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單位員工行為規(guī)范

時(shí)間:2022-05-16 17:47:28 守則 我要投稿
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單位員工行為規(guī)范

  各個(gè)單位對員工的行為都有一定的規(guī)范,那么,下面是小編給大家單位員工行為規(guī)范,僅供參考。

單位員工行為規(guī)范

  一、形象規(guī)范

  1、著裝

  (1) 服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。

  (2) 鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。

  2、儀容

  (1) 頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。

  (2) 男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng),不留長胡須。

  (3) 女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。

  (4) 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

  3 舉止

  (1) 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

  (2) 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。

  (3) 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。

  (4) 不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。

  (5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

  (6) 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動(dòng)作。

  (7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。

  二、崗位規(guī)范

  (1) 遵守上班時(shí)間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。

  (2) 遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng),并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。

  (3) 工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

  (4) 長時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。

  (5) 不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。

  (6) 在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。

  (7) 辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

  (8) 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

  (9) 重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。

  (10) 下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。

  (11) 關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

  三、語言規(guī)范

  1、提倡講普通話。

  2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。

  3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

  4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

  5、嚴(yán)禁說臟話、忌語。

  6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。

  四、社交規(guī)范

  1、接待來訪

  (1) 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。

  (2) 迎送來訪應(yīng)主動(dòng)問好或話別,設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的,接待來賓至少要迎三步、送三步。

  (3) 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。

  2、訪問他人

  (1) 遵守訪問時(shí)間,比預(yù)約時(shí)間提前5分鐘到達(dá)。

  (2) 如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致謙。

  (3) 訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。

  (4) 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時(shí)間再打。

  3、使用電話

  (1) 接電話時(shí),要先說“您好”。

  (2) 使用電話應(yīng)簡潔明了。

  (3) 不要用電話聊天。

  4、交換名片

  (1) 名片代表客人,用雙手遞接名片。

  (2) 看名片時(shí)要確定姓名。

  (3) 拿名片的手不要放在腰以下。

  (4) 不要忘記簡單的寒暄。

  五、會(huì)議規(guī)范

  1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備,針對會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。

  2、按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開始前5分鐘進(jìn)場。

  3、開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振動(dòng),不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

  4、發(fā)言簡潔明了,條理清晰。

  5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。

  6、公司內(nèi)部會(huì)議,按秩序就座。

  7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會(huì)場肅靜。

  六、安全衛(wèi)生環(huán)境

  1、工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全。

  2、提高安全知識(shí),培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。

  3、愛護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。

  4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。

  5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。

  6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。

  7、定期清理辦公場所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒有必要的清除掉。

  七、上網(wǎng)規(guī)定

  1、在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。

  2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機(jī)密,不得侵犯國家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。

  3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。

  4、不得對計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。

  5、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。

  八、人際關(guān)系

  1、同事關(guān)系:懂得 “理解與尊重他人比什么都重要”,營造 “同歡樂,共追求”的氛圍。

  2、尊重他人:肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵(lì)。

  3、相互合作:在意見和主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。

  4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。

  九、心靈溝通

  1、虛心接受他人的意見。

  2、不要感情用事。

  4、真誠對待他人。對他人有意見應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)和場合當(dāng)面說清,不要背后亂發(fā)議論。

  5、不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。

  6、對領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)付。

  7、不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級,更不能惡語傷人。

  8、公司內(nèi)部設(shè)有永鋼報(bào)、學(xué)習(xí)資料等讀物,定期發(fā)布公司動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度等信息,可對此提出意見和建議。

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