批復的格式及批復

時間：2024-09-22 11:16:05 羨儀批復我要投稿

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批復的格式及批復范文

　　批復是指答復下級機關(guān)的請示事項時使用的文種，是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。以下是小編為大家整理的批復的格式及批復范文，供大家參考。

　　批復的概念

　　批復是上級答復下級請示事項時使用的一種公文。它的內(nèi)容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。

　　批復的特點

　　作為答復性的下行公文，它具有以下特點：一是專一性。它是專門針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復。又屬被動行文，是應下級的請示而行文的。二是指示性。批復要對下級提出的具體問題進行答復，往往要求下級將執(zhí)行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復具有指示性。三是政策性。批復的本身往往體現(xiàn)了上級在這一問題上的政策精神。

　　批復的格式

　　1.標題

　　批復的標題與一般公文的標題有所區(qū)別。具體寫法有以下三種：第一種，由批復單位、請示事項(問題)和文種組成，例如《最高人民法院關(guān)于購銷合同履行地的特殊約定問題的批復》中“購銷合同履行地的特殊約定問題”是原請示的事項。第二種，由批復機關(guān)、原請示題目和文種組成。第三種，由批復機關(guān)、請示事項、請示單位名稱和文種組成。批復的標題一是三要素要齊全;二是發(fā)文機關(guān)必須用全稱或法定的簡稱;三是事由必須精練地提出具體事項及批復意見，句式可用“關(guān)于……問題的批復，，“同意……的批復。”

　　2.正文

　　一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。

　　(1)引語。即批復開始的第一段或第一句話，這是批復的根據(jù)。通常要寫清楚兩方面的問題：是下級機關(guān)請示的問題或文號; 是簡要引述來文所請示的事項。如“你院《關(guān)于購銷合同履行地問題的請示》 (×法經(jīng)[xxx]1號)收悉”。又如“你院[xxx]預法經(jīng)8號請示收悉。關(guān)于經(jīng)濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問題”。引語的作用，在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級有關(guān)請示已經(jīng)“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述來文的事項之后，表明批復者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復如下：，，，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。

　　(2)主體。這是批復的中心內(nèi)容。要根據(jù)黨的方針政策和國家的法律、法令、規(guī)章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當?shù)拿鞔_的答復。內(nèi)容簡單的，可以只表明同意或不同意，應該或不應該。內(nèi)容復雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時還可考慮要說明不同意的理由，以便下級接受;對于同意的事項，也可同時指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。這就是批復指示性的體現(xiàn)。

　　(3)結(jié)尾。批復的結(jié)尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批復”、“此復”、“特此函復”即可。

　　批復的注意事項

　　1.針對性強

　　凡批復都是針對下級的請示而發(fā)，因此，批復的內(nèi)容、語言必然與請示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。

　　2.態(tài)度明確

　　批復是對下級來文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦;是好，還是不好，應直接予以說明。在批復中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應杜絕。

　　范例××××xx分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復》的格式十分規(guī)范，批復事項也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對性強。

　　批復范文：

　　xx保險xx分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復

　　京保監(jiān)許可字[xxx]450號

xx保險股份有限公司：

　　你公司《關(guān)于xx分公司開業(yè)的請示》(平保健發(fā)[xxx]31號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、批準評分保險股份有限公司xx分公司開業(yè)。

　　二、該分公司經(jīng)營區(qū)域為xx市行政轄區(qū)，業(yè)務范圍由你公司在核準的業(yè)務范圍內(nèi)授權(quán)決定。

　　三、該分公司營業(yè)地址為xx市xx區(qū)xx街xx號xx大廈22層B單元。

　　四、核準梁耀武同志為xx保險股份有限公司xx分公司總經(jīng)理的任職資格。

　　五、你公司收到本批復并領取《經(jīng)營保險業(yè)務許可證》后，應及時到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊手續(xù)。領取營業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險業(yè)務經(jīng)營活動。

　　xx保險股份有限公司

　　xxx年11月2日

　　【批復的結(jié)構(gòu)】標題+主送機關(guān)+正文+落款。

　　1、標題的寫法：

　　（1）發(fā)文機關(guān)+事由+文種。

　　（2）發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種。

　　（3）事由+文種。

　　2、主送機關(guān)的寫法：

　　主送機關(guān)一般只有一個，是報送請示的下級機關(guān)。

　　3、正文的寫法：

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

　　4、落款的寫法：

　　寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數(shù)字（2012新規(guī)）。

　　批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　【批復范文】

　　關(guān)于xxx有關(guān)問題的批復

xx市國家稅務局、地方稅務局：

　　你局《關(guān)于納稅人首次辦理涉稅事項的請示》(深國稅發(fā)〔xxx5〕115號，以下簡稱《請示》)收悉。鑒于xx市實施“四證合一”登記新模式，由工商部門采集納稅人基礎信息、登記注冊的實際情況，經(jīng)研究，批復如下：

　　一、同意你局在納稅人首次辦理納稅申報或領用(代開)發(fā)票時，再對納稅人進行稅種(基金、費)核定，稅種(基金、費)范圍為：增值稅、消費稅、營業(yè)稅、廢棄電器電子產(chǎn)品處理基金、文化事業(yè)建設費。稅種核定后，納稅人應當按照法律法規(guī)規(guī)定，連續(xù)按期納稅申報。

　　二、同意xx市地稅局取消增值稅、消費稅附加稅費的零申報，通過國稅、地稅合作和風險管理，實現(xiàn)強化征管的目的。

　　三、請你局按照《請示》中提出的配套管理措施，做好相關(guān)工作，減輕征納雙方負擔，提高征管效率。

　　xx市國家稅務總局

　　xxxx年x月x日

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