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邀請函的結(jié)構(gòu)與種類
邀請函結(jié)構(gòu)
1.標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。
3.正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
4.落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函的種類
1.商洽函.即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等.
2.詢答函.即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函.詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函".有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問,用詢問函.對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作.
3.批請函.即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的函.批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函".請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項.
4.告知函.即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函.
以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類.若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類,函又可以分為去函和。
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