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談談感謝信的寫作技巧

時間:2023-11-22 13:47:31 興亮 感謝信 我要投稿
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談談感謝信的寫作技巧

  感謝信是所有求職戰略的必要工具,但是應該發送電子郵件還是傳統信件?是手寫信函還是打印信函?這個問題至今仍舊困擾著多數久經沙場的求職者,看看下面的寫作技巧是否可以對你有所幫助。

談談感謝信的寫作技巧

  談談感謝信的寫作技巧

  感謝信是一種禮儀文書,用于商務活動中的許多非協議的合同中,一方受惠于另一方,應及時地表達謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關手段。

  發送電子致謝函

  應聘公司開始如果是通過電子郵件與你約見,那你面試回來后要立即用Email發送感謝信,并一定要在后面附上說明你并非不速之客。電子郵件感謝信較之傳統的寄信方式有它鮮明的優勢:你可以在面試的當天,有時是在幾小時之內,把你的名字再次置于主考官面前。

  傳統信件

  如果你面試的是一家正規的、傳統的公司,請用傳統寄信方式寄出感謝信,是手寫還是打印呢?打出來的信比較標準。你不僅能表示喜歡的業務,也能證明你會正確使用稱謂、格式和簽名。也許為你老板書寫信件是你工作的重要組成部分。

  如果你想向辦公室里那些幫助過你的人致謝,那最好是手寫,例如,如果一個接待員、助理、辦公室經理或其他與面試有關的人員對你有過幫助――就是說他們帶你去吃午餐或在面試時為你引過路,那么,手寫的感謝信是表達你謝意的最好方式。

  感謝信寫什么?

  一個標準的感謝信應包括如下一些內容:感謝某人為你提供了面試的機會;概括一下面試內容;說明你需要有關面試主考官的任何信息;最重要的是說明你的技能。在最后一段要寫上,“這個工作因為什么而非常適合我,我過去有過哪些經驗。”

  另外,寫作求職信還要遵循一定的原則和方法:

  1、要以感謝開頭

  面試感謝信要以感謝面試考官在百忙之中抽時間與你會面為開頭,一定要在信中“點名”感謝你的面試官,此時一定要注意,把面試官的姓名與職稱寫對了,寫對了會為你加分,可一旦寫錯了,則是非常不禮貌的事情,反而弄巧成拙。

  在表達感謝與贊賞的時候,要懂得贊賞之道,不要泛泛地寫貴公司是優秀的公司,而要真誠地指出:你對公司或面試程序中具體哪個細節印象深刻,并感謝在面試中學到的東西,貴公司的發展很有潛力等。

  2、重申你與職位的匹配

  隨后重申你通過面試,對該公司及該公司招聘的該職位有了進一步的了解,因而對這個崗位有了更加濃厚的興趣,并且要在感謝信的這部分,想辦法提醒面試考官,你如何能夠利用你的專業、技術或者工作經驗,來不斷滿足或持續改進該崗位工作的某些關鍵性需求。

  面試后的致謝信可以彌補面試或簡歷中的不足。例如,假如你換工作相對頻繁,這在面試時會引起面試官的疑慮,你在致謝信中可以這樣寫:“盡管在我的工作經歷中,五年時間做過四份工作,但我從上大學期間就開始在專業網站做義務的論壇管理員,至今已經七年多了,這表明我具有專注與獻身精神!

  3、強調自己想得到這份工作的熱情

  感謝信的言語要言簡意賅、重點突出,這樣不僅會令面試官對你的印象加深,更會對你產生一股好感,甚至你還可藉此擴展自己的人際關系。一定要利用感謝信把握住機會!

  面試主考官的記憶是短暫的,感謝信是你最后的機會,它能使你顯得與其他想得到這個工作的人不一樣。

  升職感謝信格式及寫作技巧

  升職感謝信格式

  感謝領導他對你的培養可以是發一封熱情洋溢的感謝信,注意,說是感謝信,但是并不是一定要真正是傳統意義上的信件。如果領導經常能夠經常上網收郵件,最好是郵件的方式。如果領導不經常上網,那就只有采用信件這種方式了。

  感謝信可以參照如下格式撰寫:

  第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

  第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。

  第三行空兩格寫正文,要寫明實習介紹信的主要內容。介紹前去實習的姓名及接洽的事宜等,必要時介紹人物身份、所屬學院。一般以“茲介紹”開頭,以“請予接洽”結尾。

  第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

  正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

  茲有xxx(人名)的檔案屬于貴單位管理,現因本公司招聘xxx(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同xx(數字)年,從xx(日期)起生效,在此期間,本公司(xxx)(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注:本公司為xxxx,具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。

  最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

  格式要正確。與其他應用文寫作一樣,書信體裁需要在正文的前面加上稱呼,在正文的末尾加上結束語,落款和署名。

  寫感謝信要注意下面幾點:

  一、敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚,便于組織了解和群眾學習。

  二、信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

  泰戈爾有句話:“天空中沒有鳥的痕跡,但我已經飛過。”而我想說:“天空沒有鳥的痕跡,但我正在飛翔。”也許,在我說出這番“豪言壯語”后,有些人會暗自發笑,這小姑娘怎么這么自負!可是我想說,這不是自負,而是自信!一個人如果連自己都不能相信,那么它就沒有資格做任何事情,即使做了,也很難成功。

  Every one agrees that it was you who(給出細節).Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude.

  三、寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。

  四、感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發議論。

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