年會策劃及預(yù)算方案范文
篇一：公司年會策劃及預(yù)算方案
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進(jìn)行總結(jié)，展望
新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團(tuán)體，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；
3、通過年會，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時間： 20xx年*******
五、活動地點：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問：
總 指 揮：
活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場 務(wù) 組：
八、活動內(nèi)容：
第一部分：年會活動內(nèi)容
經(jīng)費預(yù)算
第一套方案：經(jīng)濟(jì)適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂
②費用：未知，約2000元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預(yù)計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：
（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
（六）飲料、茶水： 預(yù)計總費用：
九、項目分工及時間進(jìn)度
籌備組 年 月 日
篇二：企業(yè)年會方案的預(yù)算有哪些
企業(yè)年會方案的預(yù)算有哪些?
企業(yè)年會方案的預(yù)算非常重要,超支太多領(lǐng)導(dǎo)肯定會不高興,所以在年會進(jìn)行之前一定要做好各方面的'預(yù)算,千萬不能漏掉一些項目和細(xì)節(jié),下面上海精覺年會給大家總結(jié)一下年會活動策劃中一般會涉及到的預(yù)算項目,各位一定要看仔細(xì)了,自己做預(yù)算的時候可以參考核對下哦.
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通.
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用.
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施.
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中.
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用.
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等.
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用.
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主.
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算.但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn).
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費.在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費.
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒.
4、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略.如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān).在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外.
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、
匯兌等等.雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理
明陽天下會議服務(wù)公司，成立于2002年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
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