問題提出建議。
一、應(yīng)用現(xiàn)狀
目前多數(shù)幼兒園已開展了幼兒成長檔案袋工作,并取得了可喜的成效。但實踐中仍存在許多問題,使其不能有效發(fā)揮作用。具體問題如下:
1.具體評價行為與發(fā)展性評價理念不一致
許多教師雖在思想上認(rèn)同幼兒發(fā)展評價的價值,但沒有把這種發(fā)展性評價觀念轉(zhuǎn)化為具體的評價行為,在操作上存在失誤,具體表現(xiàn)在:教師常常為了建立檔案袋而建立,對收集的作品缺少必要的注釋及分析;教師在幼兒成長檔案袋中使用的評價方式比較單一,且對幼兒的評價缺乏計劃性、系統(tǒng)性和全面性;教師對幼兒進(jìn)行評價時,只注重評價幼兒的過去、當(dāng)前,而對最近發(fā)展區(qū)缺乏關(guān)注。檔案袋評價實施中出現(xiàn)種種問題的根本原因是教師缺乏足夠的專業(yè)理論素質(zhì),沒有樹立科學(xué)的評價觀念。
2.作品內(nèi)容的選取存在盲目性
教師對幼兒成長檔案袋中作品內(nèi)容的選取存在盲目性,檔案袋成了幼兒作品的收集袋或成果展示袋。從收集作品的呈現(xiàn)形式來看,教師往往會將幼兒作品直接放入檔案袋中,缺少必要的說明注釋,幼兒成長檔案袋成了幼兒作品的收集袋,偏離了檔案袋評價的真實目的。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要是教師未能真正理解幼兒成長檔案袋的實質(zhì)內(nèi)涵,在資料收集過程中重形式而忽視內(nèi)容。從作品的內(nèi)容來看,教師比較關(guān)注成果型作品的收集,檔案袋中作品大多是幼兒某時期內(nèi)達(dá)到教師教學(xué)目標(biāo)的優(yōu)秀作品。然而作為過程性評價的依據(jù),收集資料中也需要有能夠體現(xiàn)幼兒成長的過程資料。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因在于成果型作品易于收集,且能夠明顯體現(xiàn)出幼兒的進(jìn)步。
3.教師對此項工作有倦怠情緒
幼兒成長檔案袋的建立與使用過程是繁瑣的,對教師的工作時間和精力而言,是一個挑戰(zhàn)。部分教師常抱怨工作量大,對此項工作有倦怠情緒,在實施過程中,常常“為了應(yīng)付工作而作”,使得幼兒成長檔案袋的建立和使用流于形式,未能有效發(fā)揮其教育評價作用。出現(xiàn)此現(xiàn)象的原因在于,幼兒園班級人數(shù)過多,幼兒成長檔案袋的建立和使用要求教師對每位幼兒進(jìn)行資料收集、觀察記錄,并進(jìn)行發(fā)展評價,占用了教師大量時間和精力,大大增加了教師的工作量。此外,幼兒成長檔案袋記錄的內(nèi)容范圍廣,內(nèi)容選取和評價部分對教師技術(shù)要求較高,許多教師對此有抵觸心理。
4.家長參與熱情不高
在幼兒成長檔案袋的建立初期,多數(shù)家長不熟悉這種評價方式,并對此感到困惑。在教師對家長進(jìn)行培訓(xùn)及宣傳后,許多家長認(rèn)同了幼兒成長檔案袋的價值,表現(xiàn)出了較高的參與熱情。但在后期,許多家長的態(tài)度轉(zhuǎn)為拖拖拉拉,參與不積極。究其原因主要有兩方面:教師建立的幼兒成長檔案袋取得的效果不明顯,無法讓家長深刻體會其巨大價值;家長對建立幼兒成長檔案袋工作不夠重視,與教師溝通不足。
二、相關(guān)建議
1.努力提高自身專業(yè)理論素質(zhì),自覺轉(zhuǎn)變評價觀念
科學(xué)建立和使用幼兒成長檔案袋,需要教師不斷加深對幼兒的了解,用發(fā)展的眼光看待幼兒,提升教育敏感度,增強(qiáng)自身專業(yè)理論素質(zhì)。實施科學(xué)評價,必須有專業(yè)理論支撐。在對幼兒的行為及發(fā)展水平難以評估的時候,要學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,增強(qiáng)對問題判斷及評價的'準(zhǔn)確性、科學(xué)性。
樹立科學(xué)的評價觀念是幼兒教師科學(xué)建立和使用幼兒成長檔案袋的前提條件。教師需要革新舊的評價觀念,樹立科學(xué)評價理念。首先,明確評價的目的。一切以幼兒的發(fā)展為中心,明確評價的目的在于促進(jìn)每一位幼兒充分發(fā)展。在注重結(jié)果評價的同時,更加注重對幼兒的自然發(fā)展及一般能力獲得的評價。其次,堅持評價取向多元化、評價主體多元化、評價方式多元化。堅持對幼兒知識技能、認(rèn)知、情感、能力等多方面的評價,促進(jìn)幼兒全面和諧充分發(fā)展;引導(dǎo)家長、幼兒參與評價活動,使評價結(jié)果更全面、更鮮活;綜合采用多種評價方式,將形成性評價與終結(jié)性評價、定量評價與定性評價相結(jié)合,全面了解幼兒的詳細(xì)發(fā)展?fàn)顩r。再次,將檔案袋評價與日常教學(xué)活動相融合。檔案袋評價既是一種評價方式,也是一種教學(xué)活動,不應(yīng)僅在實施教學(xué)之后實施評價,而應(yīng)與教學(xué)活動設(shè)計、實施活動及調(diào)整教學(xué)策略相結(jié)合。
2.合理選取幼兒成長檔案袋中的作品,有效發(fā)揮作品價值在收集資料過程中,教師不僅應(yīng)全面收集資料,還應(yīng)科學(xué)合理選取作品,提升作品在檔案袋中的價值,這一要求加大了教師在實施幼兒成長檔案袋中的技術(shù)難度。首先,在觀念上,教師應(yīng)正確認(rèn)識幼兒成長檔案袋的實質(zhì)和內(nèi)涵,即幼兒成長檔案袋主要是通過呈現(xiàn)資料展示幼兒的成長軌跡,并對幼兒的發(fā)展水平及發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行動態(tài)評價。檔案袋中的內(nèi)容不應(yīng)只是反映幼兒進(jìn)步結(jié)果的優(yōu)秀作品,還應(yīng)包括幼兒開始發(fā)展、發(fā)展中的過程性資料,內(nèi)容形式應(yīng)多樣化,包括聲音、影像資料等。其次,在操作層面上,教師要積極實踐,在行動中不斷反思、改進(jìn),合理選取幼兒作品,充分挖掘其價值,對幼兒發(fā)展進(jìn)行全面解讀,反思教育教學(xué)措施的效用,調(diào)整教育教學(xué)方案。
3.增強(qiáng)行動的計劃性和目的性,合理分配時間兼顧精力
教師在建立和使用幼兒成長檔案袋的過程中,每一環(huán)節(jié)都需要耐心和細(xì)致,不能突擊完成,也不應(yīng)該應(yīng)付。解決時間和精力的沖突問題,需要教師增強(qiáng)自身解決問題的規(guī)劃能力,合理分配時間和精力,提高工作效率。首先,深入學(xué)習(xí)《綱要》,轉(zhuǎn)變教育觀念。從根源上認(rèn)識到傳統(tǒng)評價方式的弊端,而幼兒成長檔案袋可以幫助教師及時全面地了解幼兒的發(fā)展特點,優(yōu)化教育決策,促進(jìn)幼兒更好地發(fā)展。建立和使用幼兒成長檔案袋的過程本身就是教育教學(xué)的過程,是與自己日常教學(xué)密不可分的分內(nèi)工作。其次,班級教師相互配合、分工合作。根據(jù)不同領(lǐng)域,安排相應(yīng)領(lǐng)域教師記錄幼兒的發(fā)展,保育員負(fù)責(zé)觀并記錄幼兒的健康及運(yùn)動情況,回收并整理各教師記錄的資料。再次,合理運(yùn)用工具,提高觀察記錄效率。可以隨身攜帶便利貼,方便隨時記錄幼兒生活中發(fā)生的事,避免教師遺忘和事后回憶不全面。此外還應(yīng)利用相機(jī)、攝像機(jī)等真實生動地記錄幼兒成長片段,便于為教師和家長的分析提供佐證。
4.提高家園合作質(zhì)量,逐漸形成建檔工作常規(guī)化
建立幼兒成長檔案袋需要家長的參與,這樣可以使資料內(nèi)容更豐富。對此,教師需要努力提高幼兒成長檔案袋的效用,并做好家長工作,提高家園合作質(zhì)量,逐漸形成建檔工作常規(guī)化。第一,加強(qiáng)對家長的培訓(xùn)和宣傳。向家長展示和介紹幼兒成長檔案袋,讓家長重視并認(rèn)同這種評價方式,積極參與此項工作。定期進(jìn)行檔案袋展示活動,帶動那些不太積極參與的家長參與。第二,堅持與家長進(jìn)行溝通、反饋,要分期發(fā)放家長需要填寫的表格。這樣不僅能準(zhǔn)確反映幼兒各階段成長歷程,也能避免家長因填寫內(nèi)容過多產(chǎn)生抵制情緒。第三,隨時對家長進(jìn)行個別指導(dǎo)和幫助,隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決問題。同時,家長要不斷轉(zhuǎn)變教育觀念,積極參與幼兒園的教育活動,對幼兒教育保持關(guān)注,加強(qiáng)與教師的溝通合作。
(指導(dǎo)教師:李海雁)
參考文獻(xiàn):
[1]教育部基礎(chǔ)教育司.幼兒園教育指導(dǎo)綱要(試行)解讀[M].南京:江蘇教育出版社,20xx.
檔案工作計劃 10
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中,進(jìn)一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果。現(xiàn)匯報如下:
一、工作開展及主要指標(biāo)完成情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排
1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)
2、制定計劃,穩(wěn)步開展
考慮到立卷數(shù)量大,任務(wù)重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進(jìn)行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細(xì)則;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。
3、加強(qiáng)檢查督促
公司領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予指導(dǎo),切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費支出
公司共預(yù)算專項檔案整理費用4000余元,購置DVD刻錄機(jī)1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。
(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復(fù)文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設(shè)、設(shè)備儀器、會計業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機(jī)構(gòu)下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。
6、裝盒。
(四)檔案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對電子也進(jìn)行了全面收集,并對無電子文件的'資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進(jìn)。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。
2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
檔案工作計劃 11
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定xx年檔案工作計劃。
一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強(qiáng)檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的`自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
檔案工作計劃 12
基層計劃生育檔案質(zhì)量管理是評價計劃生育工作管理水平的一個重要指標(biāo)。隨著計劃生育工作深入發(fā)展和依法行政深入人心,計劃生育檔案質(zhì)量管理的重要性也越來越引起人們的重視。同時,基層計劃生育檔案管理暴露出的深層次問題也不斷地凸顯出來,面臨著許多亟待解決的問題,諸如隨著計劃生育檔案數(shù)量越來越多,數(shù)量龐大的檔案給保管和利用帶來困難,管理方法手段的落后、專業(yè)人員新知識的匱乏都直接影響計劃生育檔案管理的質(zhì)量。在新形勢下,如何積極適應(yīng)現(xiàn)代計劃生育檔案管理的需要,探索新型和規(guī)范化的檔案管理模式,已經(jīng)擺在基層計劃生育管理者的面前。通過探索我們認(rèn)識到,只有提高認(rèn)識,加強(qiáng)檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè),健全制度,全面引入現(xiàn)代化的管理方式,才能實現(xiàn)計劃生育檔案管理現(xiàn)代化和規(guī)范化,從而有效地解決基層計劃生育檔案管理中出現(xiàn)的一系列新問題。
一、基層計劃生育檔案管理存在的問題
(一)檔案意識不強(qiáng),檔案利用率不高
在基層計劃生育檔案工作實際開展中,部門工作人員對國家計生工作缺乏正確的思想認(rèn)識,意識不到檔案管理工作對我國的人口控制戰(zhàn)略計劃部署的重要作用性。對檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態(tài)度,對檔案資源的開發(fā)利用不足,沒有挖掘檔案的實際價值性,不利于上級部門決策的修正和制定。
(二)管理制度不健全,檔案收集效率較低,管理分散
目前我國絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)都制定了符合當(dāng)?shù)貙嶋H發(fā)展情況的計劃生育管理制度,并具體分配了檔案管理人員。但是,對檔案管理工作的'具體工作章程、具體負(fù)責(zé)內(nèi)容、考核評價方式等管理細(xì)節(jié)上的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則。管理制度的不完善勢必導(dǎo)致檔案資料錄用、搜集、開發(fā)利用等工作的效率偏低,檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足,檔案管理工作的開展方式與時代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展脫節(jié),沒有發(fā)揮檔案管理工作在國家計生工作中的實際價值。此外,基層計劃生育檔案管理缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃гu價體系,部門基層單位甚至沒有將檔案管理納入考核范圍之內(nèi),這就造成檔案管理部門紀(jì)律渙散,服務(wù)意識性不強(qiáng),降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。
(三)重管輕用,檔案開發(fā)利用率低,檔案工作硬件投入不足
首先,由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響,許多檔案工作者仍停留在“重管輕用”的觀念上,檔案收集了、管理了,卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一,形式陳舊,檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后,也造成了很多不必要的損失。其次,檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些計生檔案管理不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn),檔案管理設(shè)備陳舊,管理技術(shù)落后,雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計生管理中被廣泛運(yùn)用,而運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索,信息量小,不利于檔案的收集利用和開發(fā)。
(四)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
目前從事計生檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,表現(xiàn)為人員配備隨意,流動性大,檔案管理人員多是從行政、工會等部門轉(zhuǎn)崗過來,而檔案專業(yè)出身的人員較少,且存在著專業(yè)知識老化,知識面較窄,知識結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷偏低,思想觀念和管理水平相對滯后等問題,與時展的要求相差較大,難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。另外,在行政人才培訓(xùn)中,對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計劃和要求,檔案管理人員平時進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不夠,缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn),許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展要求,缺乏創(chuàng)新和活力。
二、基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的具體對策
(一)提高檔案管理意識
基層計劃生育檔案管理工作關(guān)系到國家發(fā)展戰(zhàn)略,更密切的關(guān)系到人民的實際利益。因此,基層檔案管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和完整性是管理工作的重點內(nèi)容,檔案所呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)客觀、全面的放映地方實際計生情況。因此,這就要求管理人員必須具有科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)國家、服務(wù)于民的管理意識。此外,還必須要求基層檔案管理人員的法律意識,不能以位牟利,應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來開展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識水平,就要做好計劃生育工作的宣傳和教育培訓(xùn)工作,地方應(yīng)建立人口計生宣傳與教育專欄,包括基層宣傳欄、廣播、手冊以及網(wǎng)上教育宣傳平臺的建立。采取現(xiàn)場教學(xué)、經(jīng)驗交流、法律知識宣傳教育、網(wǎng)絡(luò)在線教育、技能競賽、業(yè)務(wù)能力評價等板塊實際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識和業(yè)務(wù)操作能力,使基層計劃生育部門更好地服務(wù)于國家、服務(wù)于人民。
(二)理順關(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍
建立并健全科學(xué)、現(xiàn)代化的基層計劃生育檔案管理體系,以規(guī)范化、法制化的管理理念來做好檔案管理工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,基層檔案管理工作應(yīng)與時俱進(jìn),創(chuàng)新檔案管理措施,更新管理手段,將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段融入現(xiàn)代管理體系之中。同時,要結(jié)合我國計劃生育管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實際部署,適應(yīng)的拓展檔案的歸檔范圍,加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內(nèi)容。
(三)實現(xiàn)管理技能的現(xiàn)代化
基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化將是發(fā)展的新趨勢。基層計劃生育檔案管理采用現(xiàn)代的計算機(jī)軟件管理系統(tǒng)、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺交互系統(tǒng)勢必成為其發(fā)展的新方向,從而檔案管理的無紙化、數(shù)字化、高效化運(yùn)行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計算機(jī)操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺信息和業(yè)務(wù)操作技術(shù),努力使自己成為具備掌握計生檔案管理專業(yè)技能和計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。基層計生部分應(yīng)做好對工作人員的計算機(jī)技能培訓(xùn)工作,全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技能和水平。
(四)加強(qiáng)檔案信息化管理
現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,為基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)信息化提供了可能。建立基層計劃生育檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),規(guī)范計生人口的電子數(shù)據(jù)檔案,其中所包含的信息數(shù)據(jù)應(yīng)有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等,以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)檔案錄入、歸檔、分類等工作的規(guī)范化、信息化。構(gòu)建基層計劃生育網(wǎng)絡(luò)平臺,搭建與地方人員進(jìn)行信息溝通與交流的窗口,在加強(qiáng)計劃生育工作宣傳的同時,為人們提供更便利的信息服務(wù),實現(xiàn)部分檔案信息的共享。
檔案工作計劃 13
為了全面貫徹落實黨的十八大精神,促進(jìn)文化大繁榮大發(fā)展,豐富和滿足廣大人民群眾文化生活,提高人民群眾的文化素質(zhì)和道德修養(yǎng),改變社會風(fēng)氣的不良陋習(xí),促進(jìn)社會風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn),使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀(jì)守法、銳意進(jìn)取、樂意奉獻(xiàn)、家庭和睦、鄰里團(tuán)結(jié)、社會和諧的好公民,為把建成文化強(qiáng)區(qū)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),特制定20xx年文體工作計劃如下:
一、調(diào)整文體工作領(lǐng)導(dǎo)小組
專門設(shè)立黨組書記為組長,副局長為副組長,統(tǒng)籌規(guī)劃,辦公室專人負(fù)責(zé)。充分利用重要節(jié)日、紀(jì)念日以及空暇時間,根據(jù)群眾的.不同喜好,組織開展健康有益、豐富多彩的文化活動。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
辦公室負(fù)責(zé)文體工作干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大精神和黨的各項方針政策,提高自身政策水平和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)服務(wù)意識,做到愛崗敬業(yè),成為素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、善管理、勤服務(wù)、樂奉獻(xiàn)的高素質(zhì)文化人才。
三、積極參加文體活動
堅持以群眾為主體,積極發(fā)動引導(dǎo)職工廣泛參與市、區(qū)組織的文體活動和單位文化體育活動,每月安排健身鍛煉,學(xué)習(xí)交流,讀書活動、健身操培訓(xùn)、歌舞表演等。
四、加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)
加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè),為人民群眾提供學(xué)習(xí)的條件和場所,改善群眾接受愛國主義教育和感知文化底蘊(yùn)的環(huán)境。積極創(chuàng)辦科普、文化長廊,并建立固定的宣傳陣地,以豐富群眾文化知識。
五、培育組建文體隊伍
組建各種文體隊伍,如乒乓球隊、健身操隊、氣排球隊、文藝表演、趣味體育、跳繩等,堅持開展形勢多樣、內(nèi)容豐富的各種文體活動,繁榮文化,提高文明意識。
六、多形式推進(jìn)文體活動開展
認(rèn)真抓好“元旦”、“春節(jié)”、“五·一”、“七·一”、“國慶”等大型慶典活動。堅持利用各種形式推進(jìn)我單位文化體育活動的開展,努力搭建群眾健身休閑,文化、學(xué)習(xí)交流的平臺,營造健康向上的文化氛圍。
檔案工作計劃 14
一、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理的現(xiàn)狀
(一)缺乏完善的指標(biāo)管理體系
到目前為止,社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會的發(fā)展,檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化,社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在檔案管理工作中,由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式,多數(shù)單位是根據(jù)自己的理解和實踐進(jìn)行管理,使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入。檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化,主要體現(xiàn)在:
1、年初缺乏計劃,年底沒有考核,檔案管理狀況同科室的考評沒有直接掛鉤,缺乏規(guī)范化的措施。2、由于認(rèn)識程度不同,各科室的檔案管理水平參差不齊,沒有按照規(guī)定收集檔案的現(xiàn)象依然存在,檔案丟失、歸檔不及時、個人留存不交的情況時有發(fā)生,檔案的管理職責(zé)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。3、由于社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理制度不夠健全、規(guī)范,缺少適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的綜合性醫(yī)院檔案管理的新模式,檔案的分頭管理和分散保管現(xiàn)象嚴(yán)重,各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一,裝具參差不齊,檔案利用率低下,信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié),人力、物力和空間浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)檔案管理意識不強(qiáng)
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù),長期以來對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)檔案缺乏嚴(yán)格的考核,在實際工作中往往出現(xiàn)檔案痕跡留存可有可無的'模糊認(rèn)識。至今仍有不少同志,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部,對檔案管理意識還較淡薄,同時由于受人員、設(shè)施、經(jīng)費等方面的限制,檔案管理工作受到冷遇。正是因為存在這些問題,導(dǎo)致個別同志為了方便自己利用,任意扣壓或丟棄使用完畢的文件材料。
(三)檔案管理人員素質(zhì)有待提高
檔案管理人員知識更新不夠,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。檔案管理工作是專業(yè)性強(qiáng)、涵蓋面廣、涉及部門多、工作內(nèi)容繁雜的一項專業(yè)性工作。從目前看,各部門的檔案管理人員多為兼職人員,檔案、信息處理復(fù)合型人才就更為缺少,大部分檔案人員專業(yè)水平偏低。在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)中,一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計劃和要求,檔案管理人員平時進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不夠,缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識培訓(xùn),缺乏創(chuàng)新和活力。
(四)檔案信息開發(fā)不足,檔案利用率偏低
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心開發(fā)利用檔案僅滿足于“查閱文件”的被動封閉式的狀況,只是發(fā)揮其簡單的自然屬性,使大部分檔案信息處于“沉睡”狀態(tài),從而失去了檔案存在的價值。同時檔案的分散管理也間接導(dǎo)致了檔案管理人員難以對檔案信息進(jìn)行綜合研究和開發(fā)利用,檔案室也就不能提供綜合性、宏觀性、整體性強(qiáng)的檔案信息,這也就直接導(dǎo)致了檔案利用率的低下。
(五)檔案管理尚未與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展
在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中,一般對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中,造成檔案管理水平無法與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。一些單位由于醫(yī)療用房緊張,擠占檔案用房現(xiàn)象普遍。另外,檔案管理設(shè)備陳舊,管理技術(shù)落后,運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索階段。檔案管理與醫(yī)療服務(wù)的不協(xié)調(diào)發(fā)展必然導(dǎo)致檔案信息的開發(fā)不足,并最終導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)丟失檔案信息保障的后果。
二、加強(qiáng)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理的對策
(一)理順關(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍
社區(qū)醫(yī)療檔案是國家檔案的重要組成部分,是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)及其他各項工作的必要條件和依據(jù),是重要的信息資源,是國家的寶貴財富,應(yīng)在國家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)”下,由縣衛(wèi)生管理部門檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案工作的具體監(jiān)督和指導(dǎo)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實解決檔案工作中存在的實際問題。
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)理順檔案管理體制,建立綜合檔案工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理本部門形成的各種載體的全部檔案(病歷檔案除外)。各單位應(yīng)根據(jù)工作實際配備1-2名專兼職檔案工作人員。建立科學(xué)的檔案管理體系,健全檔案管理制度,是促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。要結(jié)合本單位檔案工作實際,建立健全檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等一系列的規(guī)章制度和檔案管理人員崗位責(zé)任制,使檔案工作各環(huán)節(jié)的運(yùn)行有章可循,使各部門按照各自的職責(zé)和歸檔范圍進(jìn)行收集、積累和對各科室的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,增加檔案管理的綜合性和獨立性,編制統(tǒng)一的分類大綱,把各門類的檔案作為一個有機(jī)整體,用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地進(jìn)行整理,統(tǒng)一分類編號。完善的制度與職責(zé),將使檔案管理有法可依、有章可循,使檔案人員管理檔案更加規(guī)范,對檔案管理水平的提高有著十分重要的保障作用。
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心要建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度,并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍,確保每項重要的醫(yī)療、防疫、科研、教學(xué)、藥品管理、行政管理等工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),重視宣傳,增強(qiáng)全員檔案管理意識
領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好醫(yī)院檔案工作的前提條件和重要保證。各級社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展的重要內(nèi)容來抓,與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作,使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、管理者、職工都能充分認(rèn)識檔案工作的重要性,認(rèn)識檔案與日常工作和生活的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作。
(三)重視社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案規(guī)劃,促進(jìn)檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心管理的重要組成部分,在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在制定中長期規(guī)劃中,應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計和建設(shè),要根據(jù)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展規(guī)模和需要,不斷增加投入,加大檔案管理的建設(shè)力度,使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實力與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。
(四)加強(qiáng)投入,提高配備,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化
重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案安全保管條件。有條件的單位還應(yīng)配備計算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)及檔案管理軟件等,提高檔案信息的基礎(chǔ)質(zhì)量,擴(kuò)充檔案的種類,使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)生的重大事件,不僅有文字、照片、錄像甚至光盤等電子檔案,而且利用方便,逐漸實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
(五)重視人才培養(yǎng),提高人員素質(zhì)
要將檔案人員培養(yǎng)納入社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)計劃,應(yīng)加大對檔案人員教育培訓(xùn)的力度,鼓勵支持檔案管理人員的學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn),通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式,有計劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的專職檔案人員及兼職檔案人員都應(yīng)做到持證上崗,學(xué)歷層次應(yīng)在大專以上,有條件的應(yīng)參加檔案管理專業(yè)的職稱考試,取得檔案管理專業(yè)的職稱,全面提高檔案管理人員素質(zhì),推動檔案管理水平的提高。
檔案工作計劃 15
一、機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家檔案局令第8號),督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調(diào)研工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的'安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點建設(shè)項目檔案工作
積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
檔案工作計劃 16
一、檔案管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的'保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。
2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、x級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。
4、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
7、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
檔案工作計劃 17
20xx年,xx干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標(biāo),在原有工作基礎(chǔ)上不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。
一、認(rèn)真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續(xù)。對應(yīng)歸檔的`材料,要嚴(yán)格按照檔案管理制度,進(jìn)行登記歸檔。
三是歸檔及時準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求,積極做好檔案整理工作,認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認(rèn)真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進(jìn)檔案接收完整,準(zhǔn)確無誤。
二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作
按照檔案管理規(guī)章制度,切實規(guī)范管理提高服務(wù)水平。
一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密,萬無一失。
三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度
杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
四是加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實責(zé)
任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求,根據(jù)工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在建立單獨檔案室的前提下,加強(qiáng)檔案庫房建設(shè),改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機(jī)、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等,提高檔案存放的安全度。
檔案工作計劃 18
一、檔案接收:
在對全縣黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案局(館)情況進(jìn)行全面摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上。我館計劃今年接收縣委機(jī)關(guān)、縣財政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進(jìn)館的質(zhì)量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)?的規(guī)定嚴(yán)格審查進(jìn)館檔案。使進(jìn)館檔案規(guī)范完整。
二、檔案鑒定:
成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組對管藏到期檔案進(jìn)行鑒定,劃分出檔案的去向。
三、檔案征集:
有計劃、有目的`的對我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進(jìn)行征集。計劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會的.資料及圖片。
四、檔案整理:
對管藏的檔案進(jìn)行審核檢查,不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。有藍(lán)墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進(jìn)行搶救,確保檔案質(zhì)量。
五、檔案安全管理:
指定專人負(fù)責(zé)檔案庫房,檔案進(jìn)出要進(jìn)行登記。確保檔案不出差錯,加強(qiáng)庫房管理。每天下班檔案人員要認(rèn)真查看庫房門窗是否關(guān)好,電源是否切斷。人人樹立防范意識,提高警惕。尤其是節(jié)假日期間,檔案人員要自覺做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問題及時反映,確保檔案館內(nèi)管藏檔案安全萬無一失。
檔案工作計劃 19
根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,以長遠(yuǎn)計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導(dǎo)思想,進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一)學(xué)歷材料;
二)黨群材料;
三)獎勵材料;
四)職務(wù)變動材料;
五)薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的.信息功能。具體措施:
1、購買計算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
檔案工作計劃 20
一、指導(dǎo)思想:
人事檔案工作是學(xué)校工作的一個重要組成部分,對促進(jìn)幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》精神,根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求,進(jìn)一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計劃。
二、工作職責(zé):
全面負(fù)責(zé)開展師資隊伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負(fù)責(zé)人才引進(jìn)(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負(fù)責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。
三、實現(xiàn)措施:
1、提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認(rèn)識到此項工作的重要性,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。
認(rèn)真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的'開展人事檔案管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。
3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。
加強(qiáng)人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護(hù)好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。
四、工作要點:
主要工作規(guī)劃:
1、做好調(diào)動人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。
2、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的手續(xù)辦理工作;
3、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的居住證、工資、社會保險等工作。
4、做好勞務(wù)派遣人員及社會化人員的各項工作。
5、負(fù)責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險事項。
6、及時完成各類統(tǒng)計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。
7、負(fù)責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審?fù)扑]工作;
8、負(fù)責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;
9、認(rèn)真、及時地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。
檔案工作計劃 21
為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實加強(qiáng)項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項目籌建處和項目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的.選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作
認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。
四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理
做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
檔案工作計劃 22
20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點建設(shè)項目檔案工作。
一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設(shè)的項目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料歸檔;
二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設(shè)項目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設(shè)項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的.進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
檔案工作計劃 23
一、指導(dǎo)思想
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的.資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案工作計劃 24
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)校“以發(fā)展為本,與時俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機(jī),完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度:
繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):
一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識;
二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);
三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;
四是“走出去,請進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的'借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核:
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
檔案工作計劃 25
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計劃如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由小玲同志任組長,小李同志任副組長,小偉等同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進(jìn)行。
二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗。
第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的'進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。
三、獎懲措施
把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
檔案工作計劃 26
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的'文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案工作計劃 27
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20XX年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲。
2、要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
3、要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的`方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案工作計劃 28
一、著力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于20XX年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。20XX年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。
二、堅持開展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點,20XX年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,20XX年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用工作。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展的動力所在。20XX年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務(wù),為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、適時開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,20XX年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。
20XX年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的'契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識。
七、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室升級工作。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。20XX年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。
八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度,不斷提高綜合素質(zhì)。
20XX年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識,堅持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案工作計劃 29
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的.檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。
三、工作安排:
(一)第一季度:
1、制訂學(xué)校20xx年工作計劃。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
(二)第二季度:
1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。
2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
(三)第三季度:
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
(四)第四季度:
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
3、做好本年度檔案工作。
檔案工作計劃 30
一、指導(dǎo)思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),扎實推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認(rèn)真規(guī)劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。認(rèn)真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴(yán)格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。
①加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識。當(dāng)前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改,直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實有效。
②強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān),做到分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。
③嚴(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
④規(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。
①嚴(yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規(guī)定,對各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點,在核實無誤后辦理交接手續(xù)。
②加強(qiáng)對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的.過程中,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
①推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化。《江蘇省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。
③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。
④積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。
過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄拢眯掠^點新思維去思考所面臨的新問題。
檔案工作計劃 31
一、生產(chǎn)技術(shù)檔案建立的依據(jù)、目的意義及原則
建立依據(jù)。為了做好技術(shù)檔案的管理工作,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在塞罕壩林業(yè)生產(chǎn)及技術(shù)管理各環(huán)節(jié)的指導(dǎo)作用,根據(jù)重點工程項目管理的具體措施、驗收辦法,結(jié)合林場林業(yè)生產(chǎn)項目的具體特點,對林場各類技術(shù)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理。
目的意義。技術(shù)檔案管理的目的是真實記錄、保存當(dāng)時林業(yè)生產(chǎn)及技術(shù)管理中對各生產(chǎn)項目、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理、驗收、變更材料的具體再現(xiàn)。重點工程項目的檔案建設(shè)更是關(guān)系到子孫后代、防風(fēng)固沙、護(hù)衛(wèi)京津,關(guān)系到國計民生的重要任務(wù)。對技術(shù)檔案進(jìn)行科學(xué)的整理、分析,有利于總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于制定森林經(jīng)營方案及各項林業(yè)生產(chǎn)施工方案的編制。
建立原則。在技術(shù)檔案的管理工作中實行總場、分場分級負(fù)責(zé),始終堅持檔案的管理同林業(yè)生產(chǎn)的建設(shè)同步進(jìn)行。注重技術(shù)檔案工作的定期監(jiān)督、檢查,制定檔案的.移交、借閱制度,保證技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全和有效價值性。
二、各類技術(shù)檔案保存方式及內(nèi)容
育苗技術(shù)檔案。裝訂成冊保存。每年一冊,主要包括各林場苗圃年度施工設(shè)計方案,全場年度育苗計劃、完成面積及產(chǎn)成苗量、存苗量統(tǒng)計表。以施工卡片方式存放,全場分年度、分樹種、作業(yè)工序、播種量、用工量、病蟲害發(fā)生情況、畝存苗量如實填寫。表的方式,登記歷年來全場育苗計劃、完成育苗總面積、總產(chǎn)苗量及合格苗產(chǎn)量。
工程造林技術(shù)檔案。指導(dǎo)類:對工程建設(shè)有指導(dǎo)性的文件。主要包括領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、項目規(guī)劃、實施計劃、上級下達(dá)的文件等。綜合類:主要包括年度工作總結(jié)、典型材料、工作簡報、工程進(jìn)度報表等。項目類:主要包括可行性研究報告、立項申請書、項目批復(fù)文件、施工設(shè)計方案、擴(kuò)初設(shè)計、施工卡片、承包合同、成活率調(diào)查報告、竣工報告、管護(hù)措施、工程規(guī)劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料。科技類:主要包括項目申請書、科技成果、成果鑒定書等。
營林技術(shù)檔案。營林技術(shù)檔案分年度、作業(yè)類別(撫育、主伐等)進(jìn)行整理裝訂,每年每類別各一冊。主要包括上級批復(fù)的年度施工設(shè)計方案、竣工報告、林權(quán)證、采伐證等。
病蟲害防治檔案。分年度整理、裝訂成冊,主要包括年度防治施工設(shè)計方案、竣工報告、防治效果報告、“四率”評比材料、上級來文以及年度預(yù)測預(yù)報材料。同時將防治規(guī)劃圖、蟲種種類、形態(tài)特征、發(fā)生、發(fā)展規(guī)律圖及主要蟲種發(fā)生面積分布圖制成圖板上墻,做到清晰、完整,一目了然。
三、技術(shù)檔案的歸檔與整理
及時、準(zhǔn)確、完整地收集、整理本年度歸檔的文字、圖表、聲像、照片等材料。對歸檔的材料按不同類別、不同項目分年度,將材料金屬物去掉,用線繩統(tǒng)一裝訂成冊,剪切整齊放入檔案盒,形成完整的保管單位。歸檔材料裝訂時,材料前面有卷內(nèi)目錄、后面有卷內(nèi)考備表,以利使用,快捷查詢。
對歸檔的材料裝訂成冊后,對卷內(nèi)材料進(jìn)行編頁,在材料的右上角,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。注意檔案盒封皮、卷內(nèi)目錄、考備表不編號。用簡明、扼要、準(zhǔn)確的數(shù)字陳述歸檔材料的案卷封皮項目。編寫歸檔號時按項目類別,期限編寫。檔案整理完畢后,分項目建立一個清晰、明了的索引,索引中包括類別、歸檔號、題名、材料的起止年度及各類別的卷內(nèi)目錄各一份。
檔案工作計劃 32
一、工作目標(biāo)
1、到20XX年底,轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、20XX年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的80%;健康檔案合格率達(dá)90%以上。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細(xì)說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)
1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶隨訪時,調(diào)取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。和疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報告。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)辦法。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的`培訓(xùn),并且成績合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的`居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)目的。
5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設(shè)備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
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