聚會的活動策劃方案

時間：2022-02-22 11:58:54 方案我要投稿

關于聚會的活動策劃方案范文

　　為了確保我們的努力取得實效，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎么制定科學的方案呢？以下是小編收集整理的關于聚會的活動策劃方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

關于聚會的活動策劃方案范文

關于聚會的活動策劃方案范文1

　　一、發倡議書

　　x月15日前經過QQ群向全體同學發倡議書，在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

　　二、成立籌備組

　　x月20日前成立籌備組

　　籌備組組長：負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌

　　聯絡組：負責收集795班同學的聯系方式，確定參加人員，通知活動資料。提議設立一個總聯絡人，并每個省設立一個分聯絡人，負責各省同學的召集。

　　活動組織組：負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施，以及同學會紀念品的設計制作和發放。

　　財務組：負責同學會費用的預算，同學會A費的收取，各項費用的支出審核，以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

　　接待組：負責酒店和餐廳的安排，酒水的準備，接送、訂票等會務服務工作。

　　三、同學會準備工作

　　1、聯絡組在x月10日前收集到全體同學的聯系方式，制成通訊錄。

　　2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求：

　　1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影，但最好是生活照)，發活動組成員郵箱。

　　2)各位同學供給個人老照片一張，掃描后發活動組成員郵箱。

　　3)盡可能供給一些老物品的照片，例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等，均能夠發到活動組成員郵箱。

　　以上的東西請x月20日前發

　　4)準備一些家鄉的土特產(能夠即開即食的)，參加座談時讓大家品嘗

　　3、聯絡組在x月30日前確定參加同學會的人員名單

　　4、接待組在x月5日前確定住宿的酒店

　　5、聯絡組在x月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

　　四、同學會活動方案

　　1、同學會A費：1000元人入住時交給財務組人員

　　2、時間安排(時間暫定)

　　第一天：

　　x月18日午時18：00前報到地址待定

　　x月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

　　x月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

　　x月19日8：30-11：30座談(回想學校生活，暢談畢業后經歷)

　　x月19日11：30照團體照

　　x月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

　　x月19日14：30-18：00游覽清明上河園

　　x月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐

　　x月19日19：00觀看室外大型演出《京都夢華》

　　第三天：

　　x月20日自由活動。

　　要返程的即可返程。

　　午時返程的提議去參觀博物院或在新區溜達，看看新的變化。

　　x月21日才返程的，能夠統一組織去游覽山山，風景十分優美。

　　3、活動紀念品

　　1)活動紀念冊一份。

　　2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會制作成PPT，以上都會刻錄在光盤里)。

　　3)團體照一張。

關于聚會的活動策劃方案范文2

　　一、聚會原則：

　　(1)自愿原則;

　　(2)費用AA制原則;

　　(3)從儉原則;

　　(4)財務公開原則;

　　(5)整體部分原則;即兩個班經過這十年來的.小聚會已融洽為一個整體，但是在游戲對抗中時也可以按照原班級那樣劃分為兩個部分，以重溫學生時代時的那種拼比之感。

　　二、聚會目的：

　　借助畢業10周年的這個契機，同屆的同學們歡聚一堂，隆重慶祝，這既是對畢業這些年來每年一小聚活動的升華，也為同學之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個良好的舞臺。希望通過這次的聚會，大家都能夠有所收獲，并為將來的聚會做好一系列的規劃。

　　三、聚會前言：

　　如果只是想圖個省心省事省力，那就失去這一次聚會的意義，到時候一定會不歡而散。因此，我們必須要詳細規劃、組織、實施，務必使這一次的聚會能給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

　　可以通過合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會，要搞就要搞得有聲有色，這得依靠大家的一切力量以及配合。因此，為了讓每位同學興致而來，滿意而歸，這屆的同學要有想法出想法，有力出力，積極參加。

　　四、聚會安排：

　　(1)聚會時間地點：

　　1、時間：初定為除夕前幾天，因為這個時候回家的也都回了，不回的估計也不會回了;

　　2、地點：暫定為xx小學。

　　(2)成立組委會，組委會由統籌組、組織聯絡組、財務組、后勤保障組、攝影組構成，具體分工明細如下：

　　1、統籌組：負責統籌聚會的宏觀安排，協調其它組一起搞好工作以及對聚會的人員按需進行調動;

　　負責人：

　　具體分工：

　　2、組織聯絡組：負責聯系聚會的人員，整理和打印通訊錄，制作橫幅，訂制紀念品，聯絡老師以及公關小學校長取得活動場地等;

　　負責人：

　　具體分工：

　　3、財務組：負責聚會銀行卡號的管理，經費收支，采購(爆竹、酒水，食品等)，統計以，財務公開;

　　負責人：

　　具體分工：

　　4、后勤保障部：負責遠處同學的住宿，中遠處出行不方便的同學的接送以及活動時與財務組配合做好各項比如水之類的必需品的保障。另外，本組負責成員還可以在QQ群里提醒分布在全國各地的同學們在參加聚會的時候可以隨便帶些當地的特產給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產，不必多);

　　負責人：

　　具體分工：

　　5、攝影部：負責照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。

　　注：以上人員均為義務工作。

　　(3)參加人員：04屆畢業的所有同學以及因轉學、輟學未在xx中學畢業的同屆同學。

　　(4)聚會經費：標準200元每人，費用需要提前打到財務部指定卡號內，聚會后經討論這個卡號的去留，若討論取消則余錢退還，若不取消則留到下次聚會時再作為費用。

　　注：確定參加的人最晚應不能超過聚會時間的前第三天的中午。

　　五、聚會方案

　　(1)報到時間：離聚會地點遠的應在聚會前一天的下午18：00前到達xx附近。

　　(2)報到地點：xx附近的某個同學家里，待定。

　　注：報到當天不舉行集體活動，可以幾個一起到某個同學家里坐坐、聊天。

　　(3)聚會當天安排：

　　1、時間：上午9點鐘大家到小學集合，統籌組成員應先期到達掛好橫幅，待與會同學都到達后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影，隨意拍攝，時間為30分鐘;座談會時間，一個半小時，選個教室，這個大家可以充分發揮想象做什么最能夠體現短暫的價值，同時可以品嘗由各位同學帶來的特產。

　　2、時間：11點30到12點鐘由組織聯絡組織好球賽;中餐，由后勤保障組供應;自由活動，時間一個半小時。

　　3、時間：下午14：00—16：00點鐘球賽時間。

　　4、時間：下午16：00點由各位主婦們各獻上自己的拿手好菜，大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。

　　5、時間：晚上20：00點(可選，視情況而定)。

　　6、時間：聚會后一天，早上大家依次在所在的同學家道別;一些想再玩一天的同學可以自由發揮，不集體參與。

　　六、注意事項：

　　1、各職責同學一旦出現出差或工作繁忙現象，請務必向統籌組及時匯報，調整人員，避免籌備工作停滯誤工。

　　2、請各位同學本著珍惜，友愛同學情之精神，積極配合籌備工作，克服困難參加十周年聚會。

　　3、此次聚會以隆重，溫馨，歡快，環保，節約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實物贊助。

　　4、聚會方案根據大家的意見可以調整，在報到時會通知大家具體安排。

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