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公文寫作之批復怎么寫

時間:2024-11-17 17:31:56 批復 我要投稿
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公文寫作之批復怎么寫

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公文寫作之批復怎么寫

  批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。

  1.標題

  一般都是規范的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

  2.主送機關

  批復的主送機關,即發送請示的發文機關名稱。

  3.正文

  批復的正文一般都很簡短,一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

  (1)批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。

  (2)批復內容,是指對請示來文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復,但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答復。

  (3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

  寫作要領

  針對性要強

  “批復”是針對下級上報的“請示”而制發的,因此它的內容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

  嚴格掌握行文對象

  “批復”的行文對象是來文請示的單位,中間轉報的“請示”,批復時因行文給轉報機關。

  靈活運用結構形式

  在這里輸入你的內容,注意不要用退格鍵把所有文字刪除,請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入,防止格式錯亂。

  堅持一文一事

  “批復”應堅持一文一事的原則,一份“批復”針對一份“請示”。

  “有來無往非禮也”

  “請示”與“批復”是一對文種的必然組合。也就是說,有一份“請示”就有一份“批復”。

  要正確理解“函代批復”

  對于下級機關的“請示”,由上級機關進行批復時必須使用“批復”,但當這種“批復”是由上級機關的辦公廳(室)代行時,由于他們之間屬于平級關系,通常用“函”代行“批復”。

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