秘書節活動方案參考

　　秘書節活動方案

　　“國際秘書節”是由國際專業秘書協會在1952年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節”。為增加文秘專業學生對國際秘書節及本專業的認識和了解，擴大國際秘書節的影響力，切實體會到文秘專業的性質，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業技能大賽選拔人才，第五屆商務秘書事務所決定于20XX年4月23-25日在學院內舉辦國際秘書節活動，現將活動策劃方案擬定如下：

　　一、活動的主題和議題

　　為增加文秘專業學生對國際秘書節及本專業的認識和了解，擴大國際秘書節的影響力，切實體會到文秘專業的性質，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業技能大賽選拔人才，特舉行此次國際秘書節活動。

　　活動的.議題：

　　（一）舉行秘書節開幕式 （二）舉行職業技能大賽 （三）舉行秘書節閉幕式

　　二、活動的名稱

　　慶祝國際秘書節

　　三、活動的議程

　　活動由文秘教研室主任主持。

　　4月23日下午：

　　國際秘書節活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發表講話。秘書專業理論知識、實際操作技能比賽（篤行樓304）。

　　4月24日：

　　上午：書法比賽（篤行樓一樓階梯教室）

　　晚上：個人風采才藝展示（篤行樓一樓階梯教室）

　　4月25日：

　　下午 頒獎典禮及閉幕式

　　四、活動的時間、地點及會場布臵

　　活動的時間：20XX年4月23日-25日（為期三天）

　　活動的地點：篤行樓一樓階梯教室（開幕式、閉幕式）風采才藝展示（會議實訓室）理論知識及實際操作（篤行樓404）

　　會場布臵標準：莊重熱烈、樸素大方

　　開幕式、閉幕式會場布臵：整個會場布臵成大小方形，會議區設臵150個座位。領導席為特邀嘉賓及系領導，第一排為系專業老師，第二、三排為第五屆商務秘書所主要成員，其他人員按劃定區域依次就坐。領導席和嘉賓席設臵臺簽。背景為紅底黃字的PPT模板。

　　風采才藝展示舞臺設臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設備放臵舞臺右邊。

　　五、與會人員

　　全院領導、文秘教研室各位老師以及全校學生。

　　六、活動設備和場地的準備

　　（一）活動設備的準備

　　開幕式、閉幕式會場內溫度保持在18℃以上，濕度保持在40%-60%；主光源白熾燈、輔助光源壁燈；話筒、相機、筆記本電腦等。

　　（二）活動場地的準備

　　1. 開幕式、閉幕式場地

　　確定篤行樓一樓階梯教室為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。

　　2．風采才藝展示場地

　　確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。

　　七、活動文件資料范圍

　　（一）活動策劃方案、活動通知（策劃部準備）

　　（二）經費申請（財務部準備）

　　（三）活動方案、通知、經費申請及臺簽的打印（文印部準備）

　　八、會議籌劃機構

　　本次活動由第五屆商務秘書事務所主辦，具體分工如下：

　　九、活動的經費預算

　　此預算表提交書記審查。

　　十、活動籌備注意事項

　　（一）宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會場，將活動所需要設備擺放在適當的位臵，并對設備做相應的檢查。

　　（二）策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會場，細致耐心地組織好各位同學入場就坐。

　　（三）全體事務所成員佩戴好工作證，提前進入會場，按照接待組人員的安排在指定位臵及時就坐，等候會議的開始，并保持安靜。

　　（四）會議進行時請關閉手機或調至震動靜音狀態，不得大聲喧嘩。

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