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辦公室文秘工作計劃

時間:2023-06-15 10:11:27 工作計劃 我要投稿

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  時間過得可真快,從來都不等人,很快就要開展新的工作了,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家收集的關于辦公室文秘工作計劃模板,希望對大家有所幫助。

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  首先,作為經濟管理學院學生會的秘書處,我們將妥善保管和整理各種資料,包括手稿和電子稿,確保每次會議的內容、時間、地點、考勤都得到安排。在接到主席團和會議的任務后,我們會提前通知各部門負責人準時到會,并按時完成每次會議和集體活動的記錄和工作總結。我們負責本部門工作的有序開展,接受主席團的工作考核和成績評審,并加強對學生會各部門工作咨詢和新成員的注冊管理選拔。我們收集和整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結,并將其作為選拔優秀干部的.前提和基礎。每周我們還會舉行一次座談會,以交流工作情況和思想,總結經驗。每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團和各部門的工作記錄,以便定期向主席團匯報。

  其次,我們采用了五層次管理方法,具體如下:

  第一,通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,制定一套適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習。

  第二,加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結,外界的影響力)。

  第三,制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性),并具體落實責任制度和工作業績考核,以達到秘書處發展的中期戰略規劃。

  第四,評審各部門工作的執行力度和工作考評,向主席團匯報。

  第五,不斷加強與外界的聯系,提升本身的實力和影響力,在對內、對外的合作聯系上建立合作制度。

  最后,我們還制定了一套干部培養建設方案,具體如下:

  1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力。

  2、決策制度:分工協作,明確工作目標和任務。

  3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度。

  4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

  5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題,總結落實責任。

  我們學生會秘書處每周的座談會都遵循“服務為先、自我管理”的工作理念。我們按照以下六點工作要求:“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”。同時,我們總結工作經驗,加強與其他部門的聯誼活動,以增強團結。在工作、學習和生活中,我們都要虛心學習并培養協同默契的工作態度。

  只有當我們把學生會當成自己的家,共同努力、共同奮斗,才能打造屬于我們的發展平臺。我們必須堅持到底,永不放棄,在湖南科技經貿學院留下自己工作的足跡和身影。

  這是我們初步的工作設想,唯有在實際工作中,我們能夠靈活處理,爭取成為一名合格學生會干部!

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  作為機電學院資助育人辦公室的組織協調中心,文秘部的基本職能是協調各部開展活動,完成上下級之間的.信息傳達,同時將部門情況反映給辦公室主任。文秘部作為學生會的重要樞紐,在本學期將認真貫徹完成工作,確保資助育人辦公室工作順利開展,圓滿完成。

  一、總體工作計劃

  在本學期,文秘部將一如既往地起草、制定、完成活動記錄、總結和新聞,協調各部門實現本學期的工作任務。文秘部將繼續做好學生會會議記錄和考勤工作,并向辦公室負責人及時匯報工作情況,傳達各部門要求和思想內容。

  具體安排事項

  1、強化學生會自身建設及部門協調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,促進內部良性競爭,推動部門工作進展。

  2、發揚上學期甘于奉獻、甘于犧牲的精神,協調各部門關系,切實完成“上傳下達”的本職工作。

  3、各部門按時上交每月工作計劃和總結,并上交辦公室領導審核,以便了解各部門工作情況。

  4、大力配合各部門本學期活動,及時整理活動總結。

  5、負責學生會活動經費備案管理,并對各項活動籌備資金進行報銷。

  6、每月進行一次總結,考核各成員參加大型活動的出勤率,并上交檔案表進行審核,成為干事考核和換屆選舉的依據。

  二、部門展望

  在新學期里,我們將以熱情和踏實的工作態度,努力做好簡單而繁瑣的工作。及時總結,吸取新的經驗和教訓,我們有信心通過全體成員的共同努力,成功完成本年度工作。

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