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迎新晚會策劃書

時間:2020-11-19 13:17:57 會議方案 我要投稿

迎新晚會策劃書

  舉辦迎新晚會,歡迎大一新生、融合師生情誼。如何擬定迎新晚會策劃書?下面是CN人才網小編給大家整理收集的迎新晚會策劃書,供大家閱讀參考。

迎新晚會策劃書

  迎新晚會策劃書1

  一、整體情況

  1、晚會主題:xxx年教育科學與技術系迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

  3、時 間:xxx年10月13日19:00—22:00

  4、地 點:音樂系排練廳

  5、主辦單位:濰坊學院學生處、團委

  承辦單位:教育科學與技術系團總支、學生會

  協辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······

  6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。

  7、面向對象:教育科學與技術系全體同學

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧 問:教科系團總支書記:xxx

  總策劃:張景鋒

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:xxx、xxx

  組員:文藝部、女生部成員

  任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

  e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:xxx、xxx

  組員:宣傳部、心理部全體成員

  任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及DV攝像(攝影店贊助)

  c、裝飾晚會現場。

  (3)第三項目組:外聯組

  組長:xxx、xxx

  組員:外聯部

  任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、晚會當天接待贊助商。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:xxx、xxx

  組員:秘書處

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

  c、物品購買及工作證發放:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:xxx、xxx

  組員:自律部成員

  任務:a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監督并確保舞臺的搭建和質量;

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

  (6)第六項目組:活動組

  組長:xxx、xxx

  組員:體育部、外聯部全體成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  (7)第七項目組:衛生組

  組長:xxx、xxx

  組員:衛生部、宿管部、社團部全體成員

  任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

  (8)第八項目組:贊助商接待組

  組長:xxx、xxx

  組員:勤工部、學習部成員

  任務:a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關服務

  B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的`要求,比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。

  C、如有其他問題及時聯系張景鋒。

  (9)第九項目組:機動組

  組長:xxx、xxx

  組員:生活部全體成員

  任務:a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

  B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

  C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。

  1、節目收集:由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人四個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

  2、贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協調及進展期(10月5日-10月9日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  1、節目篩選及排練:由節目組負責,到各學院選取優秀節目,并進行排練。

  2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

  3、會場確定:由張景鋒負責。聯系音樂系排練廳及物業管理中心。

  4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

  1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

  2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

  3、領導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。 邀請嘉賓:學院方面:李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面:各贊助公司代表、部分媒體記者 院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席 邀請媒體:濰坊學院報

  10、晚會后期工作:

  (1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結

  (4)VCD制作及院報宣傳

  四、節目單

  11、本次晚會共16個節目(暫定):

  節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

  五、資金預算

  用 途 金額(單位:元) 備注

  場地租用 300元

  舞臺設計布置 100元

  海報 20元 包括宣傳材料的購置

  宣傳展板 30元

  宣傳橫幅(晚會現場橫幅) 50元

  服裝費(包括禮儀服裝) 100元

  演員獎品 100元

  節目排練的影碟 50元

  節目單 30元

  抽獎問答獎品費用 50元

  熒光棒,爆竹,氣球 100元

  邀請帖 50元

  道 具 100元

  攝影及VCD制作 100元

  演員化妝 100元

  演員小禮品 100元

  礦泉水 150元

  其它未知費用 200元

  12、總預算: 1670元人民幣。

  13、資金來源:系里撥款和贊助商提供

  13、贊助商家:xxx、xxx、xxx、xxx

  六、后期宣傳:

  1、廣播方面:廣播臺新聞播報

  2、報紙方面—濰坊學院報報道(其它社會媒體視情況而定)

  3、網絡方面—濰坊學院網站新聞報道

  迎新晚會策劃書2

  一、活動背景

  東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章,借此機會,南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會,向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。

  二、活動目的

  1、歡迎x屆新生;

  2、給新生創造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;

  3、達到宣傳目的,讓更多的人了解心理協會,為心理協會注入新生力量,擴大心理協會的影響力;

  4、加強組織團隊建設,為日后的工作開展積累經驗

  三、活動主題

  心“新”相印

  四、活動時間

  xxx年10月xx日

  五、活動地點

  環東廣場(暫定)

  六、活動安排

  (1)前期準備:

  a)海報宣傳

  內容:xxx屆心協迎新晚會缺你不可!

  要求:寫明時間,地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情,青春活力的基調。

  展出地點:男女生公寓前,女生普樓前

  b)廣播宣傳

  內容:xxx屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環東廣場不見不散!

  要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播

  c)在學校的網站,貼吧進行宣傳

  d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅

  (2)其他前期工作

  1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)

  2.晚會節目策劃,篩選及彩排工作

  3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

  4.節目單的設計與制作(標明贊助商家)

  5.購買請柬,派發給相關嘉賓領導及其他學生組織

  6.提前預訂需要化妝的地方

  (3)節目審核

  1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。

  2、節目前期,由心協文娛部準備好節目,并且跟進所有節目的進度;

  3、活動開展前進行節目的二--三次審核;

  4、最后一次進行帶妝彩排。

  (4)布置內容

  1.舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置

  2.音響話筒及相關設備是否到位,完好

  3.現場熒光棒,口哨,拍拍手的分發

  4.觀眾席座位安排

  (5)晚會現場整體流程

  1.18:50會場一切工作準備就緒

  2.19:00開場舞

  3.19:10主持人宣布晚會正式開始

  4.19:10~20:00上半場節目

  5.20:00~20:20游戲環節

  6.20:20~21:00下半場節目

  7.21:00主持人宣布晚會結束

  8.觀眾退場后工作人員留下整理會場

  七、贊助

  1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現場廣告等形式;

  2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環節提供獎品;

  3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;

  4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當天的活動。

  八、資金預算


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