條理清晰的會議紀要怎么寫

時間：2024-11-14 15:36:25 會議紀要我要投稿

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條理清晰的會議紀要怎么寫

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條理清晰的會議紀要怎么寫

　　會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它不同于會議記錄，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。寫好會議紀要關(guān)鍵要把握好“三性”即紀實性、概括性、條理性。

　　一、注重紀實性，認真做好會議記錄

　　會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)，會議紀要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。會前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。

　　二、注重概括性，恰當進行取舍提煉

　　會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。一方面要進行適當?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結(jié)意見，在會議紀要中要集中體現(xiàn)。另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。

　　會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結(jié)果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。多個議題的會議，常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務(wù)會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

　　三、注重條理性，正確處理層級結(jié)構(gòu)

　　會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。會議紀要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結(jié)尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒有附件。

　　會議紀要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　格式：

　　會議紀要的主要內(nèi)容有：標題、會議概況、正文

　　標題會議紀要

　　會議紀要的名稱，通常是什么會議就寫什么會議的會議紀要，如：周例會會議紀要、監(jiān)理例會會議紀要等等。

　　概況：會議紀要

　　時間(開始、結(jié)束)、地點(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。

　　正文：

　　寫明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　可以用段落的形式表現(xiàn)多個議題，每個段落寫明議題、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議，如果沒有形成統(tǒng)一的決議，則要寫明解決方案

　　結(jié)尾

　　結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

　　落款