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綿陽(yáng)勵(lì)志商會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄
2015年9月10日會(huì)議記錄
會(huì)議名：例會(huì) 主持：楊賢成代胥立軍
會(huì)議地點(diǎn)：三江問茶 記錄：陳麗
開會(huì)日期：2015年9月10日晚7:30
參會(huì)者：廖恒 楊賢成 李艷 潘志堅(jiān) 魏云安 張志勇 張麗 趙悅辛 陳麗
一. 共識(shí)開會(huì)：1小時(shí)。
二. 楊賢成致開例會(huì)的規(guī)章制度(上次集美食府理事會(huì))。
三. 文化藝術(shù)專委會(huì)：8月工作總結(jié)：8月16號(hào)承辦游泳比賽，具體財(cái)務(wù)記報(bào)，8月19日新LP的大社區(qū)活動(dòng)，8月23日書法少兒班培訓(xùn)圓滿結(jié)束;九月工作計(jì)劃：9月15號(hào)《舞動(dòng)工作坊》，10月和演講專委會(huì)共辦一個(gè)詩(shī)歌朗誦會(huì)(趙悅辛)。
四. 公益專委會(huì)：8月吳家監(jiān)獄，9月22號(hào)會(huì)同新LP做三臺(tái)貧困兒童的公益活動(dòng)。
五. 財(cái)務(wù)部：結(jié)余172072元，盈石理財(cái)135000，現(xiàn)金：37072，公益捐款:8564.39(余額)。
六. 親子專委會(huì)、演講專委會(huì)、文化藝術(shù)、十月小型詩(shī)歌朗誦會(huì)、9月15號(hào)舞動(dòng)沙龍
七. 互助關(guān)愛委員會(huì)，一如既往的推送對(duì)會(huì)員生日祝福。
八. 商會(huì)專委會(huì)，八月無(wú)活動(dòng)安排。
九. 楊賢成副會(huì)長(zhǎng)提議以后每月例會(huì)，輪值會(huì)長(zhǎng)、理事必須參加，各部門負(fù)責(zé)人需一正職或一副職參加例會(huì)，不能由其他部門人代言。
十. 秘書處每個(gè)月例會(huì)前必須發(fā)會(huì)議議題。
十一. 為了每月的例會(huì)完善及落地，每月輪值會(huì)長(zhǎng)及秘書長(zhǎng)需提前溝通專委會(huì)，書面匯報(bào)于干事處，進(jìn)行有效安排及活動(dòng)落地。
十二. 李艷秘書長(zhǎng)發(fā)言：現(xiàn)目月例會(huì)各專委會(huì)參與度懶散。
十三. 廖恒負(fù)責(zé)溝通10月11月輪值會(huì)長(zhǎng):雷雯。月度例會(huì)考核標(biāo)準(zhǔn)按8月18日理事會(huì)通過(guò)的《會(huì)議制度》形成專門的規(guī)章制度(書面)，負(fù)責(zé)落地。
十四. 專職干事的招聘工作、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷、本周內(nèi)匯報(bào)廖會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)，下周三之前再次面試確定，專職干事試用期一個(gè)月。
十五. 專職干事管理人員要固定(由雷雯負(fù)責(zé))。
十六. 每月例會(huì)形成會(huì)議紀(jì)要，(按8月18號(hào)常務(wù)理事會(huì)議記要)，進(jìn)行通報(bào)，每次參會(huì)人員應(yīng)到多少人?實(shí)到多少人?未到人員樂捐，直接交到財(cái)務(wù)部，催收，發(fā)賬號(hào)。
十七. 為感謝會(huì)員一直以來(lái)對(duì)理智商會(huì)平臺(tái)的擁有、支持、包容。適逢中秋即將到來(lái)的時(shí)刻，經(jīng)理事會(huì)舉手表決通過(guò)采購(gòu)慰問商會(huì)會(huì)員中秋節(jié)禮品份數(shù)：185份。
十八. 9月10日月例會(huì)理事、會(huì)長(zhǎng)應(yīng)到12人，實(shí)到7人，未到：曹陽(yáng)東、雷雯(請(qǐng)假)、蒲平、胥立軍(請(qǐng)假)、楊曉玲(請(qǐng)假)，樂捐款用于常務(wù)理事會(huì)務(wù)費(fèi)。
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