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美國留學信應該怎么寫

時間:2020-11-23 10:26:15 推薦信 我要投稿

美國留學推薦信應該怎么寫

  申請美國大學一般需要三封左右的推薦信,在中國一般情況下是學生自己準備然后推薦人確認簽名的,所以美國留學的同學們需要知道關于推薦信寫作的方法。下面專家就來為您介紹一下美國留學推薦信。

美國留學推薦信應該怎么寫

  標準的出國留學推薦信包括下面幾個部分:信頭,稱呼,聯系方式和日期,正文,落款和簽名。

  1.信頭

  信頭,就是說你要用帶有自己學校標志的信紙來寫,因為你的推薦人一般是自己學校的老師。我們的推薦信是自己打印的,你可以做好一個信頭放上去,如果你所在的系里有自己的信頭,就建議你使用自己系的標志信頭,那樣更好。有時候申請學校可能會要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來的,這時候你就得去學校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。在北大, 學校的博實商店就有賣這種紙的,分紅色和藍色兩種顏色的信頭。

  2.稱呼

  推薦信的稱呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推薦人曾經在所申請學校工作過) ,或者 To whom it may concerns等等。

  3.聯系方式與日期

  聯系方式和日期寫在推薦信最上方,信頭之后,一般來說是寫推薦人的聯系方式而不是對方學校的聯系方式。聯系方式在前,日期在后;聯系方式寫在左邊,日期寫在右邊。當然這里的聯系方式也可以不寫,如果你在落款中已經寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯系方式就行。寫聯系方式的時候,注意寫上推薦人的職務、職稱、電話以及 email。

  4.正文

  1)“有效”推薦信的結構構建

  推薦信通常可以分為 Opening , Body , Closing 三個部分。

  Opening : 長度控制在一段,主要用于陳述推薦信的目的,以什么樣的方式同申請人認識,同申請人認識了多久,申請人的基本素質和特質是怎樣的,表達出推薦人與申請者之間很熟悉;

  Body :長度一般為2 ~ 6 段,每段 4 ~ 6 句話,這部分需要描述出申請人是個什么樣的人,結合一些具體的事例來支撐 Opening 中申請人的優點和特質,解釋申請者想要謀求更遠發展的原因;

  Closing :長度通常在 1 ~ 2段,需要表達出推薦人對申請者的支持和信心,解釋為何認為申請者非常適合這個學校和專業。>>>

  2)“有效”推薦信應包含的內容

  一封有說服力的推薦信應該包含三個方面:Academic achievement (學術成就)、 Extracurricular accomplishments (課外成就)、 Personal qualities and characters (個人品質)。同學們在申請時顯然不能秉承唯學習至上的理念,校方更想看到的是申請者在學習以外做的一些事情,例如申請人的個人品質如何,因而一封具有說服力的推薦信應該體現出這三個方面,從而才能完整展現出申請者所具備的特質。

  “有效”的推薦信,有時候并不需要突出那些驚天動地的事情,反而是申請者日常生活中令人印象深刻的小事更能吸引錄取官的眼球。所以一封好的推薦信,其實最重要的一點還是平日里點點滴滴的積累。

  5.落款

  結尾的落款,首先是頂格寫一句敬稱,Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯系方式。

  6.示例

  下面給出一個最簡單的例子:

  ours Sincerely,

  rofessor XXX

  ice Dean, School of Physics

  eking University

  7.關于推薦信的套路

  注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習慣,有時候姓在前,有時候名在前,所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和簽名一致。至于這個簽名是英文還是中文,要看教授的習慣。一般要求用英文簽名,如果教授習慣用中文,那可以用中文。至于整篇推薦信的字體,要求統一,不要使用不同的字體。因為你有三封推薦信要寫,所以你應該盡量使用不同的.信紙,字體,字號,頁邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。

  要知道教授給你簽推薦信是一個很繁瑣的過程,一般來說一封推薦信需要 3 個簽名:推薦信上一個,推薦表格上一個,信封上一個;然后還要在推薦表上簽一個日期。你申請十幾個學校的話,教授就要簽 50 個左右的名字,是很累的。

  如果你得到教授授權,可以自己代替教授簽名,那你就模仿教授的筆跡簽名好了,這樣即使對方學校有疑問過來核實,由于教授給你授權了,學校也不會查出什么東西來。有時候教授不愿意給你簽很多的名字,而且你經常跑去找他簽名也不好,畢竟不能總去麻煩教授。這個時候你還是自己模仿好了,隨便拿幾封推薦信讓教授簽了,后面的你全部自己代筆模仿。一般來說教授給你簽推薦信的時候,是不會看你的推薦信是用在哪個學校的申請上的,所以即便是對方學校覺得你的簽名不太對勁,來找教授核實,教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學校上面的,所以肯定回復說這是我寫的。當然如果碰上上面說過的把推薦信連簽名都復印再寄過來的情況就沒辦法了,你就直接去和教授解釋一下吧。

  至于出國留學推薦信的字數,沒有什么很嚴格的要求。只要你把話說清楚了,把被推薦人的特點敘述的清晰明了,就是一封好的推薦信。有人說推薦信一定要在一頁以內,其實不必,一頁半的樣子都是可以的,只要你是真的有話要說。你能寫得更短當然更好,寫不短也沒有關系。不過也要注意,推薦信總長度不要超過兩頁,否則真的沒人愿意看。

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