會議總結書寫四要素

時間：2024-09-04 21:57:16 羨儀會議總結我要投稿

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會議總結書寫四要素

　　會議總結包括講話、發言、報告等形式，屬于總結的一種。在開完一次會議之后，一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結的由來。本文是小編為大家整理的會議總結書寫的四要素：包括概念、特點、基本要求和基本結構，文中詳細介紹了會議總結的寫法和需要注意的相關細節，希望能對你們有所幫助哦!

會議總結書寫四要素

　　會議總結書寫四要素

　　一、會議總結的概念

　　總結是機關團體，企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐而使用的公文。總結的目的，是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結，不是公文，屬于一般應用文。

　　二、會議總結的特點

　　（一）經驗性。總結和計劃相反，是在事后進行的。總結的材料必須是真實的，是自身經歷過的，包括典型材料和數據，這樣才有實踐意義。經驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準確，不能旁征博引。

　　（二）規律性。總結不是把發生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規律。總結要產生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經驗和規律的思想認識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。總結是否具有理論性、規律性，是衡量一篇總結好壞的重要標志。

　　（三）借鑒性。總結對以后的工作具有借鑒作用。

　　三、對會議總結的基本要求

　　（一）事實為據，準確可靠。以往事件是總結惟一依據。總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。

　　（二）分析事實，找出規律。經驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識，這樣的總結才有意義。

　　（三）點面結合，重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結才不會千篇一律，才具有指導意義。

　　四、會議總結的基本結構

　　總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時，可以寫在標題之下，也可以寫在文尾。

　　（一）標題。總結的標題有幾種寫法，包括總結性標題、專題性標題和正副標題等。

　　綜合性總結的標題一般采用“總結單位+總結時限+文種”，如《xx大學一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題則較為靈活，它可以是觀點的揭示或者內容的概括。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度，甚至連文種也省略了，只有總結的內容。還有的總結為了使重點更突出，常采用雙標題的寫法，即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結的主題，而副標題則指明總結的內容、單位、時間等。例：適應市場競爭變化提高公司經濟效益——xx公司一九九七年度的機構改革的總結建設社會主義精神文明的嘗試——中山大學“美的咨詢”活動總結。

　　（二）正文。總結的正文一般包括三個部分：前言、主體和結尾。

　　1、前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結的基本內容，如總結的主要內容、時間、地點、背景、事件經過等，前言也可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的了解，也能夠統領全篇，激發閱讀的興趣，啟發和引導讀者在以后的閱讀中積極思考。

　　2、主體。主體部分是總結的重點，一般要闡明兩方面內容：成績與經驗，即對過去工作實踐中所獲得的物質成果或者精神成果、取得的優異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。

　　要善于從工作中歸納總結經驗性的東西。總結一般是先把成績歸納出來，再分析出經驗來，也有的總結是把經驗寓于做法之中，把經驗和成績糅合起來寫。基本的寫法有以下兩種：第一種是并列式，即把總結的成績經驗按若個方面來介紹。第二種是遞進式，即將工作成績和經驗按時間先后的順序來安排。這種結構一般是把工作過程分成幾個階段，分別對各個階段的工作進行總結分析。采用這種結構形式的總結，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業管理的基礎工作》，其主體分為三個部分：制訂崗位考核標準，嚴格按標準進行考核，根據考核結果實行獎懲。可以看出，這三部分之間有很強的邏輯因果聯系，層層推進。沒有第一部分，便不會有第二部分成績的取得，而沒有第二部分，則第三部分也無從展開。因此，這些階段性很強的活動總結最適合于遞進式的寫法。

　　3、結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結式，對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結沒有結語。

　　（三）落款。總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。

　　會議記錄總結包括三個部分：

　　1、會議的組織情況：要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

　　2、會議的內容：要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　3、會議記錄的總結應該突出重點：會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；權威人士或代表人物的言論；會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；會議已議決的或議而未決的事項；對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　會議總結怎么寫

　　1、參加會議的心得和體會。

　　要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，說明會議中自己的心得和體會。

　　2、個人工作中發現的問題。

　　總結自己的成績以及不足，問題要分析其根本原因；盡可能全面地反映出一年的工作情況。不是事無巨細，也不是月總結或者周總結的堆砌，一定要抓住這一年來的工作重點和幾個突出的成績、亮點進行闡述。

　　3、未來的目標和計劃。