文檔管理的制度
文檔管理的制度
1、秘書科負責文書檔案的立卷歸檔工作，每個季度的.第一個月完成上季度的立卷歸檔任務(wù)。
2、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規(guī)律，進行科學的分類、編目、登記和必需的加工整理。
3、檔案的查（借）閱必須嚴格履行登記手續(xù)，使用檔案者必須愛護檔案，不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損檔案。
4、借出使用的檔案必須妥善保管，不得帶入公共場所。
5、不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。
6、文檔必須排列整齊，編號準確。并做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作。確保檔案齊全。
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