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2020最新招標代理年度工作計劃范文
時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝，又解鎖了新的工作，現(xiàn)在這個時候，你會有怎樣的計劃呢？那么我們該怎么去寫工作計劃呢？下面是小編為大家整理的2020最新招標代理年度工作計劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
招標代理工作的質(zhì)量對項目的實施影響很大，但目前市場的無序競爭使招標代理行業(yè)遇到了很大的困難，主要是招標代理資格入門要求低，代理人員素質(zhì)不高，招標工作的技術(shù)難度有限等原因造成的，針對這樣的市場情況如何適應現(xiàn)狀，發(fā)展自己是招標代理要面對的問題，下面談談本人對招標代理部門工作想法：
一、積極參與市場競爭，建立獎勵機制
在現(xiàn)有的市場環(huán)境下進行競爭是必然的，在競爭中不是每次都成功，經(jīng)常參與可以擴大公司在招標市場的知名度，同時也是展示自己的機會，在競爭中要針對不同的情況采取不同的策略：
1、有業(yè)務往來的客戶要形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，在保證自身利益的情況下給予合理的優(yōu)惠，進行長期合作。
2、在開發(fā)新客戶的情況時，有時除了社會關(guān)系外，還要有大幅度的讓利，以達到建立起合作關(guān)系，才能進一步發(fā)展。
3、在公司原有工程資源中開拓工程設備招標項目的市場，全方位為業(yè)主提供服務。
4、在開拓市場同時要建立獎勵機制，鼓勵員工積極參與市場開拓，提高員工參與度。
二、規(guī)范操作、遵守規(guī)章制度、提高質(zhì)量
招標的結(jié)果是各方利益的焦點，各方為了自己的利益會使用各種手段，所以在這種局面下，招標代理公司的規(guī)范操作非常重要，只有規(guī)范操作才能經(jīng)得起考驗，所以招標代理公司要從下幾方面做到規(guī)范操作：
1、招標文件內(nèi)容要符合現(xiàn)有法律法規(guī)的要求，不得有與法律法規(guī)有沖突的地方。
2、招標代理的人員要嚴格遵守公司的管理制度和規(guī)定，并嚴守招標的保密制度，不得對外泄露與招標有關(guān)的任何信息。
3、招標文件的引用的技術(shù)規(guī)范、強制標準等要采用最新版本，工程量清單必須符合國家規(guī)范。
4、招標過程要嚴格遵守時間規(guī)定，不能提前也不能拖后，嚴重的可能造成招標無效，因為沒有遵守時間規(guī)定，程序不合法。
5、招標過程中的隨時都有可能有投訴，我們不能阻止投訴，但要保證投訴不能勝訴，這就要求招標代理的服務質(zhì)量和水平要有高度。
三、提高招標代理的人員技術(shù)水平和素質(zhì)
1、要求招標代理的人員對每一個自己操作的招標項目必須了解，如果對招標內(nèi)容都不清楚是不可能招好標的，至少要比業(yè)主了解，不然又有什么優(yōu)勢為業(yè)主服務呢？
2、招標代理的人員要多學習，定期組織員工培訓，現(xiàn)在招標師水平考試已經(jīng)進行三年了，用不了多長時間就要對招標代理的人員提出要求，所以必須通過招標師水平考試才能進行招標代理工作，以提高代理人員的理論水平。
3、招標代理的人員自身的素質(zhì)很重要，招標代理工作本身對代理人員的自我約束要求就高，應該遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度是最基本的要求，如果這些做不到是不適合做招標代理的人員的。
4、結(jié)合招標代理的人員自身情況，培養(yǎng)招標代理的人員專業(yè)發(fā)展方向，比如：土建、市政、公路、幕墻、室內(nèi)裝飾、弱電工程、消防工程、空調(diào)設備、電氣設備、電梯等，使招標代理的人員對某一專業(yè)比較精通，成為某一方面技術(shù)和經(jīng)濟專家。
四、建立公司內(nèi)部文件審核制度
招標代理過程中的所有文件必須經(jīng)過審核之后才能對外發(fā)布，初期可以是一級審核，逐步實行二級審核，嚴把質(zhì)量關(guān)，最好能在公司內(nèi)部網(wǎng)站上完成，可以節(jié)約成本，在公司內(nèi)部逐步完成各類招標文件及相關(guān)配套文件的示范文本或格式，提高工作效率，提高工作質(zhì)量。可以考慮建立ISO9000質(zhì)量標準體系。
五、建立的考核制度
招標代理的人員人從公司層面建立考核制度，要從招標代理工作完成的數(shù)量和質(zhì)量兩方面進行考核，考核的指標有完成項目的數(shù)量、中標金額、中標服務費收入、完成質(zhì)量等，形成約束機制，建設好團隊。
六、建立保密和廉政制度
招標代理的人員要與公司簽訂保密協(xié)議和廉政協(xié)議，如果不能做到，則不能從事招標代理工作，實行一票否絕制。
七、建立專家?guī)?/strong>
招標代理涉及內(nèi)容廣泛，招標代理的人員不可以對各個行業(yè)都精通，尤其在技術(shù)上要有專家的支持，在制定招標文件的技術(shù)條款和為業(yè)主提供咨詢時需要專家給予支持，逐步建立起不同專業(yè)的專家?guī)欤绻诠緝?nèi)部評標，則可以在自己地專家?guī)靸?nèi)抽取專家評標。
八、招標代理部門的發(fā)展
根據(jù)公司目前的情況，招標代理部門暫定4-5人為宜，每年完成招標項目60-80個，完成中標金額2-3億元左右，完成中標服務費收費100-120萬元左右，成本控制在60—70萬元，視公司發(fā)展，爭取以后每年以30%的速度遞增，5年后爭取達到每年招標代理中標金額10億元左右，完成中標服務費收入400萬元左右，代理人員8-10人，成本控制在180萬元左右。
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