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學生會辦公室年度工作計劃

時間:2022-11-01 12:51:47 工作計劃 我要投稿

學生會辦公室年度工作計劃2023

  時間流逝得如此之快,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編整理的學生會辦公室年度工作計劃2023,歡迎閱讀與收藏。

學生會辦公室年度工作計劃2023

學生會辦公室年度工作計劃20231

  1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

  2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。

  3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。

  4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

  5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。

  6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。

  7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。

  8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

  9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

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  一、常規工作

  規范晚就寢紀律,確保學生安全,防止晚就寢及夜不歸宿所帶來的一系列不安全隱患,院宿管部將嚴抓常規,進一步提高學生的自我管理能力,以清潔的環境培養人,以嚴格的管理培育人,以細心的服務幫助人,

  1、本學期的工作以“兩個基本”和“三個狠抓”為原則

  以保證寢室衛生為基本,以杜絕夜不歸宿為基本,狠抓寢室賭博,狠抓寢室偷盜行為,狠抓男女串寢。

  a、北苑1棟到9棟每周一次衛生檢查和晚就寢檢查,南苑2棟每兩周進行一次衛生檢查和一次晚就寢檢查。

  b、施行不定期抽查的方式對各棟各系部進行檢查,衛生檢查的時間定于每周三下午5:00,晚就寢檢查的時間定于每周一晚10:00。

  2、措施與方法

  a、組織各系男女生部進行交換檢查,嚴格按照評分細則進行打分。

  b、不定期的對某個系或某棟樓進行重點檢查或整頓。

  c、不定期的檢查寢室賭博現象及男女串寢現象。

  d、把每一次日常檢查的結果進行匯總,把各系的合格率與不合格率用比例的形式計算出上交后勤服務中心宿管科,同時把優秀寢室和不合格寢室通報全院。

  二、寢室文化建設

  1、為了提高同學們的積極性,提高同學們的思想意識,讓同學們擁有一個舒適、溫馨的寢室生活,宿管部將舉行寢室設計大賽,宣傳標語的征集等活動。

  2、為了給廣大同學們起到模范作用,還將對學生會干部的寢室進行不定期抽查。

  3、每月評出40個文明寢室,并通報表揚。

  三、內部工作制度建設

  為了擁有一個團結向上,積極踴躍,事實上進的宿管部,現制定以下制度:

  1、以積分的形式對每個人進行管理,對開例會、搞活動、無故請假、遲到及不出勤等現象均有相應的分數懲罰,每月評出兩位優秀干部進行表揚,評出兩位表現較差的干部進行批評。

  2、施行專人負責制,把宿舍樓分塊,由不同的人負責,要求做事積極、認真,及時掌握宿舍內的各種動態變化情況,以便各種工作的順利開展。

  3、每周召開一次部門例會,每月召開一次各系男女生部長會議,加強院系兩級學生會的交流,使我們的工作取得好的成績。

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  一、主要工作任務

  1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。

  2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

  3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  4、協調并配合學生會各部門工作。

  5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內容之一。

  6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

  7、完成主席團交給的其它工作任務。

  二、個人素質培養要求

  首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關系環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。

  三、學習管理理念

  1、學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。

  2、社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。

  3、有了簡潔的號令和快速的'傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

  4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統一。

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  一、協調幫助各部門的學生工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、財務管理制度:

  1、學生會各部門活動經費和日常開支的所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規印章一概視為無效憑證不予報銷)。

  2、為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

  三、辦公室管理制度:

  1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備。

  2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,不得損壞。

  3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。

  四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

  五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。

  六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

  七、作好學生會各項活動的記錄。

  在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結、報告)的起草、發送、并歸檔;新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。

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  一、日常工作的開展

  1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

  3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。

  4、對新xx屆學生會聯系表和值班表進行調整。

  5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

  6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。

  9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

  12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

  二、修訂、完善各項規章制度

  修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。

  三、會議記錄與會務籌備工作

  1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

  2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

  四、干部培養

  學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

  五、發展方向

  1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。

  2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

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