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學生會迎新工作計劃

時間:2020-12-21 17:01:46 工作計劃 我要投稿

學生會迎新工作計劃范文

  日子如同白駒過隙,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,我們要好好計劃今后的工作方法。工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的學生會迎新工作計劃范文,希望能夠幫助到大家。

學生會迎新工作計劃范文

  一、總體工作計劃

  1、迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9月2日)

  2、新生導生及迎新志愿者的招聘

  3、迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)

  4、迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統(tǒng)一安排)

  5、迎接新生(9月9—10日)

  6、開學典禮(9月10日晚)

  7、新生軍訓(9月份)

  8、新生入學教育(時間待定)

  9、學生會分團委干事招聘(時間待定)

  10、學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

  二、具體工作計劃

  (一)前期準備

  1、成立迎新工作小組

  組長:周鳳生(老師)

  副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)

  組員:分團委、學生會全體學生干部

  2、迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00

  迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08—09級14個班的部分學生(每班3人)

  3、迎新器材與前期準備工作具體安排:

  (1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)

  負責部門:體育部、生活部、實踐部

  負責人:彭鵬、劉洋、羅勇

  (2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協(xié)調(diào)準備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

  負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室

  負責人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)

  (3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現(xiàn)場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負責部門:科技部

  負責人:徐高友(9月8日前完成)

  (4)宣傳任務:學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,

  負責部門:宣傳部

  負責人:徐冬(9月8日前完成)

  (5)聯(lián)系任務:同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負責部門:女工部、文藝部

  負責人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)

  (6)標識表格制作:新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

  制作標識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

  學生會分團委學生干部工作證及統(tǒng)一學生工作證的制作。

  負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)

  負責人:王玉龍、鄒勁

  (7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。

  負責部門:組織部、社團部

  負責人:劉亞運、潘林炎

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1、各時段的.學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學生工作證件。

  2、各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。

  3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。

  4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。

  5、在負責時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

  6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項

  1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。

  2、現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學院領(lǐng)導、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4、同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。

  5、嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

  (四)經(jīng)費預算

  文化用品:筆(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、膠帶(2卷x5元=10元)

  宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元

  紙杯:3元x10包=30元(一包50個)

  新生接待證制作:3元x60=180元

  藥品:藿香正氣液:3元x5盒=15元、風油精:2元x3盒=9元

  總計:500元

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