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酒店開業慶典活動策劃方案

時間:2024-09-29 00:21:00 方案 我要投稿

酒店開業慶典活動策劃方案

  為了確保事情或工作能無誤進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編精心整理的酒店開業慶典活動策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店開業慶典活動策劃方案

酒店開業慶典活動策劃方案1

  一、整體構思

  1、以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。

  2、通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業的信息,使得潛在客戶獲得信息。通過開業宣傳,擴大酒店的知名度。

  3、向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。

  二、整體氣氛布置

  整個會場將配合酒店剪彩揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中,并發出酒店開業大酬賓的信息,讓更多的消費者得到消息。

  1、酒店布置

  (1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門,并且在拱門上懸掛開業條幅。

  (2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周,并且懸掛彩色垂幅,上面要標有貴酒店的開業祝福語。

  (3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。

  (4)在主干道兩側插上彩旗和指示牌。

  2、主會場區

  (1)在主會場區的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,并且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。

  (2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒,便于有關人員發言。

  三、開業當天的的`慶典流程:

  1、開業當天8:00—9:00,由專業的鑼鼓隊表演,營造開業氣氛。

  2、開業當天9:15—10:00,由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演,聚集人氣和營造開業氣氛。

  3、開業當天10:09,由專業主持人宣布xx酒店開業慶典正式開始。

  4、開業當天10:10—10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然后由禮儀小姐領引嘉賓上臺致詞。

  5、開業當天10:36—10:38,由重要的領導和嘉賓進行開業剪彩,在剪彩的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。

  6、開業當天10:38,隨著剪彩結束,再次燃放鞭炮,時間為8分鐘。

  7、開業當天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣布慶典禮儀結束。

  8、開業當天10:40,由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。

  9、當會場整理完畢后由專業的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演,時間為2個小時。

酒店開業慶典活動策劃方案2

  一、活動主題

  xx大酒店開業慶典儀式

  二、活動時間

  xx年6月日

  三、活動地點

  南陽理工學院、文法學院、10#117室(待定)

  四、活動背景

  如何將“xx大酒店”的認知影響化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成其南陽市同行業中的推動力,并利用這次開業大典的契機,擴大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽度,從而給自己一個好的.開端,是新店開業要解決的核心問題。

  五、主持人:

  六、參與人員(詳見附錄1):

  1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。

  2、南陽市各大媒體相關人員。

  3、南陽市相關領導嘉賓、宛城區相關領導嘉賓。

  4、其他相關生意合作伙伴。

  七、策劃思路:

  1、 精心營造開業慶典現場的活動氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺沖擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。

  2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會影響力。

  3、開業慶典現場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業的喜慶氣氛。

  八、活動目的及意義

  正式宣布酒店開業,引起南陽市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;

  讓南陽市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的強烈欲望

  進一步加強與南陽媒體的互動和交流,為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;

  借助開業機會,建立起與南陽市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系,為后續的市場經營及推廣做好鋪墊。

  讓人們對xx大酒店有一個初步的了解、認識。

  參與人員:市、縣級相關領導、公司領導、外界友人、相關媒體。

  九、現場布置:包括場外布置和場內布置:

  1、在酒店(10#117)大門兩側設立迎賓兩名,用氣球等用品適當布置。

  2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內容:xx大酒店開業慶典;

  3、在酒店(10#117)大廳里設置迎賓臺,設迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的名禮儀小姐,在活動現場引導來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導來賓入場、配合儀式;

  4、現場禮儀服務人員名,負責現場秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。

  5、主席臺兩側放置戶外遠程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關領導嘉賓發言講話擴音。

  十、相關慶典布置人員安排:(詳見附錄2)

  十一、開業典禮實施流程

  xx年月日,:00酒店工作人員到達現場做準備工作,保

  安人員正式對現場進行安全保衛。

  十二、慶典活動流程:

  00:00活動各項準備工作就緒,播放喜慶音樂;

  00:00禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領導簽名并引導相關領導和來賓至休息處);

  00:00主持人介紹相關活動情況,邀請相關領導和來賓至主席臺前就位;

  00:00主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領導及嘉賓。

  00:00第一項:鳴炮(下載鞭炮音樂代替)

  00:00第二項:邀請省南陽市相關領導講話;(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)

  00:00第三項:邀請宛城區領導致恭賀詞:(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)

  00:00第四項:酒店董事長或總經理表態發言,企業介紹;(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)

  00:00第五項:主持人邀請相關領導為xx大酒店剪彩;(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)

  00:00第六項:主持人宣布開業大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經理送別相關領導以及嘉賓。

  十三、預期效果

  1、使xx大酒店開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此來

  次活動。

  2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。

  3、不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。

  4、增強內部員工對公司的信心。

  5、在同行業中做到后來者居上,成為行業內一匹黑馬

  十四、活動預算經費

  1、現場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×元。

  2、請相關領導赴會的車費以及其他花費共×元。

  3、活動結束給相關嘉賓以及記者贈送的禮品等共×元。

  十五、所需物品清單:(詳見附錄3)

酒店開業慶典活動策劃方案3

  主辦單位:

  承辦內容:

  承辦地點:

  承辦時間

  一、活動意義

  (一)加強與政府及企事業單位間的接觸與溝通。

  (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產生執行效果的化。

  (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。

  二、活動目的

  (一)擴大酒店的影響力。

  (二)加強酒店的內部凝聚力,表現先進的經營理念和文化底蘊。

  (三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰略構想,能夠落實與實施。

  三、主題活動

  (一)時間選擇定于20xx年xx月11日9:18時

  (二)舉辦大型開業慶典儀式

  (三)舉辦打折優惠酬賓活動

  (四)媒體廣告的'推廣和策劃

  1、報紙(詳情面議)

  2、電視臺(詳情面議)

  3、宣傳單

  4、平面及影視戶外廣告

  (五)舉辦大型文藝活動

  四、基本內容

  (一)剪彩儀式

  隆重而熱烈,由主要領導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

  (二)招待宴會

  由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業間的關系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發展機遇。

  (三)營造氣氛

  喜慶、大方的會場及室內布置,為來賓創造一個優美的環境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

  (四)演出活動

  匯聚人氣,增加影響力。

  (五)嘉賓邀請

  這是儀式活動工作中極重要的一環,為了使儀式活動充分發揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達)。

  邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領導;b各大旅行社負責人;c新聞記者;d各行業辦公室主任等

  五、組織機構及其職能

  (一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。

  (二)保衛組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

  (三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領,安置、戴花以及禮品的接收、發放、等一切事宜。

  (四)后勤組:負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

  (五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。

  (六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。

  六、活動流程

  (一)前期準備階段

  1、20xx年xx月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協議書》、《協議書》對本次活動進行說明,同時注明活動規模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。

  2、雙方就此次活動成立聯合工作小組。聯合工作小組應于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

  3、甲乙雙方召開第二次聯席工作會議對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定案。

  4、20xx年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。

  (二)制作實施階段工作安排

  1、xx月1日前聯合工作小組以甲方名義開始發送請柬、回執,并在三日內完成工作。

  2、xx月1日前各種禮品活動用品采購完畢。

  3、xx月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。

  (三)現場布置階段、工作安排

  1、xx月1日下午開始現場布置工作,完成所有條幅等設施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進行驗收。

  (四)活動實施階段工作安排(開業當天)

  1、上午7:00聯合工作小組人員準時到位。

  2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。

  3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設施布置完畢。

  (五)儀式流程:開業慶典活動9:00——11:30

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