環(huán)保自行車比賽活動方案
一、活動前言
伴隨著校慶鐘聲的敲響，我們每個(gè)貴大學(xué)子的心都無比激動著。親愛的貴大，您的110歲生日要到了，作為您的學(xué)子，我們要獻(xiàn)上對您最真摯的祝福!您時(shí)刻教導(dǎo)我們要“明德至善，博學(xué)篤行”，在您的諄諄教導(dǎo)之下，我們懂得了如何做人、如何求知、如何行事-----同時(shí)也秉持著我們多彩貴大的發(fā)展理念，我們金州勵志社將通過“環(huán)保自行車比賽活動”，讓貴大的學(xué)子能夠共同參與，以此來體現(xiàn)環(huán)保校慶、公益校慶的理念，讓貴大的學(xué)子能夠記住這難忘的一刻，讓更多的人投身于環(huán)保行動，投身于公益!環(huán)保自行車迎校慶的行動，是因?yàn)槲覀儾煌F大母校的教導(dǎo);環(huán)保自行車迎校慶的行動，是因?yàn)槲覀兿霝槟感ＹF大獻(xiàn)上最真摯的生日祝福，為貴大的環(huán)保和公益事業(yè)做出社團(tuán)的一份力量;環(huán)保自行車迎校慶的行動，是因?yàn)槲覀兏卸髂感ＹF大的養(yǎng)育和教誨，去用我們的行動詮釋大愛的力量;環(huán)保自行車迎校慶的行動，是因?yàn)槲覀円ㄟ^環(huán)保活動，來宣傳那些需要幫助的小孩，用我們的行動，用我們的力量，給那些渴求知識，但又受到條件限制的小孩送去溫暖。
二、活動主題詞
環(huán)保*校慶*公益
三、活動目的
通過這次”環(huán)保自行車比賽迎校慶”活動,我們希望能夠做到：
1、讓廣大貴大學(xué)子共同參與我們，一同慶祝貴州大學(xué)成立110周年華誕。
2、讓更多的貴大學(xué)子認(rèn)識到環(huán)保對我們生活的'重要性，共同加入到環(huán)保行動的行列。
3、宣傳需要幫助的那些小孩，以此來引起大家對這些小孩的關(guān)注，為那些需要幫助的小孩送去關(guān)懷。
四、活動意義
社團(tuán)此次活動的開展，可以讓貴大學(xué)子一同參與，共同慶祝母校的生日，幫助大家樹立更強(qiáng)的環(huán)保、公益理念。
五、活動名稱
金州勵志社環(huán)保自行車比賽迎校慶
六、活動時(shí)間
XX年11月17日早上9:00——11:00(十一周星期六)
七、活動地點(diǎn)
貴州大學(xué)新校區(qū)——北校區(qū)(新校區(qū)西區(qū)到北校區(qū)中山園食堂門口主道)
八、活動內(nèi)容
(一)活動準(zhǔn)備：1、社團(tuán)活動策劃組進(jìn)行活動策劃;2、對活動的可行性進(jìn)行討論分析;3、確定方案和人員安排;4、向社聯(lián)遞交活動策劃方案;5、活動場地、經(jīng)費(fèi)申請;6、設(shè)置捐贈點(diǎn);7、在個(gè)校區(qū)內(nèi)進(jìn)行環(huán)保活動宣傳并邀請同學(xué)們的參與;8、在學(xué)校進(jìn)行自行車比賽人員招募(主要以海報(bào)、文字、網(wǎng)絡(luò)方式);9、做好參賽人員的統(tǒng)計(jì)和安排，并編號;10、活動準(zhǔn)備完畢。
(二)活動過程：1、活動過程中在比賽地點(diǎn)安排工作人員，以維護(hù)現(xiàn)場秩序;2、在比賽的路途中安排好安全人員，以確保活動能夠順利完成;3、在活動的終、起點(diǎn)安排裁判，確保活動的公平性;4、8：30，所有工作人員各就各位;5、比賽開始，時(shí)間：9：00;5、比賽結(jié)束：11:00;6、比賽結(jié)果統(tǒng)計(jì)完畢：11:30;7、所有參與活動的人員一起為學(xué)校華誕獻(xiàn)上自己的祝福;8、再次強(qiáng)調(diào)環(huán)保校慶、環(huán)保公益、公益校慶的活動理念;9、再次為環(huán)保活動發(fā)出倡議;10、再次為貧困山區(qū)的小孩的緊缺資源作宣傳;11、為比賽成績優(yōu)異者頒發(fā)獎品;12、所有工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理;13、活動結(jié)束。
(三)活動人員安排(活動人員安排待定)
1、活動策劃：金州勵志社活動策劃小組;2、活動總負(fù)責(zé)人：張榮斌
3、活動外聯(lián)人員：潘端、韓釗;4、活動路線負(fù)責(zé)人員：韓釗、潘端、羅朝義;4、活動后勤組員：金州勵志社全體社員;5、活動安全人員：志愿者
九、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額(元)
活動前期準(zhǔn)備及宣傳費(fèi)用1pop海報(bào)3元/張2060
2紅紙海報(bào)1元/張1515
3報(bào)名表0.2元/張10020
4培訓(xùn)費(fèi)100元/次1100
5計(jì)時(shí)器20元/個(gè)120
6號碼牌5元/個(gè)30150
7工作牌3.5元/個(gè)30105
8宣傳橫幅80元/條3240
9膠帶膠水4元/個(gè)416
活動物資費(fèi)用10飲用水1.5元/瓶6090
11話筒音響150元/套1150
12繩子3元/米60180
13口哨10元/個(gè)10100
獎品費(fèi)用14榮譽(yù)證書10元/個(gè)660
15一等獎300元/名1300
16二等獎200元/名2400
17三等獎100元/名3300
18小禮品10元/份30300
其他費(fèi)用19活動現(xiàn)場布置//200
20不可預(yù)知費(fèi)用//300
預(yù)算總計(jì)3106
十、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測及解決預(yù)案
(一)天氣原因：可能遇到惡劣天氣，導(dǎo)致活動不能正常進(jìn)行。解決方案：活動推遲舉行。
(二)路線原因：活動路線受阻，遇到人員擁堵、地面不平整。解決方案：在固定的距離點(diǎn)安排社團(tuán)工作人員作道路舒暢管理，確保道路暢通。
(三)參賽者原因：由于參賽者是非專業(yè)選手，可能會導(dǎo)致參賽人員中途出現(xiàn)不良反應(yīng)，或有參賽者暗中作弊或因比賽而發(fā)生爭執(zhí)。解決方案：參賽前確認(rèn)參賽人員身體條件能順利完成比賽，對于違規(guī)違紀(jì)者直接取消比賽資格。
(四)活動工作人員：在比賽過程中不能很好勝任本職工作，無法對比賽作出公平的判決。解決方案：邀請有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行賽前培訓(xùn)，并簽訂“公平協(xié)議書”，有問題及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確保活動順利完成。
(五)準(zhǔn)備不足：由于活動規(guī)模較大，會有很多地方?jīng)]有能夠做好充分準(zhǔn)備，導(dǎo)致活動開展困難。解決方案：成立應(yīng)急小組和機(jī)動小組，隨時(shí)準(zhǔn)備在有需要的地方出現(xiàn)。
(六)資金方面：因活動舉辦需要資金的支持，預(yù)算失誤和資金不足導(dǎo)致活動不能正常舉行。解決方案：拉贊助，向社聯(lián)申請資金，如若不能解決則活動不能正常舉行。
(七)其他未能預(yù)測到的風(fēng)險(xiǎn)。
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