行政前臺年終工作計劃

時間：2025-12-15 18:31:07 詩琳工作計劃我要投稿

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行政前臺年終工作計劃（精選22篇）

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，很快就要開展新的工作了，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的行政前臺年終工作計劃，希望能夠幫助到大家。

行政前臺年終工作計劃（精選22篇）

　　行政前臺年終工作計劃 1

　　自五月底來公司擔任辦公室前臺工作，前臺是一項很重要的基礎工作，在這半年時間里，我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作，在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索，短期內便熟悉了公司辦公室各項工作，明確了工作的程序、方向，有了明確的工作思路，在思想覺悟上有了更進一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領導交辦的工作任務，為了總結工作經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。

　　辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的'綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。

　�。ㄒ唬┲贫鹊臄M定

　　1、在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》，并在工作進行實施。

　　2、根據公司以往的實施方法，制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》，通過部門領導的審核及各部門會簽，在日常工作中進行實施。

　�。ǘ┤粘Ｐ允挛�

　　1、負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

　　2、負責快遞接收、報紙雜志及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。

　　3、每日統計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。

　　4、公司員工書籍借閱統計與簽收。

　　5、日常禮儀接待工作。

　�。ㄈ┓⻊召|量

　�。ㄋ模┧娰M的繳納：公司通訊業務的辦理（每月月底前繳納上月費用）

　�。ㄎ澹┟吭�5號之前完成辦公室月度報告，并提交行政總經理（內容包括，辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況）

　�。┟吭�8日之前，參考考勤系統上導出打卡數據記錄，根據收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作，提交行政總經理審核。

　�。ㄆ撸ò耍┟吭�10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核。月中更換銷售排行榜；每月20號之前，根據每月之星評選結果，制作每月之星照，更換至宣傳欄。

　　（九）與行政總經理及網絡管理員溝通，確定下月所需費用，25號前完成部于門預算統計表交與行政總經理審核，提交財務中心

　�。ㄊ┟吭�30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核，并于次月2號之前上交財務中心。

　　（十一）每月初一，十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。

　　（十二）辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年，意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。

　　在新的一年里要認真總結經驗，戒驕戒躁，努力工作，力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起，從服務抓起，進一步強化內務管理和后勤服務在新的，為整體推進公司的發展提供基礎性服務，為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用

　　行政前臺年終工作計劃 2

　　20xx已經過去，不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多，前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接，但公司既然設了這個崗位，領導必定認為有其存在的必要性。通過思考，我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力。在這x個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下，順利完成了相應的工作，當然也存在許多不足的地方需要改進，現將20xx年的工作作以下總結。

　　一、前臺日常工作

　　1、前臺接待

　　接待人員是展現公司形象的第一人，從20xx年x月入職至今，我嚴格按照公司要求，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關辦公室，對于上門推銷的業務人員，禮貌相迎并把其留

　　下的實用名片、宣傳冊整理歸檔，以便于以后工作的不時之需，近一年多年來，共計接待用戶達1600人次左右。

　　2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發

　　認真接聽任何來電，準確率達到98%；能夠委婉并合理對待騷擾電話，提高工作效率；發傳真時注意對方有無收到，是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否，避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

　　3、臨時事件處理

　　飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時，會及時申請購買如：紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時，會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時，提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如：空調開關，衛生間燈，會及時打電話給國企物業，讓物業師傅查看原因，需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝；交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決，電話線路有問題求助電信局解決等�？傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。

　　二、綜合事務工作

　　1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

　　項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務，并持續跟蹤直至車票送到公司，以免費影響到出差人員行程；到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事，訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息；還有就是員工生日蛋糕預訂，預訂前一天會我與員工確認時間，生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福，20xx年累計訂生日蛋糕17個。

　　2、文檔歸整及辦事處資產登記

　　從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來；辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章，再進行編號，以便于資產管理，現辦事處書籍累計已有37本；其它的辦公設備（如筆記本、光驅、插座等）也都有詳細登記，員工借用時也都依公司規定簽名登記。

　　3、考勤統計

　　每月25號之前從考勤機中導出考勤明細，不清楚的地方發郵件與大家核對，再進行統計匯總，都能夠按時發給王蘭瑩。

　　4、組織員工活動

　　每周三下午5點組織員工去農大活動，通過活動提高大家團隊意識，并很好的鍛煉了身體，近段天氣較冷，愿意出去的活動人數也在減少，期間組織過一次乒乓球比賽，但效果是不是特別理想，這也是一方面以后需要改進的地方。

　　三、其它工作

　　在完成本職工作的同時，也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔；協助營銷部薛義明，與他一起給客戶送禮品，制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

　　四、工作中的不足

　　1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃，想得不夠全面，只看到眼前缺的，這點需要自己以后多用心，多操心。

　　2、考勤統計過程中存在過失誤，雖然當時已改正過來，沒有造成大的影響，但是這也提醒了我細心的重要性，考勤做出來后，一定要仔細檢查一遍，確認準確后再發出去，還有一些同類型的信件也是一樣，發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人，雖然這種錯誤只是偶爾，但也一定要盡量避免。

　　3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好，中間也與張利商量一起在室內活動，給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動，并組織實施過，但是這樣還是達不到戶外運動的效果，對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

　　五、20xx年工作計劃

　　1、提高自身的主動性及溝通能力，多用心，細心，各方面周全考慮，以便更好地完成工作。

　　2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的.發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話；或者在力所能及的范圍內，簡要回答客戶的問題。

　　在過去的將近一年中，我特別要感謝張利對我的幫助，她熱心耐心教我許多，也對我很信任，我為有這樣的同事而感到榮幸，也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲，辭20xx迎20xx，現在已是新的一年，在這一年里我要腳踏實地，認真地完成自己的工作，為公司發展盡一份自己的綿薄之力！

　　行政前臺年終工作計劃 3

　　7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作，緊跟公司各項部署�，F將7月份工作情況做接如下總結。

　　行政工作可以分為三方面：

　　一、人事治理方面

　　1、根據市公司人員的實際需要，有針對性、合理的招聘一批員工

　　2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作，并及時上報；

　　3、規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊的一律補起檔案

　　4、強化內部治理和考核；完善員工績效考核辦法，為每個員工建立績效考核治理方案；

　　5、崗位職責：對各崗位員工進行了明確分工，使每位員工明確自己的崗位職責；

　　6、與領導的溝通

　　二、行政工作方面

　　1、成功組織公司的第一次員工培訓，根據工作情況的需要，擬定了長期進行培訓工作計劃

　　2、采購日常辦公用品，使員工的工作順利進行

　　3、和相關職能部門做好溝通工作，以使公司對外工作通暢

　　4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況，并做好物品的領用登記，合理的采購辦公用品

　　5、嚴格控制各項辦公費用的開支，以節約降低成本為第一原則

　　6、做好公司各部門的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店預訂等，及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

　　三、公司治理運作方面

　　1、根據市場發展情況和公司相關制度，制定相應的治理制度，使各項工作有章可尋，為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》，并制定《衛生輪值班制》規章制度，通過落實各項規章制度，規范了工作程序。

　　2、逐步完善公司清潔監督機制，加強了對員工的監督治理力度。

　　7月工作尚存不足之處：

　　1、作為公司的綜合治理部門，在對各部門的治理、協調方面還有很多不足，對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

　　2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

　　3、缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設；

　　4、員工培訓機制有待完善和加強

　　8月份工作計劃，行政部工作重點從以下幾方面著手工作：

　　1、繼續完善公司制度的.建設特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

　　2、加強培訓力度，完善培訓機制企業的競爭，最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的`綜合素質普遍有待提高，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果。

　　3、協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好的辦公環境

　　4、加強公司檔案的治理，強化保密治理工作行政部將加強檔案現代化治理，對檔案進行計算機管理，爭取早日實現檔案治理電子化，保密文件的治理工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

　　5、加強勞動人事治理工作勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強，提升治理水平，完善人事檔案管理，從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

　　6、推行網絡，提高公司工作率水平，逐步向無紙化辦公邁進

　　7、組織員工活動，加強企業文化建設，讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績，但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作，盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

　　行政前臺年終工作計劃 4

　　我的前臺文員工作計劃從四個方面出發：

　　1、日常事物工作中，我會做到：

　　(1)協助各部門做好各種公文登記、上報、下發等工作，并把原未規整的文件分門別類地整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)做好各類信件的收發工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理工作。

　　(4)配合上級領導及各部門做好協助工作。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不鋪張浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作的正常進行。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領導交代的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定時刻遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　2、行政工作中，我會做到：

　　(1)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員之間的聯絡與溝通，系統的、快速地傳遞信息，保證每天信息都能在公司內部及時準確地傳遞到位。

　　(2)做好員工服務：及時地將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的'橋梁工作。

　　(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

　　3、提高個人修養和業務能力方面，我會做到：

　　(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　(2)虛心向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　(3)個人自主學習知識，增加知識積累。

　　我深知：能力有限，潛能無限。知識經濟快速發展的時代，如果我們不能很快地提升自己的個人能力，提高自己的業務水平。那么我們就會被這個優勝劣汰的社會所淘汰。我認為公司就是我最好的提升平臺，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

　　4、其它工作

　　(1)協助人力資源部做好各項工作。

　　(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工安排，認真落實崗位責任制，確保工作的井然有序;創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;在增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁，好好發揮前臺文員的作用。

　　行政前臺年終工作計劃 5

　　一、積極進步效勞品質。

　　仔細接聽每個德律風，而且熟記每一個部分的分機號，嚴厲接照公司的指引賜與德律風轉接同時做好失密任務�？蛻粲^賞時我將時辰重視堅持杰出的效勞立場，將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚公司文明，奇妙答復客戶提出的成績。做到笑容相迎、耐煩過細、舒適提醒等。正在專業工夫我將增強進修一些對于德律風本領以及禮節常識。不時的為本人充電，以順應公司的疾速開展。

　　二、留意前臺的衛生以及抽象。

　　定時提示衛生職員清掃，干凈。對于本人義務范疇內的茶水間將會堅持室內的潔清以及飲水機的消毒任務，每個月起碼消毒一次。定時改換打印機的硒鼓以及保護前臺的辦專用品。

　　三、做好文具推銷任務，進修一些推銷本領。

　　理解所推銷文具的市場價錢，對于現有的供給商將以及他們進一步的相同，但愿將原推銷的'價錢再低落點。而且多找些優良的文具供給商。從中遴選物美價廉，效勞殷勤的供給商。為公司浪費每分錢。堅持有兩家以上的牢固的供給商。

　　四、做好堆棧辦理。

　　定時清點堆棧，做好物品回類。嚴厲接照公司軌制，做到每一件物品收支都有注銷。實時檢查物品的殘缺狀況，對于短少或者破壞的物品實時上報相干部分。

　　五、以年夜局為重，沒有計算團體患上失。

　　不論是任務工夫仍是休假工夫，假如公司有暫時義務分派，我將聽從布置，主動往共同，沒有找來由推辭。作為京信的一員，我將貢獻本人的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司構造的勾當，增強共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運營內收留。為了今后能更好的任務不時的打下根底。

　　行政前臺年終工作計劃 6

　　雖然我進入公司的時間并不長，才不到一個月的時間，但是我經過領導的指導以及同事們空暇時間里的一些幫助和經驗傳授，現如今已經基本上熟悉了自己的工作流程以及自己的工作范圍，可以完成自己的本職工作了，就是在工作效率上還有所加強，根據自己的切身情況，我對即將來臨的20xx年充滿著期待，并制定好了以下工作計劃：

　　一、保證按時按量完成日常工作

　　在來年我將做到，不管工作事情的大小，我都要做到一視同仁，每一件事都盡心盡力的去完成。保證自己不為了追求速度，而粗枝大葉的完成工作任務，偷工減料出來的工作結果，就算把領導騙過去了，我也過不了自己這一關。我必須要保證自己在領導囑咐的時間內把工作任務完成，絕不拖欠，所以這就需要我在面對自己分內工作的時候，必須保持冷靜樂觀的應對，在工作上保持一個原則，當天的工作任務必須當天完成，絕對不拖欠到第二天，第二天也有第二天的工作，所以就算是加班到大半夜，我也得完成自己當天的工作。

　　二、保證工作精益求精

　　前臺的工作不像公司的那些職員，就只有那么一兩個工作任務，前臺的工作算是十分的繁瑣復雜多變的，所以我的應急能力，執行力也要得到提升。

　　1、保證每天自己的妝容精致，一絲不茍，不僅要表現出我們大公司的員工素質，還得體現出我的專業，這樣才能在接待客人的時候，才能讓他們感受到尊重。

　　2、電話的接聽與傳真的收發，在電話接聽這塊必須要在客戶第一次打電話來的時候，就詢問好姓氏、來意，然后做好備注記錄，保證下次別人再打電話過來時能第一時間分辨出是誰，有什么樣的想法，這樣就顯得我這個前臺十分的專業，收到傳真時，第一時間先自己甄別一下，保證不是什么垃圾騷擾傳真，然后再交給領導，一定要做到及時迅速的把內容通知到領導。

　　3、文件的打印和復印工作，一定要嚴格按照領導的要求去打印，需要用什么格式大小的紙，打印的格式又是怎么樣的等等，如果這些領導沒有明令要求，那就要做到自己主動詢問，對那些打印失誤的文件一定要做到第一時間放到碎紙機里面銷毀，以防泄露。

　　三、嚴格要求自己

　　在來年，我一定要保證自己不再工作中出現一點失誤，到明天我就不再是一名資歷尚淺的`新員工了，犯錯二字是一定要杜絕的，每天處理這么多事情，一次犯錯就有可能發生連鎖反應，所以在工作中一定要保證時時刻刻都有好狀態，事無巨細

　　新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此，我訂立了20xx年度工作計劃，以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

　　1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應各種環境，在繁重的`工作中磨練意志，增長才干。

　　2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種營養;同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率，努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。

　　3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自己份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環境。

　　4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規定，特別在公司目前正在進行的7S推行工作中，作為公司一名老職員，必須以身作則，在遵守公司規定的同時全力配合。

　　行政前臺年終工作計劃 7

　　進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實際情況，據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

　　第一：日常工作——保質保量的按時完成

　　一、儀表、著裝

　　加強規范自身的儀表、著裝，盡量是職業裝，重點是端莊大方。

　　二、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊

　　1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　2、及時將收到的郵件送到主人手中。

　　三、客戶的接待

　　1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

　　2、及時打掃會客后的垃圾。

　　四、衛生

　　1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　　2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、制定合理、科學的衛生輪值安排表，并督促同事們完成

　　4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

　　五、辦公用品

　　1.必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。

　　2.做好物品領用，購進的`登記。

　　3.做好低值易耗品的分類整理工作。

　　4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　　5.做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　六、打印、復印文件和管理各種表格文件

　　1.文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。

　　2.做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

　　3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　七、通知公告

　　根據上級意思，發布通知和公告，并督促大家執行，完成。

　　八、員工考勤和外出登記

　　1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

　　2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　九、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

　　完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

　　十、安排約會、會議室及差旅預定

　　將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

　　十一、保管各種手續、手冊

　　做好專門的存檔記錄

　　十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

　　1.及時的變更通訊資料，加強聯系

　　2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

　　十三、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

　　1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　　2.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　3.積極調動人員的參與

　　十四、溝通

　　1.做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的'傳遞到位。

　　2.做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　3.協助公司上級領導完善公司各項規章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

　　第二：其他工作

　　1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯系物業維修，督促檢查飲水情況。

　　2.就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

　　3.主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

　　第三：愛崗敬業——合格員工的基本條件

　　1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務。

　　2.每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

　　3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

　　4.嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　5.工作之余，提高個人修養和業務能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能；多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質，更好的服務于同事們的工作。

　　6.加強和同事們的溝通協作。

　　盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；增強工作創造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態的，我會用我的行動證明我每天的進步。

　　行政前臺年終工作計劃 8

　　在20xx年里要不斷提高自身形象，工作質量、效率。還有責任心。

　　(1)努力提高服務質量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務態度要良好，接待客人要不斷積累經驗，要給客人留下良好印象。接電話時，也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

　　(2)加強禮儀知識學習。

　　如業余時間認真學習禮儀知識，公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實用的，上了課后會讓人更自信，令一個人有氣質。

　　(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話。

　　如果知識某個部門沒人，會提醒來電方，并簡要說明可能什么時間有人，或者在力所能及的范圍內，簡要回答客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

　　(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環境衛生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

　　在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策，收集有利信息、獻計獻策，配合領導管理好本部門�，F將20xx年度工作安排如下：

　　1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

　　2、認真完成公司下達的各項目標任務。

　　3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

　　4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

　　5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　7、負責公司生活用品的催調工作。

　　8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

　　13、負責保證公司通訊暢通無阻。

　　14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的.工作。

　　15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

　　16、電話接聽、記錄轉達。

　　17、房產軟件信息輸入、使用。

　　18、傳真、收發、復印、通知。

　　19、每日留言板登記。

　　20、辦公室接待。

　　21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

　　22、完成部門經理臨時交待的工作。

　　工作中存在的不足：

　　作為剛入公司不久的員工，在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方，且做事不夠認真仔細，難免略顯浮躁。

　　因此，在新的一年中，我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想，隨時注意改正自己性格的缺陷，不斷進行自我否定，培養自己主動學習的意識和習慣，吸收先進的經驗，用知識來武裝自己、提高自己，竭盡全力為公司服務。本人承諾，履行好自己的職責，包括公司臨時安排的工作，工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題，工作未完成，不管是在質量上、安全上的問題等，自愿扣除當月5%~10%的工資，同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)

　　行政前臺年終工作計劃 9

　　一、加強自身修養，提高服務質量

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　2、負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

　　4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀，做好基本的接待工作。增強主動服務意識，能夠積極有效的完成各項工作。

　　5、對工作有強烈的責任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各項工作。

　　二、注意前臺的衛生和形象，按時提醒衛生人員打掃、清潔

　　1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔。

　　2、負責區域衛生和綠植日常維護。

　　三、學習公司企業文化，做好企業文化宣傳工作

　　1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

　　2、前期的稿件征集，收集稿件、編輯并且打印出版，進行后期的刊物發放。

　　3、創建公司企業文化宣傳園地，對其進行制作和更新，讓公司員工在工作之余學習一些課外知識，感受公司的企業文化和精神。

　　4、能夠熟練公司的各種文化建設，并且能對員工和外界人員的'宣傳做到準確、詳盡，讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

　　四、完善考勤管理制度

　　考勤管理是企業管理的基礎，客觀、公正的考勤，能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據，對調動員工工作的積極性具有重要的意義。

　　1、人事考勤表制作和復核。

　　2、進行各部門工作人員上班下班復核工作，主要察看遲到早退現象。

　　3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等，進行詳細記錄。

　　4、對于請事假，病假，因公出差、法定休假等詳細記錄。

　　5、對打卡指紋進行統計、整理、核對，及未打卡進行記錄。

　　五、員工日常行為的規范管理，嚴格按照公司規章制度的要求執行

　　1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查，并詳細記錄定期匯總。

　　2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

　　3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

　　六、協助部門領導及其他部門完成各項工作

　　1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

　　2、負責公司文件處理工作，日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

　　3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

　　4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

　　5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

　　行政前臺年終工作計劃 10

　　面對即將要展開的下一年的工作，也是需要提前對此有一個簡單的計劃，這樣在之后的生活中才會有更為明確的目標，才會讓自己有更為確切地方向去奮斗，去謀求有更棒的成長。

　　一、明確崗位的重要性

　　行政前臺的工作是公司的門面，是公司各個部門相互溝通鏈接的橋梁。行政前臺的工作也是非�，嵥榈模切枰獙⒄麄€公司各方面的知識都有簡單的了解，如此便是能夠真正地將自己的`工作完成好。只有行政前臺將各方面的工作都協調、分工好，這樣才能夠確保整個公司各方面的有序進行。

　　二、做好服務工作

　　不管是任何的人，在進入到公司的時候都是面對的前臺，所以在前臺的崗位上保持一個良好的形象，有更好的服務的意識，做好服務的工作，這樣更是能夠為公司加不少的分。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務的態度，以最好的方式方法來做好所有的工作。同時也要對公司有更為深刻的了解，這樣才能夠將公司的整體現狀與各方面的情況都能夠與客戶有較好的介紹。

　　三、個人能力的提升

　　雖然在前臺的崗位上所需要的個人能力不需要太強，但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作，那便是必須要讓自己的能力有所提升，同時能夠將應該要要做好的工作都完成好。我知道目前我的個人能力還是比較的匱乏，所以在未來的一年中我需要花費更多的餓時間在學習上，盡可能地鍛煉自己的自學能力，爭取能夠在工作中華更好的表現，這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成績，見證自己的成長與改變。

　　當然在有些簡單的事情上，我也是需要更多地去觀察，通過一定時間的自我反思來明白自己這段時間在工作上的成長與失誤，以這樣的方式來明白自己在工作上需要付出的真心，這樣便是能夠真正地做好自己的工作，讓自己的工作中去成長，去有所收獲。

　　我完全的明白自己這一年在這份行政前臺的工作沒有真正地將工作做好，更是在多方面都沒有達到自己預期的效果，所以在接下來的一年里我更是需要有更多的努力，為公司的發展付出更多的真心，在我的崗位上做好一切的工作，更是嚴格地管理好自己的行為，這樣才能夠真正的在工作中得到成長，也能讓自己的行為促成公司更好的發展。我會努力地在自己的崗位上完成好工作，讓自己真正的成為促成公司發展得有力推手，這樣便是能夠真正的有所收獲。

　　行政前臺年終工作計劃 11

　　在xx年里要不斷提高自身形象，工作質量、效率。還有責任心。

　　（1）努力提高服務質量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務態度要良好，接待客人要不斷積累經驗，要給客人留下良好印象。接電話時，也要不斷提高用語技巧；巧妙的問答客人。

　　盡量讓每一個客戶滿意。

　�。�2）加強禮儀知識學習。

　　（3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的`問題，準確地轉接電話。

　�。�4）努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的`門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環境衛生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

　　行政前臺年終工作計劃 12

　　一、辦公、勞保用品的管理

　　（一）采購方面：根據上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總，經各領導審核、批準，并統計本月各部門物品的使用情況及剩余量，按需采購，適度控制庫存量；

　　月中各部門如有物品急需采購，必須填寫采購申請單經審批后方可購買；

　　多渠道進行采購，貨比三家，尋找質量價格最低的廠家進行采購，有效的降低采購成本。

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　　第一：流程清晰化，梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程，對于入庫物品都要登記在冊，對應填寫入庫單，對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字，辦理出庫手續，確保賬物相符；

　　第二：根據上月份工作過程中反映出的問題，本月份進行整理改進，保證月終報表的準確性；

　　第三：對于各部門辦公、勞保用品的領用，要嚴格執行“以舊換新”的措施進行管控，避免不必要的`浪費。

　�。ㄈ┪锲肥褂梅矫妫翰扇『侠矸椒▽Ω鞑块T每月辦公用品的使用量進行管控，便于各部門更好的制定辦公費用的標準，也有利于控制浪費現象的發生。

　　二、合同檔案管理：

　　公司合同簽收后入檔，分為手寫檔案與電子檔案記錄，便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔，按各部門，按不同時間，按不同類別存檔。

　　三、車輛調度管理

　　合理調配車輛的使用，保證各部門用車的及時性、合理性，滿足用車需求；

　　定期對車輛進行維護與保養，保證出車安全。

　　四、安全保衛管理

　　加大對進出廠區人員的檢查力度和進出廠區車輛的監控力度，每天例行檢查，加大夜間的巡邏次數；

　　經常檢查廠區的電源區，保證員工安全用電；

　　為保安培訓安全防衛知識，加強保安的安保能力，整頓保安隊伍，提高保安的人員素質，確保安全無事故。

　　五、環境衛生與公共設施管理

　　加大對廠區辦公樓衛生的檢查監督力度；

　　每天對廠區的綠化進行檢查，及時處理綠化不到位的區域，持續維護廠區綠化環境。

　　定期對廠區、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進行維護與檢修，保證公共設施的正常使用。

　　行政前臺年終工作計劃 13

　　雖然我進入公司的時間不長，不到一個月，但在領導的指導和同事業余時間的一些幫助和經驗教學后，我基本上熟悉了自己的工作流程和工作范圍，可以完成自己的工作，即提高工作效率，根據自己的個人情況，我對即將到來的20xx年充滿期待，并制定了以下工作計劃：

　　一、確保日常工作按時、按量完成

　　明年我要做到，不管工作的大小，我都要一視同仁，一切都要盡力去做。為了追求速度，追求速度而粗心地完成任務，偷工減料。即使我欺騙了領導，我也無法通過我自己的水平。我必須確保我在領導指示的時間內完成工作任務，永遠不要拖欠，所以這需要我面對工作，必須保持冷靜樂觀的反應，保持工作原則，工作任務必須完成，永遠不要拖欠到第二天，第二天，所以即使加班到半夜，我也必須完成工作。

　　二、保證工作精益求精

　　與公司的員工不同，前臺的工作只有一兩個任務。前臺的`工作非常復雜和多變，所以我的應急能力和執行力也應該得到提高。

　　1、確保你的妝容每天都精致細致。我們不僅要展示我們大公司的員工素質，還要展示我的專業知識，讓他們在接待客人時感到尊重。

　　2、電話的接聽和傳真的收發。當客戶第一次打電話時，他們必須詢問他們的姓氏和意圖，然后做好備注記錄，以確保其他人下次打電話時能夠第一時間分辨出他們是誰以及他們有什么想法。這樣，我的前臺就很專業了。當我收到傳真時，我會在第一時間自己篩選，確保不是垃圾騷擾傳真，然后交給領導，一定要及時快速地向領導通知內容。

　　3、文件的打印和復印必須嚴格按照領導的要求要求打印，需要使用什么格式大小的紙，打印格式等，如果這些領導沒有明確要求，那么主動詢問，打印錯誤的文件必須第一次進入碎紙機銷毀，防止泄漏。

　　三、嚴格要求自己

　　明年，我必須確保我不再在工作中犯任何錯誤。到明天，我將不再是一資歷較低的新員工。我必須杜絕犯錯這個詞。如果我每天處理這么多事情，一旦我犯了錯誤，我可能會有連鎖反應。因此，我必須確保我在工作中始終處于良好的狀態，一切都很詳細

　　新年是充滿挑戰、機遇和壓力的開始。在這里工作了三年，在這里，我制定了2021年的工作計劃，讓自己在新的一年里取得更大的進步和成就。

　　1）發揚吃苦耐勞的精神。面對倉庫中事務復雜、任務繁重的工作性質，我們不怕吃苦，主動找工作，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應各種環境，磨練意志，在繁重的工作中提高才能。

　　2）發揚不懈的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，注重收集各種信息，廣泛吸收各種營養；同時，注重學習方法，端正學習態度，提高學習效率，努力培養扎實的工作基礎、辯證思維方法和正確的思想觀點。努力做好工作，樹立部門良好形象。

　　3）成為一名好助手。努力完成并做好主管解釋的工作，增強責任感和團隊意識。積極開展工作，落實工作。我將盡我最大的努力來減輕領導層的壓力。在完成自己的工作時，你可以主動幫助主管或同事分享一些工作。與同事互相幫助，共同保持和諧的工作環境。

　　4）熟悉公司的新規章制度和業務發展。公司不斷改革，制定了新的規定，特別是公司目前正在進行的7項S在實施工作中，作為公司的老員工，必須以身作則，在遵守公司規定的同時全力配合。

　　行政前臺年終工作計劃 14

　　面對即將到來的下半年的工作，我們也需要提前有一個簡單的計劃，這樣我們在未來的生活中就會有一個更明確的目標，讓自己有一個更準確的方向去奮斗，尋求更好的成長。

　　一、明確崗位的重要性。

　　行政前臺的工作是公司的立面，是公司各部門相互溝通的橋梁。行政前臺的工作也很瑣碎，需要簡單了解整個公司的知識，才能真正完成自己的工作。只有行政前臺協調分工各方面，才能保證整個公司各方面的有序進行。

　　二、做好服務工作

　　無論誰進入公司都面臨前臺，所以保持良好的前臺形象，有更好的服務意識，做好服務工作，可以為公司增加很多分數。它還包括電話接聽和客戶接待需要采取正確的服務態度，以最好的`方式做好所有的工作。同時，我們也應該對公司有更深入的了解，以便更好地向客戶介紹公司的整體情況和各個方面。

　　三、提高個人能力

　　雖然前臺崗位所需的個人能力不需要太強，但要真正在這樣的崗位上做好自己的工作，就必須提高自己的能力，同時完成所有應該做好的工作。我知道我的個人能力仍然相對缺乏，所以在接下來的六個月里，我需要花更多的饑餓時間學習，盡可能鍛煉他們的自學能力，努力在工作中表現更好，以便真正取得更好的'工作成績，見證他們的成長和變化。

　　當然，在一些簡單的事情上，我也需要更多的觀察，通過一段時間的自我反思來理解他們在工作中的成長和錯誤，以這種方式理解他們在工作中需要付出真誠，這樣他們就可以真正做自己的工作，讓他們的工作成長，收獲。

　　我完全明白，我上半年在這個行政前臺的工作并沒有真正做好，很多方面都沒有達到預期的效果。因此，在接下來的六個月里，我需要更加努力，為公司的發展付出更多的真誠，在我的崗位上做好一切，嚴格管理我的行為，這樣我才能真正在工作中成長，它還可以使自己的行為促進公司我會努力在自己的崗位上完成工作，讓自己真正成為公司發展的有力推動者，這樣才能真正有所收獲。

　　行政前臺年終工作計劃 15

　　一\是積極提高服務質量。

　　認真接聽每一個德律風，記住每一部分的分機號，嚴格接受公司的指導，同時做好失密任務�？蛻粲^看時，我會時刻關注堅持卓越的服務立場，熱烈歡迎。在適當的情況下向客戶宣傳公司文明，并對客戶提出的成就做出奇妙的回應。微笑、耐煩、舒適提醒等。在專業工作中，我將提高一些德律風能力和禮儀常識。為了順應公司的快速發展，不時給自己充電。

　　二、注意前臺衛生抽象。

　　定期提示衛生人員進行清潔和清潔。對于我義務范圍內的茶室，我將堅持室內清潔和飲水機的消毒任務，每月至少消毒一次。定期更換打印機的硒鼓和保護前臺的特殊用品。

　　三、做好文具推廣任務，學習一些推廣技巧。

　　了解所銷售文具的市場價格，現有供應商和他們將進一步相同，我希望原銷售價格再次下跌。找到更多優秀的文具供應商。從中選擇質量好、價格低、服務好的供應商。為公司浪費每一分錢。堅持擁有兩個以上的強大供應商。

　　四、做好堆棧工作。

　　定期清點堆棧，做好物品回收工作。嚴格按照公司的軌道制度，取消每件物品的收支。實時檢查物品的.不完整性，并實時向相關部分報告短或損壞的物品。

　　五、以年夜局為重，不計算團體患失。

　　無論是任務時間還是休假時間，如果公司有臨時義務分配，我都會服從布局，主動去共同，沒有理由拒絕。xx公司成員，我將為公司的生活做出貢獻。通常積極參與公司結構活動，增強共同工作的自豪感和部分的相同性。更多地了解公司的基本情況和運營中的收留情況。為未來更好的任務奠定基礎。

　　行政前臺年終工作計劃 16

　　一、開展及完成工作情況：

　　1、修改了《財務管理辦法》，草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》，匯編了《崗位職責制度方案》。

　　2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布Z方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議；聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿；督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

　　3 、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費，必須保證正常工作與生活供電。

　　4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。 5、4月1日下午組織藍球友誼賽，由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

　　6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

　　二、工作中存在的問題：

　　由于總體的崗位職責制度未正式出臺，致使實際工作中存在以下問題：一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度；

　　二是對部門和崗位人員的考核、檢松形薇曜家讕藎蝗是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

　　三、建議意見：

　　1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度，完善部門崗位設Z和工作人員配Z，規范各環節各業務操作程序，加強員工思想統－與業務提高的培訓。

　　2、嚴格執行已批準實施的管理制度或辦法，明確檢查措施和獎懲辦法。

　　3、由于本項目部組織架構較為特別，建筑分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發揮主觀能動性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

　　四、本周主要工作安排：

　　1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布Z；完成新辦公區空調的.租用、辦公桌椅的添Z、通訊光纖的`聯系、內部通訊短號的聯系；待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷（6日之前先完成甲方新辦公區的入駐）；做好兩次檢查的相關準備工作

　　2、進步完善職責制度和規范業務程序，配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配Z工作。

　　行政前臺年終工作計劃 17

　　現階段下半年工作計劃如下：

　　一、上下班要整理好前臺的物品，檢查所有電器是否完好，電源是否關閉。

　　當天看備忘錄還有什么？事情要做。前臺大廳要隨時保持整潔大方。每天整理報紙。發現飲用水桶數量不足時，應及時叫水。前臺所需物品不足時，應及時申請購買紙巾、復印紙等。如果會議室和前臺大廳的宣傳冊不夠，應及時添加。傳真機、復印機、打印機無墨時，應通過電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了，比如窗簾壞了，就叫維修工維修；如果電話線路有問題，請向電信局求助。要想辦法解決任何問題。

　　二、接收傳真

　　注意對方傳給誰，詢問傳真內容，避免收到垃圾信息，及時傳真給相關人員，檢查傳真是否缺失。

　　如果對方是自動傳真，則不能接受。發送傳真后，注意對方是否收到，是否完整、清晰。復印時，注意復印材料的完整性，避免復印材料的遺漏。傳真、復印件應登記。如有信件，也應及時交給相關人員。

　　三、前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務態度和效率

　　看到來訪者，要立即起身主動打招呼。對于第一次來訪的客人，他們應該詢問對方的姓氏，找出誰有什么問題在了解訪客的目的后通知相關負責人。他們還應該知道是把客人留在前臺大廳還是接待室，還是把客人帶到負責人的辦公室和接待室。接待客人要面帶微笑，耐心細致，善良大方。入座后倒茶，通知客人已通知相關負責人，請稍等。接待室夏季開空調，冬季開窗，同時讓接待室無異味，空氣順暢。

　　四、轉接電話時要注意禮貌用語

　　使用公司標準語言：您好！xx公司！之后問能幫到你什么，問對方找哪個，貴姓有什么，了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員`辦公電話短號。如果來電方做廣告、營銷、網絡等與公司無關的電話，就要拒絕。如果有人找X總，要注意對方是否真的找X總；如果不能判斷，可以轉給xx。找x助理、x經理等領導的電話也要問清楚；領導的電話號碼也要記清楚，看到領導的電話也可以親切問候。

　　做前臺工作已經x個多月了，工作范圍很�。还ぷ鲀热菀蚕鄬︔^少。但他們也有缺點，工作集中不夠，會感到困惑；我希望將來能更認真地工作，努力工作。為公司做得更多。

　　下半年要不斷提升自己的形象，提高工作質量和效率。還有責任感。

　　（1）努力提高服務質量，快速、高效、無誤。良好的服務態度，接待客人積累經驗，給客人留下良好的印象。接電話時，不斷提高語言技能；聰明的問答客人。試著讓每個客戶都滿意。

　　（2）加強對禮儀知識的學習。例如，在業余時間認真學習禮儀知識和公共關系。了解必須遵守的禮儀知識，包括坐姿、站立姿勢、語氣、眼睛、化妝、服裝搭配，以及回答客戶問題的技能等。你也可以像美蓮凱一樣上課，知識非常實用，課后會讓一個人更自信，讓一個人有氣質。

　�。�3）加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面，我們可以及時、準確地回答客戶的問題，并準確地轉移電話。如果知識部門沒有人，我們會提醒電話人員，并簡要解釋什么時候可能有人，或在力所能及的`范圍內，簡要回答客戶的問題，并抓住適當的機會為公司做宣傳。

　　（4）努力創造一個良好的前臺環境。為了保持公司的外觀形象，我們不僅要注意自己的形象，而且要保持良好的環境衛生，讓客戶感到愉悅。

　　行政前臺年終工作計劃 18

　　做前臺工作也有四個月多了，工作范圍較��；工作內容也比較少。但自己也有不足的地方，工作時集中力不夠，會犯迷糊；我希望以后能夠更認真上班工作，勤力做事。為公司做的多些。

　　在xx年里要不斷提高自身形象，工作質量、效率。還有責任心。

　�。�1）努力提高服務質量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務態度要良好，接待客人要不斷積累經驗，要給客人留下良好印象。接電話時，也要不斷提高用語技巧；巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

　�。�2）加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識，公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實用的，上了課后會讓人更自信，令一個人有氣質。

　�。�3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人，會提醒來電方，并簡要說明可能什么時間有人，或者在力所能及的范圍內，簡要回答客戶的.問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

　　（4）努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環境衛生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

　　行政前臺年終工作計劃 19

　　前臺的主要工作是接待客人、轉接電話、收發傳真、復印件進行登記。人員進出也要做一個大致的了解。

　　1、上下班時，整理前臺物品，檢查所有電器是否完好，電源是否關閉。看看備忘錄當天還有什么要做的。前臺大廳要隨時保持整潔大方。報紙每天都要整理好。當飲用水桶數量不足時，應及時要求羅先生送水。前臺所需物品不足時，應及時申請購買，如：紙巾、復印紙等。會議室、前臺大廳的宣傳冊不夠的時候也要及時添加。當傳真機、復印機、打印機沒有墨水時，要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了，比如窗簾壞了，就叫維修工維修；如果電話線路有問題，請向電信局求助。想辦法解決任何問題。

　　2、接收傳真時，要注意對方傳給誰，詢問傳真內容，以免收到垃圾信息。接收傳真時，應及時移交給相關人員，檢查傳真是否有遺漏。如果對方是自動傳真，就不能接受。傳真發送后，注意對方是否收到，是否完整清晰。復印時要注意復印材料是否完整，避免復印材料的遺漏。傳真和復印件應注冊。如有信件，應及時移交相關人員。

　　3、前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務態度和服務效率�？吹絹碓L客人，立即起身主動打招呼。對于第一次來訪的客人，要問對方姓什么，找誰有什么，了解來訪者的目的后通知相關負責人，還要知道是把客人留在前臺大廳還是接待室，還是把客人帶到負責人辦公室和接待室。接待客人要微笑，耐心細致，親切大方。引客入座后倒茶，告知客人已通知相關負責人，請稍等。接待室夏季開空調，冬季開窗，同時讓接待室無異味，空氣流暢。

　　4、轉接電話時，要注意禮貌用語，使用公司的標準用語：您好！佛山邦普公司！之后問有什么可以幫到你的，問對方找哪個，貴姓有什么，了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的`辦公電話號碼。如果電話是廣告、銷售、網絡這些都與公司無關，就要拒絕。如果有人找李先生，要注意對方是否真的有關公司的事情找李先生；如果不能判斷，可以轉給朱瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚；領導的電話號碼也要記清楚，看到領導的電話也可以親切問候。

　　做前臺工作已經四個多月了，工作范圍小；工作內容也比較少。但是我也有缺點，工作時注意力不夠，會迷茫；希望以后能更認真地工作，努力工作。為公司做更多。

　　在xx年內要不斷提升自己的形象、工作質量、效率。還有責任感。

　�。�1）努力提高服務質量，工作快捷，效率高，無錯誤。良好的服務態度，接待客人，不斷積累經驗，給客人留下良好的印象。接電話時，也要不斷提高語言技能；巧妙地問答客人。盡量讓每個客戶都滿意。

　　（2）加強禮儀知識的學習。例如，在業余時間認真學習禮儀知識和公共關系。了解人們必須遵守的禮儀知識，包括坐姿、站立姿勢、說話語氣、眼睛、化妝、服裝搭配、回答客戶問題的技巧等。你也可以上梅蓮凱這樣的課，知識很實用，課后會讓人們更自信，讓一個人有氣質。

　�。�3）加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展情況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面可以及時準確地回答客戶的問題，準確地轉移電話。如果某個知識部門沒有人，會提醒電話方，簡要說明什么時候可能有人，或者在力所能及的`范圍內回答客戶的問題，抓住適當的機會為公司做宣傳。

　�。�4）努力創造一個良好的前臺環境。為了保持公司的外觀形象，不僅要注意自己的形象，而且要保持良好的環境衛生，讓客戶有一種愉悅的感覺。

　　行政前臺年終工作計劃 20

　　一、努力提高服務質量。

　　認真接聽每一個電話、并且熟記每個部門的分機號、嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作�？蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態度、將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電、以適應公司的快速發展。

　　二、注意前臺的衛生和形象。

　　按時提醒衛生人員打掃、清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

　　三、做好文具采購工作、學習一些采購技巧。

　　了解所采購文具的市場價格、對現有的`供應商將和他們進一步的溝通、希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉、服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

　　四、做好倉庫管理。

　　按時盤點倉庫、做好物品歸類。做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

　　五、以大局為重、不計較個人得失。

　　不管是工作時間還是休假時間、如果公司有臨時任務分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動、加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

　　行政前臺文員工作計劃精選

　　1.在日常事物工作中

　　(1)協助各項公文的登記、上報、下發等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)信件的收發工作。

　　(3)低值易耗品的分類整理工作。

　　(4)協助各部門工作。

　　(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記、按需所發、不浪費、按時清點、以便能補充辦公用品、解決大家的需要。

　　(6)辦公室設備的和保養工作。

　　(7)協助節假日的排班、值班等工作、節假期間公司的安全保衛工作。

　　(8)按時完成交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中、我遵循精、細、準的原則、精心、精細安排、細致工作、干標準活、站標準崗、辦公室的規章制度辦事。

　　2.在行政工作中

　　(1)各服務之間信息員的聯絡與溝通、系統的傳遞信息、信息在公司內部的傳遞到位。

　　(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。

　　(3)協助公司公司規章制度。

　　3.個人修養和能力

　　(1)參加公司安排的基礎性管理培訓、提升自身的專業工作技能。

　　(2)向和同事學習工作經驗和方法、提升自身素質。

　　(3)個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：人的能力是有限的、人的發展機會是無限的�，F在是知識經濟的時代、很快地提升自己的個人能力、自己的、那么就社會淘汰。當然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機會、使工作和自身修養同步、自我的價值。

　　4.工作

　　(1)協助人力資源部工作。

　　(2)解決其它臨時性工作。

　　公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責任制、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位、服務而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。

　　行政前臺年終工作計劃 21

　　一、領班計劃的含義和特點

　　1、工頭的計劃是根據主管下達的任務、指示和要求，結合團隊具體的內外業務條件和各種問題，計劃日常活動。它包括制定活動目標、選擇實現目標的方式、具體措施、工作步驟、時間進度、人員分工和總體規劃、問題預防和處理方法，以及實施、檢查和總結。

　　領班計劃是酒店戰略計劃、目標計劃、培訓計劃、規章制度實施等具體的具體業務計劃。

　　例如，團隊宴會接待計劃是根據酒店宴會部或餐飲部發布的接待任務制定的即時操作計劃。

　　2、酒店領班計劃類型:

　　短期計劃或即時計劃，一般不超過一年。

　　作業計劃是部門計劃和具體任務的一部分。

　　二、領班計劃管理的`主要任務：

　　1、將基礎組織的服務、運營和管理活動納入部門統一計劃。

　　例如，宴會接待是整個餐飲或宴會部門的基本工作和基本計劃的一部分，每次接待都服務于實現整體目標。

　　2、協調基礎組織接待服務中的`各種平衡，如時間、人員、設施、設備等資源，各部門、各環節的平衡。

　　3、充分利用基礎組織的人、財、物，實現經濟效益。

　　三、編制領班計劃

　　嚴格按照PDCA循環管理法組織和講解計劃的編制和實施，以宴會接待任務計劃為例。

　　1、編制領班計劃必須遵循的原則

　　(1)全局統一的原則，以總體規劃為指導，以餐飲部或宴會部甚至酒店的整體銷售目標、接待要求和服務宗旨為標準。

　　(2)各方面平衡協調的原則，平衡各部門、各環節、各人員、各資源等，綜合考慮，全面了解，優化配置。

　　(3)嚴肅認真的原則。

　　(4)成員參與原則

　　(5)靈活性原則。

　　本原則包括確定計劃和標準的誤差、步驟和時間的協調和平衡、應急預設解決方案等。

　　2、編制領班計劃的依據

　　（1）部門或酒店向團隊下達的任務、指示和要求

　　(2)本班組的實際情況

　　行政前臺年終工作計劃 22

　　一、完善公司組織架構

　　由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展，公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責，使每個部門責權明確，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規范的發展

　　二、協助領導做好人力資源招聘與配置

　　人才的需求主要來自幾個方面，一是業務的良性增長，需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應人才，才能保障并推動業務的快速進展。招聘，表面上看是行政部的工作職責之一，但其實，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統一。

　　1、按完成20個億的業務量計算，各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數，保證公司員工的穩定性。

　　2、人才儲備：一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

　　(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

　　在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質是被優先考慮的，該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進一步培養，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的.效果。

　　(2)及時地信息溝通

　　用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程，考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率。

　　(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性，主要采取以下招聘方式

　　a、網絡招聘：這是網絡日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發布后也方便管理和查詢，費用相對比較低。通過在知名的啟點中文網上發布招聘的信息，如公司的網站，可以快捷的接受到求職的信息。

　　b、內部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當了解，適應公司的企業文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

　　c、員工員工推薦在公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性，基本素質較為可靠，只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

　　三、薪酬福利的自我考核

　　對崗位的基礎工作內容細分后，確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度。

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