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商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫?
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。
若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3. 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的`緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函范文
各有關(guān)單位：
為幫助國(guó)內(nèi)建材企業(yè)開拓國(guó)際市場(chǎng)，了解當(dāng)前建筑材料新產(chǎn)品新技術(shù)的前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，中國(guó)建筑材料工業(yè)協(xié)會(huì)將于2016年繼續(xù)組織各地建材管理部門及企業(yè)高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員赴境外進(jìn)行“中國(guó)建材商務(wù)考察”系列活動(dòng)。
“中國(guó)建材商務(wù)考察”系列活動(dòng)將以與境外對(duì)口行業(yè)協(xié)會(huì)及著名企業(yè)進(jìn)行商務(wù)考察、經(jīng)貿(mào)洽談和參觀世界知名建筑及相關(guān)材料展覽會(huì)等活動(dòng)為主要內(nèi)容，從而進(jìn)一步了解國(guó)際新型建材發(fā)展趨勢(shì)和先進(jìn)的企業(yè)管理模式，研究中國(guó)建材產(chǎn)品在海外營(yíng)銷方面的.深層次問題，探索加強(qiáng)信息交流、拓寬雙邊貿(mào)易的渠道，建立更加廣泛的國(guó)際合作。
我們誠(chéng)邀各地建材行業(yè)協(xié)會(huì)、建材企業(yè)及有關(guān)單位積極參與。
附件: “中國(guó)建材商務(wù)考察” 2017年部分出行計(jì)劃
中國(guó)建筑材料工業(yè)協(xié)會(huì)國(guó)際合作部 國(guó)家建筑材料展貿(mào)中心
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年 月 日
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