青年志愿者協(xié)會招新計劃書
一 活動目的
本著加深我校同學(xué)奉獻友愛意識，提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷，給廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺，為此我們將舉辦校青年志愿者協(xié)會招新活動，希望在大一新生中招到優(yōu)秀人員，為校青年志愿者協(xié)會注入新的力量和活力，來繼續(xù)發(fā)揚和傳承我校青年志愿者的精神和良好的文化，讓我們社團更快更好的發(fā)展
二 活動單位
校青年志愿者協(xié)會
三 活動時間和地點
時間：10月23、24日(第八周周六、周日)
上午7:00----下午17：00
地點：文體中心廣場
四 宣傳方案
校園海報：校青協(xié)宣傳部在活動前期設(shè)計出新穎的海報，并在10月20日張貼海報，標(biāo)明活動時間和地點
負(fù)責(zé)人：宣傳部部長：鄭靜敬
副部長：王彥麗，陳建生、周鴻海
網(wǎng)絡(luò)宣傳：監(jiān)察部有關(guān)人員在活動期間進行信息采集(活動照片)，活動后把活動內(nèi)容整理上傳到校青協(xié)博客和校主頁等網(wǎng)絡(luò)單位上
負(fù)責(zé)人：信息監(jiān)察部部長：付小麗
副部長：吳雨桐，莫凡
五 活動參與人員
第一組織者：主席：王云霄、徐剛、徐齊、宋月
第二組織者：各部部長
共計總?cè)藬?shù)：23名
六 活動經(jīng)費預(yù)算：
1、條幅：三個，長分別為5米、5米、4米，每米5元，計70元
2、干事申請表：300份，每份0.08元，計24元
3、彩印照片15張，每張一元
共計：109元
七 活動流程
(一)活動前具體流程：
1、組織人員商討擬定活動計劃，明確活動內(nèi)容和分工
2、由校青協(xié)宣傳部負(fù)責(zé)制作并粘貼海報
3、辦公室和組策部負(fù)責(zé)向有關(guān)組織借取電線，音響，電腦，3張展板，4張桌子和8張椅子等等
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)和有關(guān)贊助商聯(lián)系干事申請表的事，確保申請表保質(zhì)保量
(二)活動中具體流程：
1、七點之前當(dāng)天活動人員準(zhǔn)時到達文體中心招新地點
2、七點時，咨詢處開始向同學(xué)們介紹我們招會員的一些基本程序，確保同學(xué)們對我們招新的基本流程清楚
負(fù)責(zé)人：校青協(xié)副主席：宋月
3、負(fù)責(zé)面試的人員認(rèn)真地讓同學(xué)們填寫詳細(xì)資料，并要保證面試過程中不出現(xiàn)問題，順利進行
負(fù)責(zé)人：校青協(xié)主席：王云霄
副主席：徐剛
4、每隔兩個小時，有關(guān)人員開始公布錄取會員的人員名單
負(fù)責(zé)人：組策部副部長：宋劉霞
5、當(dāng)同學(xué)們來領(lǐng)取會員證的時候，向同學(xué)們介紹招干事的相關(guān)事宜，并記錄報競選干事的人員名單
負(fù)責(zé)人：信息監(jiān)察部部長：付小麗
(三)活動后具體流程：
1、活動后，所有人員一起清理桌子，椅子，電線以及其他東西
2、辦公室做活動總結(jié)，存檔備案，以備下次活動參考
3、監(jiān)察部負(fù)責(zé)將此次活動照片保留并上傳校青協(xié)博客，為以后社團宣傳工作積累素材
八 活動中注意事項：
1、活動中各成員不要脫離組織中的其他人員單獨行動，以保證自己的人身和財產(chǎn)安全
2、活動中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行
3、全體活動人員在活動中要保證自己的`著裝打扮符合志 愿者的精神風(fēng)貌，同時在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌
4、參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢，以保證活動流程的連續(xù)性
九 備用方案
1、若本應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動，應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成某次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的具體安排
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